Berichtsexport durch Programm

Verwendung

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, EH&S-Berichte nach verschiedenen Kriterien zu selektieren, in ein Format zu konvertieren, das vom Programm Windows Wordprocessor Integration (WWI) unterstützt wird, und anschließend zu exportieren. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit zu dem Berichtsexport von einzelnen Berichten über das Berichtsinformationssystem, siehe Ablauf des Berichtsexports .

Sie können somit EH&S-Berichte außerhalb des SAP-Systems zur Verfügung stellen und aktuell halten.

Integration

Der Berichtsexport in WWI-unterstützten Formaten ist ebenfalls eine spezielle Form des Berichtsversands und ist im Customizing der Produktsicherheit in den IMG-Abschnitt Berichtsversand integriert.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge unter Werkzeuge den IMG-Abschnitt Import und Export bearbeitet. Dort sind auch die IMG-Aktivitäten aufgelistet, die Sie im Customizing der Produktsicherheit bearbeiten müssen.

  • Der Bericht muss den Status Freigegeben oder Historisch besitzen.

  • Dem Bericht bzw. dem Stoff des Berichts muss ein Material zugeordnet sein.

Funktionsumfang

Der Export wird mit Hilfe des Reports RCVDCREO durchgeführt. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie der Report ausgeführt werden kann:

  • mit gesetztem Nachversandkennzeichen beim Berichtsexportauftrag (Standardeinstellung)

    Hierbei wird der Report unter Angabe der gewünschten Selektionskriterien einmalig ausgeführt. Wenn neue Berichtsversionen zu den exportierten Berichten erzeugt werden, werden die neuen Versionen automatisch exportiert. Neue Berichte, die zum Zeitpunkt des Anstartens des Reports noch nicht vorhanden waren, werden dagegen nicht automatisch versendet.

  • ohne gesetztem Nachversandkennzeichen beim Berichtsexportauftrag

    Hierbei wird der Report bei Bedarf ausgeführt (z.B. einmal im Monat), um alle neuen Berichte bereitzustellen, die in einer bestimmten Zeitperiode angefallen sind.

Sie können EH&S-Berichte nach folgenden Selektionskriterien selektieren:

  • Zeitintervall

  • Berichtstyp

  • Generierungsvariante

  • Sprache

  • Adressnummer

Der weitere Ablauf erfolgt folgendermaßen:

  • Das System sucht alle Berichte, die den Status Freigegeben oder Historisch haben, im eingegebenen Zeitraum.

  • Das System ermittelt zu den gefundenen Berichten die Materialdaten (Material-ID und Materialname). Werden die Materialdaten nicht gefunden, wird kein Bericht zu diesem Material exportiert.

  • Das System ermittelt die Empfängerdaten. Wenn das System keine Empfängerdaten findet, erfolgt kein Export.

Zu den selektierten Berichten erstellt das System einen Berichtsexportauftrag.

Neben dem Export der EH&S-Berichte werden zudem strukturierte Daten zu der jeweiligen Spezifikation exportiert (Schlüsseldatei).

Der Verarbeitung der erstellten Exportaufträge erfolgt wie im Abschnitt Ablauf des Berichtsexports beschrieben, mit folgenden Unterschieden:

  • Der Export erfolgt zu den Selektionskriterien, die Sie beim Report RCVDCREO eingegeben haben.

  • Die Datei wird auf dem Applikationsserver in dem Format abgelegt, das Sie im Customizing definiert haben (siehe IMG-Aktivität Berichtsexport durch Programm: Zusätz. Einstellungen festlegen ).

  • Die Schlüsseldatei wird durch den User-Exit-Typ SRE_EXPKEY und User-Exit-Namen CMTR_EXPKY geschrieben. Im Standard wird dadurch folgendes Format erzeugt:

    • Name des Materials (Produktname)

    • Firmenname (Union Carbide Corporation)

    • Firmen Code von Chemtrek (UCCC)

    • MSDS Datum (mm/dd/yyyy)

    • MSDS Nummer (Stoff ID ohne führende Nullen)

    • Produkt Nummer (Material Nummer ohne führende Nullen)

Ebenso erfolgt die Aktualisierung des Berichtsexportauftrags und der Nachversand analog zum Berichtsexport (siehe Abschnitt Ergebnis unter Ablauf des Berichtsexports ).

Aktivitäten

Um den Berichtsexport manuell durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie vom Menü SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt ABAP-Workbench Navigationsschritt Entwicklung Navigationsschritt ABAP-Editor Ende des Navigationspfads (Transaktion SE38).

    Geben Sie im Feld Programm den Schlüssel RCVDCREO ein und wählen Sie mit Quick-Info Ausführen .

  2. Geben Sie auf dem folgenden Bild Ihre Selektionskriterien ein und wählen Sie mit Quick-Info Ausführen .

    Wenn das SAP-System zu exportierende Berichte selektieren konnte, meldet es die Zahl der erzeugten Berichtsexportaufträge.