Periodische Verrechnungen auf Immobilienobjekte

Verwendung

Kosten und Erlöse können Sie an Immobilienobjekte über folgende Funktionen verrechnen:

  • CO-Umlage auf Immobilienobjekte :

    Mit dieser Funktion können Sie Kosten und Erlöse auf die Immobilienobjekte umlegen. Dabei werden die Originalkostenarten kumuliert bzw. gruppenweise Umlagekostenarten (= Sekundärkostenarten) zugeordnet.

    Weitere Informationen finden Sie im Controlling unter Umlage .

  • Verteilung:

    Die Verteilungdient zur primärkostengerechten Verrechnung von Kostenstellen und Geschäftsprozessen. Dabei wird die Originalkostenart (d.h. die primäre Kostenart) für die Umbuchung verwendet.

    Weitere Informationen finden Sie auch im Controlling unter Verteilung .

  • Indirekte Leistungsverrechnung

    Mit der indirekten Leistungsverrechnung können Sie ähnlich der Umlage Leistungen anhand unterschiedlicher Schlüssel (Istwerte, statistische Kennzahlen, feste Anteile, etc.) maschinell verrechnen. Darüber hinaus können Sie die Leistungsmenge eines Senders retrograd aus den Leistungsaufnahmen der Empfänger ermitteln lassen.

    Weitere Informationen finden Sie im Controlling unter Indirekte Leistungsverrechnung .

Diese Objekte fassen Sie in Immobiliensets zusammen und geben diese in den Zyklen als Empfänger an.

Voraussetzungen

Stammdaten

  • Sie haben die Empfänger der Umlage, Verteilung oder Verrechnung in einem Immobilienset zusammengefasst.

  • Wenn Sie außerdem für statistische Kennzahlendie Bemessungen von Immobilienobjekten verwenden möchten, dann haben Sie diese ggf. angelegt und haben die Bemessungen der Objekte in diese übernommen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bemessungen in statistische Kennzahlen übernehmen .

    Customizing:

  • Sie haben im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements alle Einstellungen zur Umlage, Verteilung und indirekten Leistungsverrechnung sowie ggf. den statistischen Kennzahlen unter Anfang des Navigationspfads Controlling Navigationsschritt Istbuchungen Ende des Navigationspfads vorgenommen.

    Bei der Definition der Zyklen haben Sie bspw. als Gruppe der Empfänger die Immobiliensets angegeben, die bebucht werden sollen.

Funktionsumfang

Empfänger können folgende Immobilienobjekte sein:

  • Wirtschaftseinheit

  • Gebäude

  • Grundstück

  • Abrechnungseinheit

Kosten, die auf die Abrechnungseinheit umgelegt werden sollen, werden in der Nebenkostenabrechnung an die entsprechenden Empfänger netto verteilt.

Die Verteilungsgrößen werden i.d.R. über statistische Kennzahlen definiert (siehe „Voraussetzungen“).

Aktivitäten

Um Kosten und Erlöse umzulegen oder zu verrechnen, wählen Sie im Bild SAP Easy Access :

Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Periodenabschluss Ende des Navigationspfads

  • Umlage ausführen

  • Verteilung ausführen

  • Indirekte Leistungsverrechnung ausführen

Für die periodischen Umbuchungen (siehe Istbuchungen ) wählen Sie den gleichen Pfad.

Geben Sie Periode, Geschäftsjahr und Zyklus an, über den die Empfänger ermittelt werden sollen.