Stichtagsinventur

Einsatzmöglichkeiten

Sie verwenden die Stichtagsinventur immer dann, wenn eine permanente Inventur aus lagertechnischen oder organisatorischen Gründen nicht sinnvoll ist.

Des weiteren führen Sie mit dieser Inventurart die Inventur für Lagerplätze und Quants durch, für die eigentlich eine permanente Inventur vorgesehen ist, bei denen aber im laufenden Geschäftsjahr keine Lagerbewegungen stattgefunden haben.

Voraussetzungen

Sie haben für die betroffenen Lagertypen die Inventurart Stichtagsinventur im Customizing der Lagerverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Vorgänge Navigationsschritt Inventur Navigationsschritt Arten pro Lagertyp definieren Ende des Navigationspfads eingestellt.

Ablauf

Der Ablauf der Stichtagsinventur unterscheidet sich kaum vom Ablauf der permanenten Inventur .

  1. Sie können nur Lagerplätze für die Inventur auswählen, für die keine offenen Transportaufträge (TAs) existieren. Deshalb bearbeiten und quittieren Sie rechtzeitig im voraus alle offenen TAs für die Lagertypen, in denen Sie die Stichtagsinventur durchführen wollen.

Um noch offene Transportaufträge pro Lagertyp zu ermitteln, wählen Sie im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Infosysteme Navigationsschritt Allgemeine Berichtsauswahl Navigationsschritt Logistics Execution Navigationsschritt Lagerverwaltung Navigationsschritt Transportaufträge Navigationsschritt Anzeigen Transportauftrag/Lagertyp. Ende des Navigationspfads

Hier haben Sie die Möglichkeit, alle noch offenen Transportaufträge für einen Lagertyp zu quittieren:

  1. Geben Sie dazu auf dem Einstiegsbild die erforderlichen Daten ein, und wählen Sie Ausführen .

  2. Wählen Sie auf dem Bild Transportaufträge: Liste zum Lagertyp die Funktion Anfang des Navigationspfads Transportauftrag Navigationsschritt Quitt. hell Ende des Navigationspfads oder Anfang des Navigationspfads Transportauftrag Navigationsschritt Quitt. Dunkel. Ende des Navigationspfads

  1. Sie sperren die betroffenen Lagertypen für Ein- und Auslagerungen.

  2. Wählen Sie im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Logistics Execution Navigationsschritt Lagerinterne Prozesse Navigationsschritt Inventur Navigationsschritt in der Lagerverwaltung Navigationsschritt Lagertyp sperren Ende des Navigationspfads .

  3. Sie wählen die Lagerplätze aus, bei denen Sie die Inventur durchführen wollen.

  1. Wählen Sie vom SAP-Menü aus Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Logistics Execution Navigationsschritt Lagerinterne Prozesse Navigationsschritt Inventur Navigationsschritt In der Lagerverwaltung Navigationsschritt Inventurbeleg Navigationsschritt Anlegen Navigationsschritt Stichtagsinventur Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

  3. Das System schlägt das Inventurdatum und den Namen der Batch-Input-Mappe vor.

  4. Wählen Sie Ausführen , um die Verarbeitung fortzusetzen.

Hinweis Hinweis

Da das System bei der Stichtagsinventur in der Regel sehr große Datenmengen verarbeiten muß, erstellt das System immer eine Batch-Input-Mappe. Das System erstellt und aktiviert den Inventuraufnahmebeleg im Hintergrund.

Ende des Hinweises

Das System führt alle Lagerplätze, in denen Sie keine Inventur durchführen können, unterhalb der summierten Lagerplatzliste auf.

  1. Sie erstellen und aktivieren den Inventuraufnahmebeleg.

  2. Status

    Menüauswahl

    Was Sie wissen sollten

    Es existieren noch offene Transportaufträge.

    Sie setzen das Kennzeichen Nur Protokoll auf dem Bild Selektion der Lagerplätze für die Stichtagsinventur.

    Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Inventurbeleg Navigationsschritt Sichern Ende des Navigationspfads , um den Inventuraufnahmebeleg zu erstellen.

    Sie aktivieren den Inventuraufnahmebeleg erst dann, wenn alle offenen Transportaufträge zu den ausgewählten Lagertypen quittiert sind.

    Erstellen Sie anschließend die Batch-Input-Mappe.

    Es existieren keine offenen Transportaufträge.

    Sie möchten die Inventurbelege im Hellablauf erstellen.

    Sie setzen das Kennzeichen Nur Protokoll auf dem Bild Selektion der Lagerplätze für die Stichtagsinventur.

    Das System zeigt eine Liste der ausgewählten Lagerplätze.

    Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Inventurbeleg Navigationsschritt Aktivieren Ende des Navigationspfads , um den Inventuraufnahmebeleg zu erstellen und gleichzeitig zu aktivieren.

    Sie erhalten eine Systembestätigung über die Erstellung der Batch-Input-Mappe.

    Es existieren keine offenen Transportaufträge.

    Sie möchten die Inventurbelege im Dunkelablauf erstellen.

    Sie setzen das Kennzeichen Aufnahmeliste aktivieren auf dem Bild Selektion der Lagerplätze für die Stichtagsinventur.

    Sie erhalten direkt eine Systembestätigung über die Erstellung der Batch-Input-Mappe.

    Wählen Sie Anfang des Navigationspfads System Navigationsschritt Dienste Navigationsschritt Batch Input Navigationsschritt Mappen Ende des Navigationspfads , um die Hintergrundverarbeitung zu starten.

    Wir empfehlen Ihnen, stets eine Referenznummer zu vergeben, da aufgrund der großen Datenmengen in der Regel mehrere Inventuraufnahmebelege erzeugt werden. Mit dieser Referenznummer können Sie die Inventurbelege rasch wiederfinden.

  3. Sie drucken die Inventuraufnahmeliste .

  4. Sie führen die körperliche Bestandsführung für die ausgewählten Lagerplätze durch.

  5. Sie erfassen die Inventurzählergebnisse im WMS.

  6. Sie bearbeiten die Inventurdifferenzen im WMS.

  7. Sie buchen dabei die Differenzen auf die Differenzenschnittstelle aus. In der Standardauslieferung ist der Lagertyp 999 als Differenzenschnittstelle eingerichtet.

    Das System entsperrt die Lagerplätze, so daß sie nach der Inventur wieder für Lagerbewegungen zur Verfügung stehen.

  8. Sie buchen die Inventurdifferenzen an die Bestandsführung aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Differenzen ausbuchen .

  1. Nach Abschluß der Inventur für das Geschäftsjahr setzen Sie die Inventurdaten für Lagerplätze und Lagerquants mit dem Report RLREOLPQ zurück. Dann können Sie in der nächsten Inventurperiode erneut die Inventur für diese Lagerplätze oder Quants durchführen.