Verwendung

Sie können bestehende Nutzungsobjekte oder Architektonische Objekte einander teilweise oder komplett zuordnen. Durch die Zuordnung können Sie Bemessungen des zugeordneten Objekts wahlweise komplett oder teilweise übernehmen. Sie können die Bemessungen auf der Nutzungsseite automatisch oder manuell aktualisieren.

Die Zuordnung können Sie von der Nutzung oder von der Architektur aus treffen. Die Bemessungen jedoch werden dabei immer von den Objekten der Architektur an die Objekte der Nutzung übergeben.

Voraussetzungen

Beim Zuordnen müssen Sie einige Regeln beachten. Lesen Sie dazu Zuordnung Nutzung und Architektur . In dieser Dokumentation finden Sie auch Informationen zu den verschiedenen Einstiegsmöglichkeiten.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → RE-Navigator → <das zu bearbeitende Immobilienobjekt>

Art der Zuordnung wählen

Wenn Sie Nutzungsobjekte und Architektonische Objekte einander zuordnen möchten, dann können Sie zwischen der kompletten Zuordnung und einer teilweisen Zuordnung wählen. Dies geben Sie auf der jeweiligen Registerkarte ( Architektur oder Nutzung ) an.

Wählen Sie in der Bearbeitung des Immobilienobjektes, dem Sie ein anderes Objekt zuordnen möchten, die entsprechende Registerkarte.

Wählen Sie über die Drucktaste mit Quick-Info Zuordnen die Zuordnungsart aus:

Komplettzuordnung:

Wenn Sie alle Bemessungen des zuzuordnenden Objektes in das Objekt übernehmen möchten, das Sie gerade bearbeiten, dann wählen Sie eine Komplettzuordnung.

Teilzuordnung :

Wenn Sie ein Objekt mehrfach zuordnen möchten und dann nur teilweise Bemessungen des zuzuordnenden Objektes übernehmen möchten, dann wählen Sie eine Teilzuordnung.

Wählen Sie das Immobilienobjekt, das Sie zuordnen möchten.

Beachten Sie beim Zuweisen von Immobilienobjekten die Regeln für die Zuordnung !

In der Objekthierarchie wird Ihnen das zugeordnete Objekt unterhalb des bearbeiteten Objekts angezeigt.

Wenn Sie nachträglich noch zwischen Komplettzuordnung und teilweiser Zuordnung wechseln möchten, dann setzen oder entfernen Sie die Markierung in der Spalte Teilzuordn.

Auf den Registerkarten der Detailsicht zum jeweiligen zugeordneten Objekt stehen Ihnen weitere Informationen zu Zuordnung, Zuordnungszeit und Bemessungen zur Verfügung.

Wenn Sie ein Objekt komplett zugeordnet haben, dann stimmen die Bemessungen des Nutzungsobjekts und des Architektonischen Objekts überein. Dies wird Ihnen auf den Registerkarten der Detailsicht angezeigt.

Wenn Sie ein Objekt teilweise zugeordnet haben, dann werden Ihnen auf der Detailsicht über die Registerkarte Bemessungen alle anteiligen Bemessungen angezeigt.

Folgeprozess: Änderungen von Bemessungen des Architektonischen Objekts

Bei Änderungen von Bemessungen des Architektonischen Objekts erhalten Sie eine Meldung, dass die Bemessungen des zugeordneten Nutzungsobjekts nicht aktuell (Komplettzuordnung) oder nicht konsistent (Teilzuordnung) sind.

Gehen Sie dann folgendermaßen vor:

Die Änderungen müssen Sie manuell für das Nutzungsobjekt bestätigen. Alle Objekte mit nicht aktuellen Bemessungen sehen Sie im Arbeitsvorrat.

Wählen Sie im RE-Navigator ( Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → RE-Navigator) Arbeitsvorrat → mit Quick-Info Anzeigen .

Sie sehen im Navigationsbereich alle Objekte mit nicht aktuellen Bemessungen.

 

Komplettzuordnung:

Wenn Sie die Objekte komplett zugeordnet haben und die aktuellen Bemessungen und die zu übernehmenden Bemessungen sehen möchten, dann wechseln Sie durch Doppelklick auf das Nutzungsobjekt und in die Bearbeitung.

Wählen Sie auf der Registerkarte Bemessungen die Drucktaste Aus Arch. anzeigen . Mit dieser Drucktaste können Sie sich jeweils die Bemessungen des zugeordneten Architektonischen Objekts und die aktuellen Bemessungen des Nutzungsobjekts anzeigen lassen.

Um die Bemessungen zu übernehmen, wählen Sie mit Quick-Info Anteile übernehmen und sichern Sie.

Die Bemessungen des Architektonischen Objektes wurden übernommen.

Wenn Sie für einzelne oder mehrere Objekte die Bemessungen aktualisieren möchten ohne in die Einzelbearbeitung zu wechseln, dann markieren Sie das oder die Objekte. Wählen Sie über die rechte Maustaste Arbeitsvorrat → Aktualisieren. Die Bemessungen werden aktualisiert und gesichert.

 

Teilzuordnung:

Wenn Sie die Objekte teilweise zugeordnet haben, und für einzelne oder mehrere Objekte die Bemessungen aktualisieren möchten ohne in die Einzelbearbeitung zu wechseln, dann markieren Sie das oder die Objekte.

...

Um zu bestätigen, dass die Bemessungen auf dem Nutzungsobjekt dennoch konsistent sind, wählen Sie über die rechte Maustaste Arbeitsvorrat → Bemessungen sind konsistent. Die Bemessungen werden nicht aktualisiert und werden aus dem Arbeitsvorrat entfernt.

Wenn Sie die aktuellen Bemessungen sehen möchten oder Änderungen vornehmen möchten, dann gehen Sie in die Bearbeitung des Nutzungsobjekts.

Nehmen Sie auf der Registerkarte Bemessungen ggf. Änderungen der Bemessungen vor und wählen Sie mit Quick-Info Registrierung erledigt . Damit entfernen Sie das Objekt aus Ihrem Arbeitsvorrat.

Wenn Sie Objekte teilweise zugeordnet haben und bei den Änderungen der Bemessungen der Architektur die Bemessungen verkleinert haben, so dass die Bemessungen der Nutzung die der Architektur übersteigen, dann können Sie das oder die Objekte nur manuell anpassen (siehe b.).

 

Ergebnis

Die Bemessungen des Nutzungsobjekts wurden aktualisiert.