Verwendung

Mit der Inventur führen Sie regelmäßig eine körperliche Bestandsaufnahme in Ihrem Lager durch. Sie vergleichen den tatsächlich vorhandenen physischen Materialbestand mit den im Warehouse-Management-System (WMS) geführten Daten. Über die Erfassung von Inventurdifferenzen aktualisieren Sie die buchhalterischen Bestandsdaten gemäß den Ergebnissen der körperlichen Bestandsaufnahme. Die Inventur gilt als abgeschlossen, wenn für jeden Lagerplatz mindestens einmal im Geschäftsjahr eine Inventur durchgeführt wurde.

Integration

Wenn Sie das WMS im Einsatz haben, findet die Inventur auf Ebene der Lagerverwaltung statt. Über die Schnittstelle zur Bestandsführung gibt das WMS die ermittelten Inventurdifferenzen an die Bestandsführung weiter, so daß Sie sie dort ausbuchen können.

Im Gegensatz zur materialbezogenen Inventur in der Bestandsführung (MM-IM) führen Sie im WMS für die vom System verwalteten Lagernummern die Inventur pro Lagerplatz oder Quant durch.

Voraussetzungen

Sie haben die Inventur-Schnittstelle zur Bestandsführung im Customizing der Lagerverwaltung unter  Vorgänge Inventur aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Grundeinstellungen für die Inventur festlegen .

Funktionsumfang

Im Lager legen Sie für jeden Lagertyp das geeignete Inventurverfahren fest. Sie entscheiden dabei zunächst, ob Sie die Inventur als reine Stichtagsinventur oder als permanente Inventur durchführen wollen.

Ein mit dem WMS verwaltetes Lager ist grundsätzlich für den Einsatz der permanenten Inventur geeignet, weil das WMS eine kontinuierliche Fortschreibung der Lagerplätze und Bestandsbewegungen gewährleistet. Für die permanenten Inventur unterstützt das Warehouse-Management-System (WMS) die folgenden Inventurverfahren:

Sie können die Stichprobeninventur sowohl in der Bestandsführung (MM-IM) als auch im WMS durchführen.

Die Funktion Übersicht Inventur bietet Ihnen einen zentralen Einstieg in die Inventurbearbeitung des WMS. Von hier aus können Sie alle wesentlichen Vorgänge derInventur bearbeiten und überwachen. Wählen Sie dazu im  SAP-Menü : Logistik Logistics Execution Lagerinterne Prozesse Inventur in der Lagerverwaltung Inventurbeleg Übersicht.

Inventur von Handling Units

Die Inventur von Handling Units bezieht sich grundsätzlich auf die äußere Handling Unit. Da diese im Warehouse-Management-System im wesentlichen einer Lagereinheit (LE) entspricht, führen Sie die Inventur analog zur gewöhnlichen Inventur durch.

Weitere Informationen über das Erfassen von Inventurdifferenzen bei geschachtelten HUs finden Sie unter Inventur von Handling Units .

Inventur von Chargen oder Sonderbeständen

Wenn Sie die Inventur für chargenverwaltetes Material oder Sonderbestände durchführen, vergleichen Sie nicht nur den Materialbestand auf dem Lagerplatz mit den im System geführten Daten. Sie überprüfen außerdem, ob die Chargen- oder Sonderbestandsinformationen im System mit der tatsächlichen Charge/dem tatsächlichen Sonderbestand auf dem Lagerplatz übereinstimmen. Weitere Informationen finden Sie unter Inventur von Chargen oder Sonderbeständen .

Aktivitäten

Sie führen die Inventur für die Lagerplätze oder Quants durch. Das System hält alle Inventurdifferenzen auf einer Differenzenschnittstelle fest. Über die Schnittstelle zur Bestandsführung erfassen Sie die ermittelten Inventurdifferenzen in der Bestandsführung und buchen sie dort aus.

Das WMS schreibt die Inventurdaten des Lagerplatzes und gegebenenfalls des Quants fort. Sobald Sie die Inventur für einen Lagerplatz durchgeführt haben, setzt das System für diesen Lagerplatz das Inventurkennzeichen. Damit ist dokumentiert, wann und mit welchem Inventurverfahren Sie die Inventur für diesen Lagerplatz durchgeführt haben.