FunktionsdokumentationVorlagenbausteine anlegen und verwenden

 

Mithilfe von Vorlagenbausteinen können Sie Objekte aus der Berichtsvorlagenerstellung, z.B. Berichtssymbole, Grafiken und Wiederholungsgruppen, zu eigenen Dokumentvorlagen gruppieren und wiederverwenden. Diese Vorlagenbausteine können Sie in Berichtsvorlagen als Referenz einbinden oder als Kopie einfügen. Mehrere Vorlagenbausteine sind in einer Vorlagenbausteingruppe zusammengefasst.

Voraussetzungen

Wenn Sie einen Vorlagenbaustein anlegen möchten, müssen Sie eine Berichtsvorlage im Status In Arbeit (IA) geöffnet haben.

Funktionsumfang

Vorlagenbausteine werden als eigenständige Berichtsvorlagen gesichert und über ein INCLUDE (siehe Einbinden von Dokumentvorlagen) oder als Kopie in Berichtsvorlagen eingebunden. Dabei wird das WWI-Coding des Vorlagenbausteins als Berichtsvorlage (INC_*) im Dokumentenverwaltungssystem gesichert.

Wenn Sie Baustein als Referenz einfügen wählen, wird eine Referenz (INCLUDE-Anweisung) auf die Berichtsvorlage zum Vorlagenbaustein eingefügt. Änderungen am WWI-Coding des Vorlagenbausteins werden in der Berichtsvorlage zum Vorlagenbaustein vorgenommen.

Wenn Sie Baustein einfügen wählen, wird der Inhalt des Vorlagenbausteins bzw. eine Kopie des WWI-Codings in die Vorlage eingefügt. Diese Daten können Sie in der geöffneten Berichtsvorlage ändern.

Wenn Sie einen Vorlagenbaustein außerhalb des SAP-Systems ablegen möchten, wählen Sie Baustein exportieren. Der Vorlagenbaustein wird als XML-Austauschdatei in einem Austauschverzeichnis gesichert. Somit kann aus unterschiedlichen Systemen auf den Vorlagenbaustein zugegriffen bzw. auf verschiedene Systeme verteilt werden.

Wenn Sie einen exportierten Vorlagenbaustein verwenden möchten, wählen Sie Baustein importieren. Über den Verwendungsnachweis können Sie feststellen, in welchen Berichtsvorlagen der aufgerufene Vorlagenbaustein verwendet wird.

Aktivitäten

Vorlagenbausteingruppen und Vorlagenbausteine anlegen

  1. Fügen Sie z.B. die Berichtssymbole, die Grafiken oder die Wiederholungsgruppen in die Berichtsvorlage ein, die in einem Vorlagenbaustein miteinander kombiniert werden sollen.

  2. Legen Sie eine Vorlagenbausteingruppe mit dem Schlüssel der Vorlagenbausteingruppe und der sprachabhängigen Beschreibung an.

  3. Legen Sie einen Vorlagenbaustein mit dem Vorlagenbausteinschlüssel und der sprachabhängigen Beschreibung an.

  4. Markieren Sie alle eingefügten Berichtssymbole, Grafiken oder Wiederholungsgruppen und wählen Sie Daten für Baustein übernehmen (Daten für Baustein übernehmen).

    Der Vorlagenbaustein wird der Vorlagenbausteingruppe zugeordnet. Das WWI-Coding des Vorlagenbausteins wird als Berichtsvorlage (INC_*) im Dokumentenverwaltungssystem gesichert.

  5. Wenn Sie Baustein exportieren (Baustein exportieren) wählen, legen Sie den Vorlagenbaustein (mit oder ohne Referenz) als XML-Austauschdatei in dem von Ihnen gewählten Austauschverzeichnis ab.

Vorlagenbausteine in die Berichtsvorlage einfügen

  • Wenn Sie einen Vorlagenbaustein in eine Berichtsvorlage einfügen möchten, geben Sie den Schlüssel einer gültigen Vorlagenbausteingruppe und eines gültigen Vorlagenbausteins an und wählen Sie Baustein als Referenz einfügen oder Baustein einfügen.

  • Mit Baustein als Referenz einfügen (Baustein als Referenz einfügen) wird eine Referenz (INCLUDE-Anweisung) auf die Berichtsvorlage zum Vorlagenbaustein eingefügt.

    • Änderungen am WWI-Coding des Vorlagenbausteins nehmen Sie in der Berichtsvorlage zum Vorlagenbaustein vor.

    • Alle Änderungen am Vorlagenbaustein wirken sich auf alle Berichtsvorlagen aus, in denen die entsprechende INCLUDE-Anweisung enthalten ist. Über den Verwendungsnachweis können Sie feststellen, bei welchen Berichtsvorlagen dies der Fall ist.

  • Mit Baustein einfügen (Baustein einfügen) wird der Inhalt des Vorlagenbausteins bzw. eine Kopie des WWI-Codings in die Vorlage eingefügt. Diese Daten können Sie in der geöffneten Berichtsvorlage ändern.

  • Mit Baustein importieren (Baustein importieren) laden Sie einen als XML-Austauschdatei exportierten Vorlagenbaustein in die Vorlagenbausteingruppe:

    • Wenn Sie den Schlüssel für die Vorlagenbausteingruppe und den Schlüssel für den Vorlagenbaustein angeben, wird der importierte Vorlagenbaustein anhand der eingegebenen Schlüssel der Vorlagenbausteingruppe und des Vorlagenbausteins angelegt.

    • Wenn Sie keinen Schlüssel für die Vorlagenbausteingruppe und keinen Schlüssel für den Vorlagenbaustein angeben und die XML-Austauschdatei im Verzeichnis wählen, wird der Vorlagenbaustein anhand der Schlüssel des Vorlagenbausteins und der Vorlagenbausteingruppe, die in der gewählten XML-Austauschdatei hinterlegt sind, angelegt.

Änderungen am Vorlagenbaustein, die Sie zwischenzeitlich über Objekt aus Vorlage bearbeiten (Objekt aus Vorlage bearbeiten) vorgenommen haben, werden beim Import überschrieben.