Verwendung

Sie fassen verschiedene Immobilienobjekte der gleichen Objektart zu Sets zusammen, umeinmal getroffene Selektionen mehrfach verwenden zu können. Um diese Sets automatisch anzulegen und zu aktualisieren, stehen Ihnen Reports für folgende Objekte zur Verfügung:

Nutzungsobjekte

Verträge

Abrechnungseinheiten

Integration

Immobiliensets sind Voraussetzung für die CO-Umlage auf Immobilienobjekte .

Funktionsumfang

Diese Reports können Sie über Batch zur Aktualisierung Ihrer Immobiliensets einplanen. So stellen Sie sicher, dass beispielsweise das Immobilienset für alle Mietobjekt in Ihrer Wirtschaftseinheit auch alle neu angelegten Mietobjekte enthält.

Mit den Reports können Sie außerdem unterschiedliche Immobiliensets automatisch nach einem Gruppierungskriterium zu erzeugen. Das Gruppierungskriterium ersetzt dabei einen Platzhalter im Setnamen, so dass Sie die Immobiliensets anhand der Gruppierung selektieren können.

Aktivitäten

Weitere Informationen zum Verfahren finden Sie auch in der manuellen Bearbeitung von Immobiliensets .

Wählen im Bild SAP Easy Access Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Werkzeuge → Immobilien s ets →

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Setgenerierung Nutzungsobjekte

Setgenerierung Verträge

Setgenerierung Abrechnungseinheiten

Wählen Sie in der Objektselektion die Ebene, auf der die Objekte hinzugefügt werden sollen.

Wählen Sie im Bereich Set die Objektart des Sets .

Um für ein bestehendes Immobilienset neue Objekte hinzufügen (zu aktualisieren) und um neue Immobiliensets anzulegen, setzen Sie das Kennzeichen Objekte hinzufügen .

Um die Ergebnisse der Selektion zusätzlich nach einem bestimmten Kriterium zu gruppieren und diese zu einem Immobilienset zusammenzufassen, verwenden Sie das Feld Gruppierungsfeld .

Verwenden Sie für Gruppierungen im Setnamen den Platzhalter % sowie das Gruppierungsfeld . Der Platzhalter wird später beim Speichern durch den Wert des Gruppierungsfeldes ersetzt. Stellen Sie sicher, dass der Setname in diesem Fall die zulässige Länge nicht überschreitet.

Aus diesem Grund wird bei Feldern, die Bestandteil eines zusammengesetzten Schlüssels sind (zum Beispiel die Nummer der Wirtschaftseinheit) nur das Feld selbst für die Ersetzung verwendet. Stellen Sie sicher, dass die Datenmenge so eingeschränkt wird, dass eindeutige Setnamen entstehen ( ).

Wählen Sie mit Quick-Info Ausführen . Sie gelangen in die Liste ausgewählter Objekte. Die erste Spalte GrpWert enthält alle nach Gruppierungsfeld sortierten Objekte.

Sie können innerhalb der Liste weitere Filter setzen.

Markieren Sie alle Objekte, die Sie in einem Set zusammen fassen möchten und sichern Sie.

Sie erhalten ein Protokoll, das Ihnen den erzeugten Namen des Sets anzeigt.

Um sich die im Set enthaltenen Objekte anzeigen zu lassen, gehen Sie in den RE-Navigator und rufen Sie in der Objekt-Übersicht das erzeugte Set auf.

Beispiel

Sie möchten für die Mietobjekte einer Wirtschaftseinheit (WE) jeweils ein eigenes Set anlegen. Als Gruppierungsfeld wählen Sie Wirtschaftseinheit . Im Feld Setname geben Sie den Namen MO_WE_% ein.

Die gemäß den übrigen Selektionsoptionen selektierten Mietobjekte werden nach Wirtschaftseinheit gruppiert. Sie markieren alle Objekte und sichern Ihre Selektion. Das System erzeugt pro Gruppe ein Set. Dabei wird der Platzhalter mit der jeweiligen WE-Nummer ersetzt, also beispielsweise für die Mietobjekte der WE 4711 das Set MO_WE_4711.

Da die Nummer der Wirtschaftseinheit nur innerhalb eines Buchungskreises eindeutig ist, würde im genannten Beispiel eine buchungskreisübergreifende Selektion dazu führen, dass im Set MO_WE_4711 unter Umständen Mieteinheiten aus verschiedenen Buchungskreisen zusammengefasst werden. Die Selektion sollte daher in diesem Fall immer nur für einen einzelnen Buchungskreis erfolgen.