Symbol
Definition
Platzhalter in der Dokumentvorlage, über den Daten auf Berichten ausgegeben werden.
Die Daten stammen aus den folgenden SAP-Komponenten:
Spezifikationsverwaltung
(Spezifikationssymbole)
Phrasenverwaltung
(Bezeichnersymbole)
andere SAP-Komponenten (Parametersymbole)
Den Symbolen sind Schlüsselinformationen zugeordnet, über die das SAP-System automatisch auf die Spezifikationsdatenbank oder auf andere SAP-Tabellen zugreift und die zugehörigen Werte auf dem Bericht ausgibt.
Symbole der Komponente Rezeptverwaltung
gehören aus technischen Gründen zum Symboltyp Spezifikation
.
Struktur
Customizing
Sämtliche Symbole sind im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge
in der IMG-Aktivität Berichtssymbole überprüfen und festlegen
enthalten. Abhängig vom Symboltyp und der Berichtssymbolgruppe, werden die Symbole in einer Dokumentvorlage als Platzhalter für bestimmte Daten verwendet. Diese Symbole gehören folgenden Symboltypen an:
Symboltyp | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
01 | Spezifikation | Platzhalter für Grafik, Phrase oder Code eines verphrasten Merkmals (Symbolgruppe nicht verphrastes Merkmal oder Tabellenfeld (Symbolgruppe Tabellenfeld der Komponente |
02 | Parameter | Platzhalter für Werte von Tabellenfeldern anderer SAP-Komponenten (siehe auch Berichtssymbolgruppe ) |
03 | Bezeichner | Platzhalter für Phrasentexte und phrasenbezogene Felder (Phrasencode, Grafik usw.) der SAP-Komponente |
Automatische Symbolgenerierung
Über den Stammdatenabgleich generiert das System automatisch Symbole zu folgenden Einträgen im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge
:
zu den Einträgen der IMG-Aktivität Tabellen für Berichtssymbolgenerierung festlegen
. Für jede Tabelle können Sie explizit festlegen, für welche Felder das System Symbole generieren soll.
zu allen definierten Bewertungsarten und Merkmalen der IMG-Aktivität Bewertungsarten festlegen
Wenn Sie neue Bewertungsarten und Merkmale angelegt haben und diese auf einem Bericht verwenden wollen, müssen Sie den Stammdatenabgleich neu starten, um entsprechende neue Symbole zu erhalten.
In der Detailinformation der IMG-Aktivität Berichtssymbole überprüfen und festlegen
können Sie die Zuordnung der Symbole zu Bewertungsarten und deren Merkmalen prüfen. Hier ist auch die Zuordnung von Symbolen zu Tabellenfeldern hinterlegt.
Symbolschlüssel
Die generierten Symbolschlüssel unterliegen einer speziellen Nomenklatur .
Muss-Symbole
Bestimmte Werte müssen auf dem Bericht vorhanden sein, damit der Bericht aus fachlicher Sicht vollständig ist. Sie haben folgende Möglichkeiten, solche Muss-Berichtssymbole einzurichten:
Im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge:
Sie können ein Symbol als generelles Muss-Symbol definieren, indem Sie dem Symbol in der IMG-Aktivität Berichtssymbole überprüfen und festlegen
im Feld Meldung
einen Meldungstyp zuordnen. Wenn bei der Generierung kein Wert vorhanden ist, wird eine entsprechende Meldung auf dem Bericht und im Berichtsprotokoll ausgegeben. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Feld Meldung
Auf der Berichtsvorlage:
Sie können während der Bearbeitung eines Symbols mit dem Programm Windows Wordprocessor Integration
auf der Registerkarte Symbol
im Feld Meldung für Muss-Symbol
einen Meldungstyp eingeben. Bei der Generierung wird dann für das Symbol an der betreffenden Position geprüft, ob der Wert vorhanden ist. Wenn der Wert nicht vorhanden ist, wird analog wie bei der Definition im Customizing eine entsprechende Meldung auf dem Bericht und im Berichtsprotokoll ausgegeben.
Derzeit wird nur der Meldungstyp W (Warnung) unterstützt.