Wiedervorlage

Verwendung

Mit der Wiedervorlagefunktion können Informationen zu Limitvorgaben an beliebige Empfänger weitergeleitet werden. Die Ermittlung der Vorlagezeitpunkte und das eigentliche Versenden kann entweder manuell oder automatisch durchgeführt werden.

Integration

Als Empfangsstelle für die Information wird der Büro-Eingang verwendet. Somit kann jeder angemeldete Benutzer Informationen zu Vorgaben sowohl senden als auch empfangen. Bei Anmeldung im SAP-System weist ein Dialogfenster auf einen erfolgten Eingang hin.

Voraussetzungen

Um die Wiedervorlagefunktion zu nutzen, müssen bereits Limitvorgaben definiert sein.

Vorgehensweise

Der Zeitpunkt der Wiedervorlage kann manuell eingetragen oder automatisch ermittelt werden.

Wählen Sie ...→ Stammdaten → Limitvorgaben → Pflegen bzw. Bearbeiten .

Sie gelangen zur Maske Limitvorgaben: Auswahl der Limitarten.

Markieren Sie die gewünschten Limitarten, und wählen Sie .

Positionieren Sie den Cursor auf einer Vorgabenzeile und wählen Sie Vorgabe auswählen .

Sie gelangen zum Bild Limitvorgaben zur Limitart xxx bearbeiten: Detail .

Der Empfänger ist im Feld Wiedervorlageempfänger einzugeben.

Ein Benutzer kann auch sich selbst als Empfänger eintragen.

Bestimmung des Wiedervorlagezeitpunktes:

Um die Datumseingabe zu kontrollieren, kann ein Fabrikkalender hinterlegt werden. Dadurch erfolgt ein Abgleich mit Feiertagen und Wochenenden eines spezifischen Landes. Der Fabrikkalender wird im Customizing unter ... → Limitmanagement → Grundeinstellungen Limitmanagement vornehmen   hinterlegt .

a. ...manuell: Pflegen Sie das Feld Wiedervorlagedatum

b. automatisch: Setzen Sie das Kennzeichen automatische Wiedervorlage.

Als Voraussetzung der automatischen Wiedervorlage müssen folgende Einstellungen im Customizing vorgenommen werden:

Wählen Sie im Customizing ...→ Limitmanagement → Limitarten definieren.

Sie gelangen zur Sicht "Limitarten definieren" ändern: Übersicht .

Wählen Sie eine Limitart und wählen Sie , um auf die Detailansicht zu gelangen. Hier müssen Sie die folgenden Felder füllen:

Wiedervorlage-Periode: Die Periode, mit der eine Limitvorgabe einem Wiedervorlageempfänger vorgelegt wird.

WV.Frist vor Gült.Ende: Die Limitvorgabe wird letztmalig vor Gültigkeitsende an diesem Datum vorgelegt.

Als Wiedervorlagedatum wird automatisch das kleinere der beiden folgenden Daten ermittelt:

( Tagesdatum ) + ( Tage der Wiedervorlageperiode )

( Gültigkeitsende der Limitvorgabe ) - ( Tage der WV-Frist vor Gültigkeitsende )

Das Tagesdatum entspricht hier dem Tagesdatum der Anlage bzw. Änderung der Limitvorgabe.

Funktionsumfang

Folgende Funktionen können durchgeführt werden.

Anzeige der wiedervorlagerelevanten Daten

Wählen Sie ... → Informationssystem → Reporting → Vorgaben → Übersicht Limitvorgaben.

Sie gelangen zur Maske Übersicht der Limitvorgaben .

Geben Sie zunächst die erforderlichen allgemeingültigen Zugriffsoptionen ein.

Setzen Sie das Kennzeichen Wiedervorlagedaten anzeigen .

Sie können dabei zusätzlich nach Wiedervorlageempfänger bzw. Wiedervorlagedatum selektieren.

Starten Sie den Report mit . Sie sehen zu Ihren Vorgaben den Empfänger sowie das aktuell gültige Wiedervorlagedatum.

Versenden der Vorgabe
Manuelles Versenden

Wählen Sie in der Übersicht der Limitvorgaben (wie unter 1. Anzeige aller wiedervorlagerelevanten Daten ) die Vorgaben aus, die Sie versenden möchten. Starten Sie die Auswertung mit .

Mit der Schaltfläche Limitvorgabe auswählen haben Sie die Möglichkeit, die relevanten Vorgaben in einen Versendevorrat zu übertragen. Sie können dabei durch Setzen des Cursor

auf die Kopfzeile: alle Vorgaben dieser Merkmalskombination

auf die Positionszeile: nur eine Vorgabe

oder ohne Setzen des Cursor alle angezeigten Vorgaben in den Versendevorrat kopieren.

Versenden Sie die Vorgaben durch Wählen von .

Automatisiertes Versenden

Hierbei müssen Sie eine Variante des Report RFTBLRSM als Batch-Job einplanen und täglich ablaufen lassen. Das Programm selektiert alle Vorgaben mit einem bestimmten Wiedervorlagedatum und versendet diese. Gleichzeitig wird das Wiedervorlagedatum bei automatischer Ermittlung neu berechnet.

Sachbearbeiterwechsel

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, beliebige Vorgaben über eine Selektionsmaske auszuwählen und für die ausgewählten Vorgaben einen Empfänger entweder zu ändern, neu anzulegen oder zu löschen.

Sie gelangen auf die Selektionsseite über ...→ Stammdaten → Limit v orgaben → Wiedervorlageempfänger ändern .

Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Ändern

Alter Wiedervorlageempfänger <Name>; Neuer Wiedervorlageempfänger <Name>

Neu anlegen

Alter Wiedervorlageempfänger <Space>; Neuer Wiedervorlageempfänger <Name>

Löschen

Alter Wiedervorlageempfänger <Space>; Neuer Wiedervorlageempfänger < Space >

Darüber hinaus können Sie einen Wiedervorlageempfänger manuell pro Limitvorgabe ändern.