Zeitliche Gültigkeit

Verwendung

Sie können die betriebswirtschaftliche zeitliche Gültigkeitfür Daten zum Geschäftspartner nutzen, z.B. für die folgenden Daten:

  • zentrale Daten

  • Rollen

  • Adressdaten

  • Adressverwendungen (mit voller Zeitabhängigkeit)

  • Kommunikationsdaten

  • Identifikationsnummern

  • Bankverbindungen

  • Zahlungskarten

Sie können im Dialog des Geschäftspartners Gültigkeitszeiträume zu diesen Daten erfassen.

Integration

Sie können zeitabhängige Daten mit Hilfe des Reports BUPTDTRANSMIT an andere Anwendungen verteilen. Dies gilt v.a. für Anwendungen, die keine Zeitabhängigkeit unterstützen (wie z.B. SAP NetWeaver BI). Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu dem genannten Report.

Sie können mit Hilfe des Reports BP_TD_SWITCH eine Umsetzung von geplanten Änderungendurchführen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu dem genannten Report.

Voraussetzungen

Sie haben die Zeitabhängigkeit für die jeweiligen Daten eingeschaltet. Nehmen Sie die dazu erforderlichen Einstellungen im Customizing des Geschäftspartners unter Aktivierungsschalter für Funktionen vor.

Weitere Informationen dazu finden Sie auch im SAP-Hinweis 810634.

Funktionsumfang

Folgende Funktionen stehen Ihnen im Dialog zur Verfügung:

  • Anzeigen der Gültigkeitszeiträume zu den Daten

  • Anlegen und Ändern von Gültigkeitszeiträumen zu den Daten

Aktivitäten

Um die Gültigkeitsdaten zu den Rollen anzeigen zu lassen (z.B. alle zu einem Stichtag gültigen Rollen), wählen Sie die Drucktaste Rollendetail oberhalb des Registers.

Beispiel

Adressverwendung

Ihr Kunde Herr Meier teilt Ihnen mit, dass er am 01.08.2005 für drei Wochen in Urlaub fährt. Für diese Zeit soll seine Korrespondenz an seinen Urlaubsort nachgeschickt werden. Eventuelle Warenlieferungen sollen jedoch weiterhin an die bisher bekannte Adresse geschickt werden, wo Nachbarn die Sendungen entgegennehmen können. Herr Meier hat schon letztes Jahr im gleichen Hotel Urlaub gemacht und fragt nach, ob diese Adresse noch im System abgelegt ist. Sie ermitteln die Urlaubsadresse im System und erhalten die Information, dass die Korrespondenz bereits im Sommer des letzten Jahres an diese Adresse geschickt wurde.

Sie legen folgende Geschäftspartnerstammdaten an:

  • eine Adressverwendung Korrespondenzadresse zu Herrn Meiers Urlaubsadresse mit dem Gültigkeitszeitraum 01.08. bis 21.08.

    Automatisch errechnet das System, dass die Post ab dem 22.08. wieder an die bisher relevante Korrespondenzadresse geht.

  • eine Adressverwendung Lieferadresse zu der bisher bekannten Adresse mit unbeschränkter Gültigkeit