Zeitabhängigkeit der zentralen Daten

Verwendung

Sie können die vollständige betriebswirtschaftliche Zeitabhängigkeit für die zentralen Geschäftspartnerdaten (Tabelle BUT000) nutzen.

Integration

Sie können zeitabhängige Erweiterungen der zentralen Daten mit Hilfe der Easy Enhancement Workbench (EEW) vornehmen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erweiterung mit der Easy Enhancement Workbench (EEW) .

Voraussetzungen

Sie haben die Zeitabhängigkeit für die zentralen Daten eingeschaltet. Nehmen Sie die dazu erforderlichen Einstellungen im Customizing des Geschäftspartners unter Aktivierungsschalter für Funktionen vor.

Weitere Informationen dazu finden Sie auch im SAP-Hinweis 810634.

Aktivitäten

Um einen neuen Zeitraum für geänderte Daten anzulegen, wählen Sie die Drucktaste Gültigkeitszeitraum anlegen oberhalb des Registers im Geschäftspartnerdialog im SAP GUI.

Wenn Sie einen Geschäftspartner anlegen, vergibt das System automatisch eine unbeschränkte Gültigkeit für diesen Geschäftspartner.

Sie können erst dann weitere Aktivitäten zu den Gültigkeitszeiträumen durchführen, wenn der Geschäftspartner gesichert wurde.

Die Drucktaste Gültigkeitszeitraum anlegen ist nur aktiv, wenn

noch keine in der Zukunft liegenden Zeiträume vorhanden sind

Sie sich im aktuellen Gültigkeitszeitraum befinden

Um einen Zeitraum zu ändern, wählen Sie die Drucktaste Gültigkeitszeitraumdetail.

Sie können Zeiträume

löschen

kopieren

ändern

Sie können Gültigkeitszeiträume nur ändern, wenn Sie Änderungen an bereits vorhandenen Geschäftspartnerdaten vornehmen. Wenn wie beim Anzeigen oder Anlegen eines GPs nur ein Gültigkeitszeitraum zu einem GP vorhanden ist, wird das Dialogfenster zum Bearbeiten von Gültigkeitszeiträumen nicht angezeigt.

Um einen Überblick über die Gültigkeitszeiträume anzeigen zu lassen, wählen Sie die Drucktaste Gültigkeitszeitraumdetail.

Um den aktuell angezeigten Gültigkeitszeitraum des Geschäftspartners zu wechseln, wählen Sie im Dropdown-Listenfeld einen anderen Gültigkeitszeitraum.

 

Beispiel

Vormerkung einer Änderung

Sie bearbeiten am 01.01.2005 Daten zu dem Geschäftspartner Julie Armstrong, die ab dem 01.05.2006 verheiratet sein wird. Dazu erfassen Sie einen Zeitraum mit Beginn am 01.05.2006 mit unbegrenzter Gültigkeit und nehmen die Änderung von Name und Familienstand in Ihren Stammdaten vor.

Änderung für einen festgelegten Zeitraum

Sie erhalten am 04.05.2005 über einen Anruf die Information, dass der Geschäftspartner Hansen GmbH für die Zeit vom 01.01.2006 bis zum 31.12.2006 für Vorgänge in der Kundenauftragsabwicklung nicht verwendet werden soll. Dazu erfassen Sie den neuen Gültigkeitszeitraum und setzen das Kennzeichen Zentrale Sperre .

Rücknahme einer Änderung

Eine Woche später erhalten Sie eine schriftliche Benachrichtigung, dass die Information zum Geschäftspartner Hansen GmbH nicht zutreffend war. Sie setzen das Kennzeichen zurück. Beim Sichern des GP erhalten Sie die Meldung, dass die vorhandenen Zeiträume aufgrund identischer Daten verschmolzen werden können. Sie haben die Möglichkeit, diesen Vorschlag zu übernehmen.