Genom att visa en PDF med inköpsordern så som den visas för leverantören vid mottagning via e-post, får du en unik överblick över hela uppläggningen, från inköpsbegäran till inköpsorder. Vyn gör att du kan verifiera information i en enskild vy, inklusive adress, e-post och kommentarer till leverantören.

Du kan också visa alla dokument som är kopplade till en specifik inköpsorder, vilket ger dig en översikt över alla dokument som skickas till en leverantör.

Detta innefattar dokument som har laddats upp av:

• Administratörer som konfigurerar inköpsorder i PO-konfiguration

• Användare som skapar inköpsbegäranden och väljer alternativet Inkludera i PO-överföring

• Användare som attesterar inköpsbegäranden och väljer alternativet Inkludera i PO-överföring

• Inköpsadministratörer som behandlar inköpsbegäranden och väljer alternativet Inkludera i PO-överföring

Så här förhandsgranskar du en inköpsorder i PDF-format:

1. Dubbelklicka på önskad inköpsorder på sidan Alla ordrar.
2. Klicka på Förhandsgranska. Fönstret Förhandsgranska inköpsorder visas.