FunktionsdokumentationSchriftgradanpassung

 

Mit der Schriftgradanpassung passen Sie innerhalb eines Textfelds auf der Berichtsvorlage die Schriftzeichengröße an. Somit nuzt der Text den zur Verfügung stehenden Platz bestmöglich aus. Den Schriftgrößenbereich (z. B. 8 bis 32 Punkt) können Sie dabei vorgeben.

Integration

Windows Word Integration (WWI) bietet folgende Möglichkeiten zur Schriftgradanpassung (Dyntext) bei der Erstellung von Berichtsvorlagen:

  • Schriftgradanpassung grafisch ermitteln

    • Erfolgt über die Makrofunktion in Microsoft Word

    • Vorteil: Es werden alle Einstellungen zur Schrift (z.B. bestimmte Schriftarten und Texte und Tabellen) bei der Schriftgradanpassung berücksichtigt.

    • Nachteil: Die Umsetzung der Schriftgradanpassung dauert verhältnismäßig lange.

  • Schriftgradanpassung berechnen

    • Erfolgt über Einstellungen in der Datei WWI.INI.

    • Die grafische Ermittlung der Schriftgradanpassung über Microsoft Word wird dabei ausgeschaltet.

    • Vorteil: Die Umsetzung der Schriftgradanpassung dauert verhältnismäßig kurz.

    • Nachteil: Es werden nicht alle Einstellungen zur Schrift (z.B. bestimmte Schriftarten und Texte in Tabellen) bei der Schriftgradanpassung berücksichtigt.

Voraussetzungen

Siehe Voraussetzungen unter Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage.

Aktivitäten

Schriftgradanpassung grafisch ermitteln

  1. Fügen Sie in der Dokumentvorlage mit den Microsoft-Word-Funktionen ein Textfeld ein.

    Hinweis Hinweis

    Ändern Sie Positionsrahmen in Textfelder, da Positionsrahmen aus Kompatibilitätsgründen nur eingeschränkt unterstützt werden.

    Ende des Hinweises

  2. Positionieren Sie den Cursor links oben im Textfeld, in dem Sie den Schriftgrad anpassen möchten.

  3. Wählen Sie Schriftgradanpassung (Schriftgradanpassung).

    Sie erhalten ein Fenster zur Eingabe folgender Daten:

    • Minimale Schriftgröße in Punkten

    • Maximale Schriftgröße in Punkten

    Hinweis Hinweis

    Die Angabe der minimalen und maximalen Schriftgröße bezieht sich auf die Größe des letzten Zeichens im Textfeld, das immer ein Absatzzeichen ist. Bei der Berichtsgenerierung wird der Text im Textfeld so verkleinert oder vergrößert, dass dieses letzte Absatzzeichen innerhalb des angegebenen Bereichs liegt. Da das Zeichen nach der Generierung stehen bleiben muss, ist ein verborgen formatierter Absatz hinter einem Steuerungssymbol (z.B. <ERG000>) nicht relevant.

    Jede vorkommende Schriftgröße wird schrittweise und verhältnisgerecht verkleinert oder vergrößert. Dadurch können andere Texte, die größer als das letzte Absatzzeichen formatiert sind, größer als die maximale Schriftgröße werden. Ebenso können Texte, die kleiner als das letzte Absatzzeichen formatiert sind, kleiner als die minimale Schriftgröße werden. Bei einem zu kleinen Textfeld kann die Schriftgröße nur solange verkleinert werden, bis das Referenzzeichen die minimale Schriftgröße erreicht hat. Wenn das Referenzzeichen zu klein gewählt ist, kann eventuell nicht stark genug verkleinert werden.

    Achten Sie daher darauf, dass das letzte, nicht verborgen formatierte Absatzzeichen eines Textfeldes ebenso groß formatiert ist wie der Haupttext, auf den sich die minimale und maximale Schriftgröße beziehen soll. Oder passen Sie die minimale und maximale Schriftgröße an das letzte Absatzzeichen an.

    Ende des Hinweises

    Beispiel Beispiel

    Für ein zu kleines Textfeld wurde als minimale Schriftgröße 2 und als maximale Schriftgröße 12 definiert. Das Textfeld enthält folgende Texte:

    • Überschriften: Schriftgröße 14

    • Text: Schriftgröße 10

    • Abstandhalter-Absätze: Schriftgröße 4

    • Letztes Zeichen: Schriftgröße 4

    Da das letzte Zeichen die Schriftgröße 4 hat und die minimale Schriftgröße mit 2 definiert ist, kann der Text im Textfeld nur um jeweils zwei Schritte verkleinert werden:

    • Überschriften von 14 auf 12 auf 11 (entsprechend der voreingestellten Schriftgrößen in Microsoft Word)

    • Text von 10 auf 9 auf 8

    • Abstandhalter-Absätze von 4 auf 3 auf 2

    Ende des Beispiels.
Schriftgradanpassung berechnen

Geben Sie für die Berechnung der Schriftgradanpassung in der Datei WWI.INI unter [Dyntext] für MODE folgende Werte an:

  • Wert 0: Die Schriftgradanpassung wird über die Makrofunktion von Microsoft Word gesteuert. D.h. die Schriftgradanpassung wird nicht berechnet.

  • Wert 1: Der Schriftgradanpassung wird nur für den Berichtstyp Etikett berechnet. Dieser Wert entspricht der Standardeinstellung.

  • Wert 2: Die Schriftgradanpassung wird für alle Berichtstypen berechnet.

Wenn Sie in der Datei WWI.INI die Werte 1 oder 2 angegeben haben, können Sie unter [Dyntext] die Schriftgradanpassung wie folgt konfigurieren:

  • PrinterDC

    • Gibt den für die Schriftgradanpassung verwendeten Gerätekontext an.

    • Wert 1: Es wird der Gerätekontext des Standarddruckers zur Berechnung der Schriftgradanpassung verwendet. Dieser Wert entspricht der Standardeinstellung.

    • Wert 0: Es wird der Gerätekontext des Bildschirms verwendet. Diese Einstellung kann bei der Schriftgradanpassung zu ungenauen Ergebnissen bei der Darstellung führen. So wird ggf. die Schriftgröße zu klein oder zu groß angezeigt.

  • Printer

    • Gibt die Bezeichnung des Druckers an, dessen Gerätekontext für die Schriftgradanpassung verwendet werden soll. Verwenden Sie den Gerätekontext eines Druckers mit möglichst hoher Auflösung. Wir empfehlen eine Auflösung von 600 dpi. Diese Einstellung gilt auch für Etikettendrucker, die eine recht niedrige Auflösung haben. Trace Steuert die Erstellung einer Trace-Datei zur Fehlersuche.

    • Wert 1: Es wird eine Trace-Datei erstellt.

    • Wert 0: Es Wird keine Trace-Datei erstellt. Dieser Wert entspricht der Standardeinstellung

Beispiel

Siehe Beispiel: Schriftgradanpassung