Selektionsversion anlegen/ändern

Um eine Selektionsversion anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ausgehend vom Menü des jeweiligen Informationssystems Anfang des Navigationspfads Standardanalysen Navigationsschritt Selektionsversion Navigationsschritt Anlegen Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen zum Einstiegsbild.

  3. Geben Sie im Feld Selektionsversion den Namen der Selektionsversion und eine erläuternde Bezeichnung ein.

  4. Geben Sie im Feld Info-Struktur den Namen der Informationsstruktur ein, zu der die Selektionsversion angelegt werden soll.

  5. Sie können eine bereits existierende Selektionsversion als Kopiervorlage nutzen. Geben Sie dazu unter Vorlage im Feld Selektionsversion den Namen der Selektionsversion ein, die Sie als Kopiervorlage nutzen möchten.

  6. Drücken Sie Enter.

  7. Sie gelangen zum Definitionsbild.

  8. Für die Selektionsversion können Sie Parameter hinterlegen.

  9. Währung und Kurstyp:

    Sie können eine Analysewährung und einen Umrechnungskurs angeben. Diese Eingaben werden verwendet bei den Verdichtungslisten bzw. dienen als Vorschlagswerte für das Selektionsbild.

    Analysezeitraum:

    Geben Sie in den Feldern bisherige Perioden und zukünftige Perioden die Anzahl der Perioden an, für die Daten selektiert werden sollen. Markieren Sie das Feld aktuelle Periode, wenn die aktuelle Periode miteinbezogen werden soll.

    Dynamische Berechnung:

    Wird dieses Feld markiert, dann ermittelt das System ausgehend vom aktuellen Datum den Analysezeitraum dynamisch. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Sie in bestimmten Abständen die Daten für beispielsweise die letzten drei Monate lesen möchten. Wird die Hintergrundverarbeitung angestoßen, so werden in diesem Beispiel immer für die letzten drei Monate Daten gelesen (ausgehend vom aktuellen Datum). Beim Anlegen der Variante für die Hintergrundverarbeitung kann aus diesem Grund kein Analysezeitraum mehr eingegeben werden und die Selektionsfelder für den Analysezeitraum werden bei der Variantenpflege nicht mehr angezeigt.

    Markieren Sie das Feld nicht , wenn Sie Daten für einen statischen Analysezeitraum lesen möchten, wie z.B. das 1. Quartal 1996. In diesem Feld erhält das Selektionsbild bei der Variantenpflege Felder zur Eintragung des Analysezeitraums.

    Verteilerliste:

    Sie können die Selektionsversion mehreren Personen, die einer allgemeinen Verteilerliste angehören, zuordnen. Diesen wird dann die Selektionsversion in der benutzerspezifischen Übersicht angezeigt.

    Benutzer

    Sie können die Selektionsversion genau einem Benutzer zuordnen.

    Wenn Sie weder im Feld Verteilerliste noch im Feld Benutzer eine Angabe machen, dann wird die Selektionsversion allen Benutzern zur Verfügung gestellt.

    Variante:

    Sie können den Analysebereich einer Selektionsversion in Form einer Variante festlegen. Wurde zur Selektionsversion eine Variante angelegt, so wird der Name der Variante in diesem Feld angezeigt.

  10. Legen Sie die Merkmale fest.

  11. Mit Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Merkmale ausw. Ende des Navigationspfads erhalten Sie die Auswahlliste der Merkmale der gewählten Informationsstruktur.

    Die Reihenfolge der ausgewählten Merkmale bestimmt den Standardaufriß.

    Beachten Sie:

    Bei Selektionsversionen, zu denen eine Datenselektion in der Hintergrundverarbeitung eingeplant und abgeschlossen ist, werden die Daten zu den hier ausgewählten Merkmalen verdichtet abgespeichert. Aus diesem Grund können Sie in der späteren Anzeige nur nach den hier angegebenen Merkmalen aufreißen. Es könne nur "echte" Merkmale verwendet werden. Character-Kennzahlen die ggf. im Selektionsbild der Standardanalyse als zusätzliche Kennzahl enthalten sind, können nicht ausgewählt werden.

  12. Sie können für die Anzeige der Daten in der Standardanalyse unterschiedliche Grundlisten erzeugen. Für alle ausgewählten Merkmale können Sie eine Grundliste erzeugen. Die Daten werden auf der gewählten Merkmalsebene kumuliert. Die Grundlisten werden dann für die Selektionsversion in der Übersicht zur Auswahl angeboten. Ist für die Selektionsversion eine Datenselektion mit Hintergrundverarbeitung eingeplant und abgeschlossen, können Sie die Standardanalyse mit der Grundliste anzeigen.

  13. Markieren Sie das Feld G , wenn Sie auf der Ebene des gewählten Merkmals eine Grundliste erzeugen möchten.

  14. Legen Sie die Kennzahlen fest. Mit Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Kennzahlen ausw. Ende des Navigationspfads erhalten Sie die Auswahlliste der Kennzahlen der gewählten Informationsstruktur. Mit der Auswahl legen Sie die Kennzahlensicht für die Standardanalyse fest.

  15. 1Sichern Sie die Eingaben.

Variante anlegen

Sie können den Analysebereich einer Selektionsversion in Form einer Variante festlegen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ausgehend vom Definitionsbild Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Variante Anlegen Ende des Navigationspfads .

  2. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Wird diese mit Ja beantwortet, verzweigen Sie zum Selektionsbild der Standardanalyse.

  3. Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien ein. Die Systemhilfefunktionen unterstützen Sie dabei.

  4. Die in der Definition der Selektionsversion gemachten Angaben für die Währung und den Analysezeitraum werden als Vorschlagswerte in das Selektionsbild übernommen.

  5. Drücken Sie Weiter .

  6. Sie erhalten ein Übersichtsbild, auf dem Sie Parameter zur Variante eingeben können.

  7. Geben Sie im Feld Bedeutung einen Text ein, der die Bedeutung der Variante kurz erläutert.

  8. Sichern Sie die Eingaben.

Selektionsversion einplanen

Übersicht der Selektionsversionen

Selektionsversionen löschen