Expense Pay, Flex Edition

Для улучшения поддержки сингапурских долларов (SGD) сейчас и в будущем длина поля номера банковского счета была увеличена с 11 до 14 цифр.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение поддерживает новые требования банка бенефициара к номерам счетов длиной 12–14 цифр.

Километраж

Эти изменения являются частью интерфейса NextGen UI.

8 марта 2022 года в SAP Concur Expense появились функции и обновления пользовательского интерфейса для клиентов, использующих сервис по обработке километража.

Эти обновления автоматически предоставляют клиентам установленные законом ставки километража, основанные на передовом опыте, поддержку ожидаемых расходов на основе километража, интеграцию калькулятора километража с Concur Request, а также улучшенные пользовательские интерфейсы и сквозное взаимодействие с пользователем.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти обновления расширяют функциональные возможности обработки километража, предоставляя следующие возможности:

• Автоматически предлагаемые установленные законом ставки километража на основе передового опыта

• Последние установленные законом и компанией ставки, доступные клиентам

  • Для клиентов, использующих для выплат установленные законом ставки, сервис по обработке километража будет постоянно обновлять эти ставки. Это приводит к снижению потребности в администрировании ставок (со стороны клиента) для ведения и управления ставками: больше никаких обновлений вручную. В результате этого самые последние ставки будут доступны в реальном времени.

  • В целях налогообложения система будет регистрировать заявленную разницу между суммой, уплаченной с использованием ставки клиента, и суммой, основанной на установленной законом ставке.

• В Concur Request в качестве ожидаемых расходов можно указать как служебный, так и личный автомобиль, и для обоих имеется ссылка на калькулятор километража.

• Поддержка ожидаемых расходов на основе километража и интеграции калькулятора километража с Concur Request (только в профессиональном выпуске Concur Expense)

• Расширенная поддержка нормативных требований

  • Поддержка всех видов транспортных средств и соответствующих диапазонов расстояния

• Упрощенный процесс регистрации транспортных средств

• Улучшенное соблюдение нормативных требований

• Поддержка дополнительных и региональных ставок

• Улучшенное взаимодействие с пользователем

NextGen UI

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиентам Concur Expense теперь настоятельно рекомендуется выполнить предварительный просмотр, а и затем перейти на NextGen UI задолго до даты автоматического перехода 1 октября 2022 г.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Это изменение является частью интерфейса NextGen UI.

Общественный транспорт Японии (JPT) с NextGen UI является единственным сервисом, который позволяет пользователям оплачивать расходы на железнодорожные и автобусные командировки в Японии с помощью NextGen UI и мобильного приложения SAP Concur. Способность запрашивать и оплачивать общественный транспорт имеет решающее значение для рынка Японии. Типичный гражданин Японии совершает несколько поездок в день, и в общей сложности общественный транспорт составляет 55% от всех расходов в Японии.

Существующие (старые) клиенты JPT 1.0 теперь смогут перейти на JPT на базе NextGen UI, новую версию JPT 1.0. Глобальные клиенты могут ожидать возможность миграции в JPT на базе NextGen UI начиная с апреля 2022 г.; ориентировочной датой для японских клиентов Concur является апрель 2022 г. Клиентам необходимо планировать одновременный переход на JPT и NextGen UI.

Бизнес-цель/выгода клиента Существующие (старые) пользователи JPT 1.0 смогут мигрировать в JPT на базе NextGen UI, чтобы воспользоваться преимуществами последней версии.

• Изменение в Ekispert, поскольку поставщик системы поиска маршрутов расширяет виды общественного транспорта и включает в поиск автовокзалы.

• Формуляр расходов был упрощен. Из него теперь удалены специальные вкладки подробных данных маршрута и используются отдельные расходы по каждой командировке, которые включают отдельные или комбинированные этапы для всей поездки

• Для стандартных клиентов добавлен новый администратор проездных билетов, который, помимо доступа отдельных пользователей к функции ведения маршрутов проездных билетов, обеспечивает централизованное администрирование со стороны организации

Настройки сайта

Новая настройка сайта Активировать номер отчета для бухгалтерских выписок по расходам теперь доступна для всех типов файлов бухгалтерских выписок Concur Expense. Это изменение предназначено для клиентов, использующих в своих бухгалтерских выписках по расходам значение Ключ отчета. Им будет гораздо удобнее вместо этого значения извлекать данные из поля Номер отчета .

ПОЧЕМУ ЭТО ИЗМЕНЕНИЕ ПОЯВИЛОСЬ?

Номер отчета — это шестизначное буквенно-цифровое значение. Предполагалось, что оно должно быть удобным для ERP и, в конечном итоге, сможет заменить значение Ключ отчета, состоящее из шести цифр, которое некоторые клиенты используют в процессе формирования бухгалтерских выписок и финансовой интеграции. При извлечении данных о номере отчета вместо данных о ключе отчета клиенты смогут получать более значимые выходные данные и согласовать свой процесс создания выписок с улучшениями в будущих версиях.

Номер отчета отображается для конечных пользователей в пользовательском интерфейсе NextGen для Concur Expense, поэтому при использовании его в качестве ссылочного номера в последующих процессах может предоставить пользователю важное понимание о предыдущих процессах.

ПРИНЦИП ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

При выборе этого параметра настройки сайта поле Номер отчета размещается в том же столбце, в котором в настоящее время настроено отображение столбца Ключ отчета, заменяя его. Теперь данные о номере отчета заменяют данные о ключе отчета: теперь в полученную бухгалтерскую выписку включается номер, а не ключ отчета.

Эта функция является полностью обратимой и относится к нескольким различным бухгалтерским выпискам, например:

• Стандартная бухгалтерская выписка, вер. 2

• Стандартная бухгалтерская выписка, вер. 3

• Информационные выписки, такие как выписка Подробные данные приглашенного, которая содержит ключ отчета и теперь может наследовать выбранное поле Номер отчета

• Любая пользовательская бухгалтерская выписка, включающая поле Ключ отчета

Клиентам, которые не используют значение Ключ отчета, никаких действий предпринимать не требуется. Сюда также относятся клиенты, использующие новую версию SAE 4, в которой поле Номер отчета уже настроено как предпочтительное.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция подготавливает клиентов, использующих бухгалтерские выписки, к изменению доступности поля, позволяет клиенту управлять графиком адаптации нового, предпочтительного значения Номер отчета без необходимости создавать сервисный запрос на на изменение конфигурации SAE и, наконец, поддерживает будущие расширения функций для выписок.

Уведомления по электронной почте

Формат ссылки на URL-адрес Concur Expense в электронном сообщении с уведомлениями о потоке операций будет обновлен. Новый формат ссылки позволит любому пользователю Concur Expense, имеющему доступ к отчету о расходах (с использованием обычного пути через пользовательский интерфейс), щелкнуть эту ссылку для перехода напрямую к этому отчету. Новый формат URL также обеспечит улучшенную обработку конфигурации Single Sign-On (SSO) и позволит клиентам, использующим SSO (в SAML 2.0), перейти по этой прямой ссылке.

Бизнес-цель/выгода клиента Это позволит любому пользователю, просматривающему сообщение электронной почты, также использовать эту ссылку для доступа к отчету, ЕСЛИ у него есть полномочия на просмотр этого отчета. Ссылка в старом формате не работает для уполномоченных лиц, которые могут получить копию того же электронного сообщения.

Для клиентов, использующих SSO SAML 2.0, это обеспечит улучшенный доступ и поддержку. Пользователи смогут переходить напрямую к отчету о расходах, а не на начальную страницу.