Dokumentation zur VorgehensweiseMassenänderung von Aufwandspositionen in WiBe durchführen

 

Sie können identische Änderungen von Aufwandspositionen in mehreren Wirtschaftlichkeitsberechnungen (WiBe) gleichzeitig vornehmen. Weitere Informationen zu den Anpassungsfunktionen finden Sie unter Massenänderung von Aufwandspositionen in WiBe.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • Wenn Sie periodische Änderungen von Aufwandspositionen durchführen möchten, haben Sie den einzelnen Aufwandspositionen zeitabhängig eine Berechnungsvorschrift zugeordnet. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements (RE-FX) vor unter Anfang des Navigationspfads Anpassung von Konditionen (Mietanpassung) Navigationsschritt Anpassungsmaßnahme (z. B. Modernisierungsmaßnahme, Gutachten) Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Wirtschaftlichkeitsberechnung Navigationsschritt Aufwandspositionen Navigationsschritt Berechnungsvorschrift für die Aufwandspositionen zeitabhängig festlegen Ende des Navigationspfads.

  • Wenn Sie periodische Änderungen von Aufwandspositionen nach Bezugsfertigkeitsalter durchführen möchten, haben Sie außerdem je Aufwandspositionsgruppe die Zuordnung zwischen Bezugsfertigkeitsalter und Aufwandsposition vorgenommen. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements (RE-FX) vor unter Anfang des Navigationspfads Anpassung von Konditionen (Mietanpassung) Navigationsschritt Anpassungsmaßnahme (z. B. Modernisierungsmaßnahme, Gutachten) Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Wirtschaftlichkeitsberechnung Navigationsschritt Aufwandspositionen Navigationsschritt Aufwandspositionen der Dauer der Bezugsfertigkeit zuordnen Ende des Navigationspfads.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Anpassung von Konditionen Navigationsschritt Anpassung Navigationsschritt Wirtschaftlichkeitsberechnung Navigationsschritt Massenänderung Laufende Aufwendungen Ende des Navigationspfads oder wählen Sie im RE-Navigator Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Wirtschaftlichkeitsberechnung Navigationsschritt Massenbearbeitung Ende des Navigationspfads.

  2. Legen Sie fest, welche Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei der Änderung von Aufwandspositionen berücksichtigt werden sollen. Sie haben dabei folgende Möglichkeiten:

    • Sie können die gewünschten Wirtschaftlichkeitsberechnungen direkt auswählen.

      Geben Sie hierzu im Bereich Objekte den Typ der Wirtschaftlichkeitsberechnungen (d. h. WB-Hauptberechnung, WB-Zusatzberechnung oder WB-Teilberechnung) sowie deren Bezeichnung an. Über das Ankreuzfeld Inklusive Maßnahmenhierarchie legen Sie fest, ob die jeweils untergeordneten Wirtschaftlichkeitsberechnungen ebenfalls berücksichtigt werden sollen.

    • Sie können eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten auswählen. Das System berücksichtigt in diesem Fall alle Wirtschaftlichkeitsberechnungen, die Objekte aus den gewählten Wirtschaftseinheiten enthalten.

      Geben Sie hierzu im Bereich Objekte den Buchungskreis und die gewünschten Wirtschaftseinheiten an.

    • Sie können festlegen, dass alle Wirtschaftlichkeitsberechnungen berücksichtigt werden sollen.

      Nehmen Sie hierzu im Bereich Objekte keine Einstellungen vor.

  3. Wenn Sie eine periodische Änderung von Aufwandspositionen durchführen möchten, die unabhängig vom Bezugsfertigkeitsalter ist, markieren Sie im Bereich Änderungstyp das Ankreuzfeld Periodische Änderung. Geben Sie anschließend im Bereich Periodische Änderung an, für welche Aufwandspositionen und ab welchem Datum Sie die Änderungen durchführen möchten.

    Hinweis Hinweis

    Das angegebene Datum muss nach dem Datum liegen, an dem zuletzt eine Änderung der jeweiligen Aufwandspositionen erfolgt ist. Wenn nach dem angegebenen Datum für eine Aufwandsposition bereits eine Änderung erfolgt ist, sind Änderungen nicht möglich.

    Ende des Hinweises

    Je nach Einstellungen im Customizing wird die bestehende Aufwandsposition einen Tag vor dem Änderungsdatum beendet und eine neue Aufwandsposition ab dem Änderungsdatum angelegt. Über das Ankreuzfeld Erzeugen falls fehlend PA können Sie zusätzlich festlegen, ob die neue Aufwandsposition auch in Wirtschaftlichkeitsberechnungen erzeugt werden soll, in denen die angegebene Aufwandsposition noch nicht enthalten ist.

  4. Wenn Sie eine periodische Änderung von Aufwandspositionen durchführen möchten, die abhängig ist vom Bezugsfertigkeitsalter der einzelnen Objekte, markieren Sie im Bereich Änderungstyp das Ankreuzfeld Bezugsfertigkeitsalter. Geben Sie anschließend im Bereich Bezugsfertigkeitsalter an, für welche Aufwandspositionsgruppe Sie die Änderungen durchführen möchten und welches Änderungsdatum zum Ermitteln des aktuellen Bezugsfertigkeitsalters verwendet werden soll.

    Hinweis Hinweis

    Das aktuelle Bezugsfertigkeitsalter ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Datum der Bezugsfertigkeit in der jeweiligen Wirtschaftlichkeitsberechnung und dem angegebenen Änderungsdatum. Dabei werden ausschließlich volle Jahre berücksichtigt.

    Ende des Hinweises

    Je nach Einstellungen im Customizing wird die bestehende Aufwandsposition einen Tag vor dem Änderungsdatum beendet und eine neue, dem aktuellen Bezugsfertigkeitsalter zugeordnete Aufwandsposition ab dem Änderungsdatum angelegt. Über das Ankreuzfeld Erzeugen falls fehlend PA können Sie zusätzlich festlegen, ob die neue Aufwandsposition auch in Wirtschaftlichkeitsberechnungen erzeugt werden soll, in denen die angegebene Aufwandsposition noch nicht enthalten ist.

  5. Wenn Sie Aufwandspositionen ab einem bestimmten Datum beenden möchten, markieren Sie im Bereich Änderungstyp das Ankreuzfeld Beendigung. Geben Sie anschließend im Bereich Beendigung an, welche Aufwandspositionen ab welchem Datum beendet werden sollen.

    Die angegebenen Aufwandspositionen werden in allen betroffenen Wirtschaftlichkeitsberechnungen beendet und für weitere Berechnungen nicht mehr berücksichtigt.

  6. Im Bereich Steuerungsparameter können Sie festlegen, dass zunächst eine Simulation der Änderungen erfolgen soll. Außerdem können Sie eine Identifikation für das Änderungsprotokoll vergeben.

    Wenn Sie das Ankreuzfeld Durchführen vorbelegen markieren, werden standardmäßig alle nach den angegebenen Kriterien erforderlichen Änderungen durchgeführt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, während der Durchführung noch einzelne Änderungen zurückzunehmen.

    Hinweis Hinweis

    Im Simulationsmodus ist das Ankreuzfeld Durchführen vorbelegen automatisch markiert. Sie können es nicht entmarkieren.

    Ende des Hinweises

  7. Führen Sie das Programm aus.

    In der angezeigten Liste sind alle erforderlichen Änderungen blau unterlegt. Sie können hier noch Änderungen an den Parametern der einzelnen Positionen vornehmen oder Änderungen zurücknehmen.

  8. Sichern Sie die Änderungen.

Ergebnis

Sie haben die nach den angegebenen Kriterien erforderlichen Änderungen der Aufwandspositionen in allen selektierten Wirtschaftlichkeitsberechnungen vorgenommen.