Vorhandene Sammelartikel durch neue Varianten erweitern

Mit dieser Funktion können Sie Einzelartikel, die über die GDS-Schnittstelle (PRICAT) importiert wurden, auswählen und diese in Varianten eines bestehenden Sammelartikels konvertieren.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass der Sammelartikel im Feld Artikelnummer des Lieferanten des Einkaufsinfosatzes (Feld EINA-IDNLF) für den betroffenen Lieferanten eine Gruppierungsnummer zur Verfügung stellt. Dieser Feldwert dient zur Identifizierung und Gruppierung aller Varianten, die zu ein und demselben Sammelartikel gehören. Wenn Sie unsicher sind, können Sie auch die zweite Option zur Anlage eines neuen Sammelartikels wählen, der automatisch eine neu erzeugte Gruppierungsnummer erhält.

Vorgehensweise

Auswahl Katalogpositionen

Rufen Sie mit der Transaktion W10T das spezielle Einstiegsmenü zum Warenwirtschaftssystem auf.
Wählen Sie Logistik Warenwirtschaft Stammdaten Artikeldaten Preiskatalog Eingangsverarbeitung Datenübernahme Preiskatalog selektieren und bearbeiten .
Wählen Sie im Gruppenrahmen Einschränkungen ein Profil aus.
Wählen Sie Katalogpositionen aus dem Arbeitsvorrat zur Bearbeitung aus (Markieren).
Um in die Katalogbearbeitung zu gelangen, wählen Sie Auswahl Bearbeiten oder (Absprung in die Preiskatalogpflege)

Merkmalswerte neuen Varianten zuordnen

Markieren Sie die zu konvertierenden Workitems.
Wählen Sie (Einzelartikel in Varianten umwandeln). Es werden nur die relevanten Arbeitszeilen übernommen, wo ein neuer, nicht durch die Einkaufsliste gesperrter Einzelartikel enthalten ist.
Markieren Sie den Auswahlknopf Sammelartikel.
Wählen Sie einen Sammelartikel aus.
- Im Bildbereich Merkmalswerte neuen Varianten zuordnen sehen Sie pro variantenbildendem Merkmal, das dem Sammelartikel über die Warengruppe bzw. dem Merkmalsprofil zugeordnet ist, eine Spalte für den Merkmalswert und eine Spalte für die Merkmalswertbezeichnung.

- Die Artikelkurzbeschreibung für den Sammelartikel ist nicht mehr änderbar (Bildbereich Beschreibungen).

- Um Details des Sammelartikels anzusehen, können Sie die Drucktaste (Artikel) wählen. Sie gelangen in die integrierte Artikelpflege (Transaktion MM43).

- Im Bildbereich Merkmalswerte neuen Varianten zuordnen in der Spalte Positionstyp werden bereits auf der Datenbank angelegte Varianten (Vorhandene Variante) zusätzlich zu den neu zu konvertierenden Varianten (Arbeitszeile) angezeigt.
Erfassen Sie die relevanten Merkmalswerte für die zu konvertierenden Varianten.
Um die Konvertierung abzuschließen, wählen Sie (Bestätigen). Sie befinden sich wieder in der Preiskatalogpflege.
Über die Drucktaste (Sichern) können Sie die durchgeführte Konvertierung auf der Datenbank in den PRICAT-Tabellen speichern. Alternativ können Sie auch direkt die Erzeugung der Artikelstammdaten für die konvertierten Varianten über die Drucktaste (Artikel anlegen/ändern - sofort) anstoßen, wobei auch hier zuerst eine Speicherung der konvertierten Daten in den PRICAT-Tabellen erfolgt.

Ergebnis

Nach Rückkehr in die Katalogbearbeitung ist die Konvertierung der betreffenden Einzelartikel in entsprechende Varianten durchgeführt.
Der Artikeltyp hat sich bei den konvertierten Einzelartikeln von 00 (Einzelartikel) auf 02 (Variante) geändert. Die geänderte Warengruppe sowie das Merkmalsprofil wurden übernommen (Spalten Warengruppe und Klasse).
Da der Sammelartikel bereits existiert, wird die vorhandene Gruppierungsnummer als Klammer für die neuen Varianten herangezogen (Spalte Sammelartikel Gruppe).
Zusätzlich wird die Artikelnummer des Sammelartikels bei den neuen Varianten hinterlegt (Spalte Konfig. Artikel).

Weitere Informationen

Über den Hotspot in der Spalte (Änderungen Text) können Sie neben den Texten für die Varianten auch die neu erzeugten Texte für den Sammelartikel (Text-ID = VS) anschauen und bei Bedarf nochmals ändern.
Über den Hotspot in der Spalte (Änderungen Merkmale) können Sie die für die betreffende Variante erfassten Merkmalswerte nochmal anschauen. Die angezeigten Merkmalswerte sollten grundsätzlich nicht geändert werden.

Hinweis
Nur im Rahmen der Konvertierung der Einzelartikel in Varianten wird eine übergreifende Konsistenzprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass für den entsprechenden Sammelartikel alle Varianten eine unterschiedliche Merkmalswertekombination verwenden. Wenn die vorliegenden Merkmalswerte anschließend geändert werden (über Hotspotbearbeitung), wird diese Konsistenzprüfung nicht erneut durchgeführt. Wenn die Merkmalswerte nicht so geändert werden, dass die Eindeutigkeit der Merkmalswertkombinationen sichergestellt ist, wird später bei der Übertragung der Varianten in reale Artikel ein Buchungsfehler auftreten. Die angezeigten Merkmale sollten unverändert beibehalten werden oder so geändert werden, dass die Eindeutigkeit der Merkmalswertkombinationen über alle zugehörigen Varianten des Sammelartikels gewährleistet ist.

Ende des Hinweises
Falls es zu einer GTIN mehrere PRICAT-Datensätze gibt, und alle selektiert wurden, erfolgt die Konvertierung für alle Datensätze. Wurden nicht alle Gültigkeiten selektiert, müssen die Selektionskriterien in der Transaktion Preiskatalog selektieren und bearbeiten (W_SYNC) angepasst werden, um alle Datensätze der relevanten GTINs für alle Gültigkeitszeiträume auszuwählen. Wenn die Datensätze älterer Gültigkeitszeiträume nicht mehr benötigt werden, können diese vor der Konvertierung gelöscht werden.

Hinweis Hinweis

Abhängigkeiten zu anderen Toolbar-Funktionen: Sind die konvertierten Varianten noch nicht auf der PRICAT-Datenbank gespeichert, wird in der Preiskatalogpflege beim Versuch die Drucktaste (Ändern der Warengruppe) oder beim Versuch die Drucktaste (Varianten -> Einzelartikel) zu drücken, eine Meldung ausgegeben, weil das Ausführen dieser Funktionen ohne vorheriges Speichern nicht zulässig ist.

Ende des Hinweises