Dokumentation zur VorgehensweiseSammelartikel anlegen und neue Varianten zuordnen

 

Mit dieser Funktion können Sie Einzelartikel, die über die GDS-Schnittstelle (PRICAT) importiert wurden, auswählen und diese in Varianten eines neuen Sammelartikels konvertieren.

Vorgehensweise

Auswahl Katalogpositionen

  1. Rufen Sie mit der Transaktion W10T das spezielle Einstiegsmenü zum Warenwirtschaftssystem auf.

  2. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Warenwirtschaft Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Artikeldaten Navigationsschritt Preiskatalog Eingangsverarbeitung Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Preiskatalog selektieren und bearbeiten Ende des Navigationspfads.

  3. Wählen Sie im Gruppenrahmen Einschränkungen ein Profil aus.

  4. Wählen Sie Katalogpositionen aus dem Arbeitsvorrat zur Bearbeitung aus (Markieren).

  5. Um in die Preiskatalogpflege zu gelangen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Auswahl Navigationsschritt Bearbeiten Ende des Navigationspfads oder Absprung in die Preiskatalogpflege (Absprung in die Preiskatalogpflege)

Konvertierung durchführen

  1. Markieren Sie die zu konvertierenden Workitems.

  2. Wählen Sie Einzelartikel in Varianten umwandeln (Einzelartikel in Varianten umwandeln). Es werden nur die relevanten Arbeitszeilen übernommen, wo ein neuer, nicht durch die Einkaufsliste gesperrter Einzelartikel enthalten ist.

  3. Markieren Sie den Auswahlknopf Warengruppe.

  4. Geben Sie eine Warengruppe ein.

  5. Wählen Sie ein Merkmalsprofil aus, sofern der ausgewählten Warengruppe Merkmalsprofile zugeordnet sind.

    Hinweis Hinweis

    Wechselt man auf ein anderes Merkmalsprofil der gleichen Warengruppe oder auf eine andere Warengruppe und besitzt die neue Warengruppen-Merkmalsprofil-Kombination die gleichen Merkmale oder teilweise die gleichen Merkmale, dann bleiben eingegebene Merkmalswerte für die Merkmale erhalten, die in beiden Warengruppen-Merkmalsprofil-Kombination enthalten sind (Beispiel: die Ausgangs-Warengruppe/Merkmalsprofil bietet ein Merkmal Farbe und ein Merkmal Größe, und es wurden Merkmalswerte für beide Merkmale eingegeben. Wechselt man nun auf eine Warengruppen-Merkmalsprofil-Kombination, die nur ein Merkmal Farbe besitzt, dann bleiben die eingegebenen Farb-Merkmalswerte erhalten, die eingegebenen Größen-Merkmalswerte gehen verloren).

    Ende des Hinweises

  6. Bestätigen Sie mit ENTER: Im Bildbereich Merkmalswerte neuen Varianten zuordnen sehen Sie pro variantenbildendem Merkmal, das der Warengruppe/dem Merkmalsprofil zugeordnet ist (die variantenbildenden Merkmale können an der Warengruppe und/oder einem Merkmalsprofil hängen), eine Spalte für den Merkmalswert und eine Spalte für die Merkmalswertbezeichnung. Es werden bis zu vier variantenbildende Merkmale unterstützt. Jede GTIN steht für eine neue Variante.

  7. Geben Sie die verschiedenen Merkmalswerte ein (Variante muss in allen Merkmalen bewertet werden, damit Konvertierung erfolgen kann). Sie können Merkmalswerte auch per Drag&Drop aus dem Merkmalswertevorrat (rechte Seite) in die betreffende Variantenzeile ziehen.

    Im Bildbereich Merkmalswerte neuen Varianten zuordnen können über die Toolbar-Taste Layout ändern… (Layout ändern…) zusätzliche Spalten eingeblendet werden, um sich weitere Daten für die zukünftigen Varianten anzeigen zu lassen. So können Sie besser entscheiden, welche Variante welche Merkmalswerte erhalten soll, sofern die Artikelkurzbeschreibung der Variante keinen hinreichenden Hinweis dafür liefert. Die Layoutänderung kann technisch bedingt nicht dauerhaft gespeichert werden, weil dies mit dem dynamischen Hinzunehmen der Merkmalsspalten (abhängig von der ausgewählten Warengruppe/Merkmalsprofil) kollidiert.

  8. Falls benötigte Merkmalswerte noch nicht vorhanden sind, können diese über die Drucktaste Neuen Merkmalswert anlegen (Neuen Merkmalswert anlegen) bedarfsgerecht angelegt werden. Hierzu muss die betreffende Merkmalsspalte oder eine Zelle innerhalb der relevanten Merkmalsspalte markiert werden. Es erfolgt dann ein Absprung in die Merkmalswertepflege (Transaktion CT04 bzw. WRFCHVAL - abhängig davon, ob das Merkmal die alte oder die neue Merkmalswertablage nutzt).

  9. Die Konsistenzprüfung der eingegebenen Merkmalswerte kann über die Drucktaste Einträge prüfen (Einträge prüfen) erfolgen. Fehlerhaften Zeilen werden entsprechend markiert. Folgende Fehlersituation können dabei auftreten:

    - Bei unterschiedlichen Varianten werden gleiche Merkmalswertekombinationen benutzt

    - Nicht alle Merkmalsspalten einer Variante sind mit einem Merkmalswert versehen.

    Falls bei einer potentiellen Variante keine Merkmalsspalte mit einem Merkmalswert belegt ist, wird diese bei der Konvertierung ignoriert. Es kommt zu keiner Fehlermeldung.

  10. Die Artikelkurzbeschreibung für den neuen Sammelartikel können Sie im Bildbereich Beschreibungen für Sammelartikel bearbeiten. Die Sprache können Sie über das Sprachkennzeichen oder die Sprachbeschreibung auswählen. Eine der beiden Sprachauswahlspalten können Sie auch bei Bedarf ausblenden und dauerhaft als Layout speichern. Sie können Artikelkurzbeschreibungen in zusätzlichen Sprachen anlegen oder Artikelkurzbeschreibungen für nicht benötigte Sprachen löschen, und zwar über Zeile einfügen (Zeile einfügen) bzw. Zeile löschen (Zeile löschen).

  11. Falls die Warengruppe kein passendes Merkmalsprofil anbietet, kann bei Bedarf ein neues Merkmalsprofil über die Drucktaste Merkmalsprofil anlegen (Merkmalsprofil anlegen) angelegt werden und über die Drucktaste Warengruppe ändern (Warengruppe ändern) der vorliegenden Warengruppe zugeordnet werden.

  12. Sind die Artikelkurzbeschreibungen des Sammelartikels und die relevanten Merkmalswerte für die zu konvertierenden Varianten erfasst, kann die Konvertierung über die Drucktaste Bestätigen (Bestätigen) abgeschlossen werden, und die Bearbeitung wird verlassen.

  13. Über die Drucktaste Sichern (Sichern) können Sie die durchgeführte Konvertierung auf der Datenbank in den PRICAT-Tabellen speichern. Alternativ kann man auch direkt die Erzeugung der Artikelstammdaten für die konvertierten Varianten über die Drucktaste Artikel anlegen/ändern - sofort (Artikel anlegen/ändern - sofort) anstoßen, wobei auch hier zuerst eine Speicherung der konvertierten Daten in den PRICAT-Tabellen erfolgt.

Ergebnis

  • Nach Rückkehr in die Preiskatalogpflege ist die Konvertierung der betreffenden Einzelartikel in entsprechende Varianten durchgeführt. Auf Basis der ersten, neuen Variante (Master-Variante) wurden die Daten für den neuen Sammelartikel erzeugt.

  • Der Artikeltyp hat sich bei den konvertierten Einzelartikeln von 00 Einzelartikel auf 02 Variante geändert. Die geänderte Warengruppe/Merkmalsprofil wurden übernommen (Spalten Warengruppe und Klasse).

  • Für den neuen Sammelartikel wurde eine neue Gruppierungsnummer generiert, die als Klammer für alle zu diesem Sammelartikel gehörenden Varianten dient (Spalte Sammelartikel Gruppe). Bei der Sortierung der Katalogpositionen wird diese Gruppierungsnummer ebenfalls herangezogen. Diese Gruppierungsnummer wird im Feld Artikelnummer des Lieferanten des Einkaufsinfosatzes (Feld EINA-IDNLF) für den betroffenen Lieferanten hinterlegt.

Hinweis Hinweis

Ein neu konvertierter Sammelartikel muss als Artikel angelegt sein, bevor Sie weitere Varianten hinzufügen können. Das reine Speichern des konvertierten Sammelartikels reicht hierfür nicht aus. Etappenweises Hinzunehmen neuer Varianten ist nur bei Sammelartikeln möglich, die als Artikel existieren (siehe auch: Vorhandene Sammelartikel durch neue Varianten erweitern).

Bei der Anlage der Artikelstammdaten wird beim Sammelartikel dafür gesorgt, dass nur die Daten zur Basismengeneinheit übernommen werden - auch wenn die von der Master-Variante übernommenen Daten mehrere Mengeneinheiten umfassen. Damit wird sichergestellt, dass die alternativen Mengeneinheiten nicht über den Sammelartikel an alle anderen Varianten weitergereicht werden, d.h. jede Variante erhält nur genau die über den Datenpool/Lieferanten bereitgestellten Mengeneinheiten, die potentiell pro Variante unterschiedlich sein könnten.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen

  • Über den Hotspot in der Spalte Änderungen Text (Änderungen Text) kann man sich neben den Texten für die Varianten auch die neu erzeugten Texte für den Sammelartikel (Text-ID = VS) anschauen und bei Bedarf nochmals ändern.

  • Über den Hotspot in der Spalte Änderungen Merkmale (Änderungen Merkmale) kann man sich die für die betreffende Variante erfassten Merkmalswerte nochmal anschauen. Die angezeigten Merkmalswerte sollten grundsätzlich nicht geändert werden.

    Hinweis Hinweis

    Nur im Rahmen der Konvertierung der Einzelartikel in Varianten wird eine übergreifende Konsistenzprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass für den entsprechenden Sammelartikel alle Varianten eine unterschiedliche Merkmalswertekombination verwenden. Wenn die vorliegenden Merkmalswerte anschließend geändert werden (über Hotspotbearbeitung), wird diese Konsistenzprüfung nicht erneut durchgeführt. Wenn die Merkmalswerte nicht so geändert werden, dass die Eindeutigkeit der Merkmalswertkombinationen sichergestellt ist, wird später bei der Übertragung der Varianten in reale Artikel ein Buchungsfehler auftreten. Die angezeigten Merkmale sollten unverändert beibehalten werden oder so geändert werden, dass die Eindeutigkeit der Merkmalswertkombinationen über alle zugehörigen Varianten des Sammelartikels gewährleistet ist.

    Ende des Hinweises

  • Falls es zu einer GTIN mehrere PRICAT-Datensätze gibt, und alle selektiert wurden, erfolgt die Konvertierung für alle Datensätze. Wurden nicht alle Gültigkeiten selektiert, müssen die Selektionskriterien in der Transaktion Preiskatalog selektieren und bearbeiten (W_SYNC) angepasst werden, um alle Datensätze der relevanten GTINs für alle Gültigkeitszeiträume auszuwählen. Wenn die Datensätze älterer Gültigkeitszeiträume nicht mehr benötigt werden, können diese vor der Konvertierung gelöscht werden.

Hinweis Hinweis

Abhängigkeiten zu anderen Toolbar-Funktionen: Sind die konvertierten Varianten noch nicht auf der PRICAT-Datenbank gespeichert, wird in der Preiskatalogpflege beim Versuch die Drucktaste Ändern der Warengruppe (Ändern der Warengruppe) oder beim Versuch die Drucktaste Varianten -> Einzelartikel (Varianten -> Einzelartikel) zu drücken, eine Meldung ausgegeben, weil das Ausführen dieser Funktionen ohne vorheriges Speichern nicht zulässig ist.

Ende des Hinweises