Erläuterungen zur Beispielberichtsvorlage

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Symbole bei der manuellen Generierung aufgelöst werden (siehe auch Abschnitt Voraussetzungen unter Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage ):

  • Die Werte der Merkmale, Phrasen und Tabellenfelder, auf die Symbole sich beziehen, sind für folgende Objekte vorhanden:

    • für die Spezifikation, für die der Bericht generiert wird

    • für die Komponenten, die zu den gefährlichen Inhaltsstoffen dieser Spezifikation gehören, da auf diese im Abschnitt C über die Symbole zugegriffen wird

  • Die zu den einzelnen Bewertungen angegebene Verwendung muss mit dem Gültigkeitsraum und der Einstufung der Generierungsvariante übereinstimmen.

  • Zu den einzelnen Bewertungen wurde das Aktivkennzeichen gesetzt.

  • Die Werte zu den Symbolen vom Typ Parameter wurden manuell in der Parametererfassung eintragen (hier: Produkt: EXTRATHION und Bericht-Nr: 000001). (Nur beim automatischen Versandanstoß werden die Daten für den Symboltyp Parameter aus der entsprechenden SAP-Komponente vom SAP-System aufgelöst.)

Abschnitt A

Zeile 1- 3: Das Symbol EHS_L_TEXT (Symboltyp Bezeichner ) verweist auf Textbausteine aus einem Phrasenkatalog. In den runden Klammern stehen getrennt durch einen Bindestrich der Schlüssel des Phrasenkatalogs und der Phrasenschlüssel.

Zeile 3: Das Symbol vom Symboltyp Parameter verweist auf Daten aus anderen SAP-Komponenten (der Symbolschlüssel GLIPSARKTX verweist auf die Bezeichnung des Materials).

Abschnitt B

Zeile 3, 4: Der Symboltyp Spezifikation mit dem Symbolnamen GESTRIDENT verweist auf Identifikatoren.

Zeile 3: Es werden alle Identifikatoren vom Typ NAM und der Art TRIV selektiert.

Zeile 4: Es werden alle Identifikatoren vom Typ NAM und der Art CC selektiert.

Zeile 6: Mit dem Symboltyp Spezifikation und der Auflösungsart GPC + C werden zu einem verphrasten Merkmal Phrasencodes ausgegeben. Im Beispiel beziehen sich die Phrasencodes auf das Merkmal Gefahrensymbol (Symbolname G1023001SY) der Bewertungsart Kennzeichnung (Symbolname SAP_EHS_1023_001). Das Sternchen * im Symbol <01G1023001SY (C;*)> bedeutet, dass alle Phrasencodes eines Bewertungssatzes des Merkmals ausgegeben werden.

Für den Fall, dass mehrere Bewertungssätze zu der Bewertungsart Kennzeichnung angelegt wurden, ist um das Symbol G1023001SY eine Wiederholungsgruppe vom Typ Hauptgruppe (M,SAP_EHS_1023_001) definiert. Das Sternchen * (M,SAP_EHS_1023_001;*) kennzeichnet, dass alle Bewertungssätze aufgelöst werden.

Die Wiederholungsgruppe wird durch die Steuerobjekte Anfang der Wiederholungsgruppe (BRG001) und Ende der Wiederholungsgruppe (ERG001), sowie die Hauptgruppenzuordnung (M,SAP_EHS_1023_001;*) festgelegt.

Das System sucht somit zur Bewertungsart mit dem Schlüssel SAP_EHS_1023_001 in allen Bewertungssätzen alle Bewertungen des Merkmals G1023001SY und gibt diese als Phrasencode aus.

Jede Wiederholungsgruppe wird durch ein Ende der Wiederholungsgruppe (ERGnnn) abgeschlossen. Alle Steuerobjekte werden automatisch durchnumeriert.

Abschnitt C

Sie können in Ihrem Layout über die Microsoft-Word-Funktion Tabelle wie gewohnt Tabellen definieren.

Zeile 3: Der Symboltyp Bezeichner verweist auf die Spaltenüberschriften der Tabellen.

Zeile 5, 6 / Spalte 1: Der Symboltyp Spezifikation mit dem Symbolschlüssel GESTRIDENT verweist auf Identifikatoren. Es werden alle Identifikatoren vom Typ NAM und der Art IUPAC selektiert.

Zeile 5 / Spalte 2: Das Symboltyp Spezifikation mit der Auflösungsart GPC + C gibt die Phrasencodes zu dem verphrasten Merkmal R-Sätze (Symbolschlüssel G1023001R2) der Bewertungsart Kennzeichnung (Symbolschlüssel SAP_EHS_1023_001) aus.

Zeile 5- 8 / Spalte 3: Der Symboltyp Spezifikation wird hier dreimal für Tabellenfelder der SAP-Komponente Spezifikationsverwaltung verwendet:

  • Der Symbolschlüssel GESTVPRECL bezieht sich auf das Feld Operator Untergrenze und gibt je nach Feldeingabe <, > oder nichts aus.

  • Der Symbolschlüssel GESTVCOMPL bezieht sich auf das Feld Untergrenze Komponente und gibt den Wert des Feldes aus.

  • Der Symbolschlüssel GESTVCOMPE bezieht sich auf das Feld Exponent und gibt den angegebenen Exponententyp aus, z.B. %, %%.

Zeile 4 und 6 bzw. 9: Durch die Angabe der Wiederholungsgruppe vom Typ Untergruppe (S:POS) liest das System alle Komponenten, die unter der Bewertungsart Gefährliche Inhaltsstoffe angegeben sind. Zu diesen Komponenten werden entsprechend den Symbolen folgende Daten ausgegeben:

  • die zugehörigen Identifikatoren (jeweils der IUPAC-NAME)

  • die zugehörigen Risiko-Sätze

  • der prozentuale Anteil der einzelnen Komponenten in den gefährlichen Inhaltsstoffen

Damit die Ausgabe jeweils pro Komponente mit Zeilenumbruch erfolgt, muss hinter dem Steuerungsobjekt <BRGnnn(SPOS;*)> die Tastenkombination SHIFT + RETURN gesetzt werden.

Zeile 2 und 10: Damit in der oben definierten Tabellen alle Komponenten gelesen werden, die zu den gefährlichen Inhaltsstoffen (Symbolschlüssel SAP_EHS_1012_004) gehören, muss um die gesamte Tabelle eine Wiederholungsgruppe vom Typ Hauptgruppe angelegt sein, die sich auf die Bewertungsart SAP_EHS_1012_004 bezieht.

Abschnitt D

Zeile 3, 4: Die Phrasen zu dem verphrasten Merkmal Erste Hilfe bei Augenkontakt (Symbolschlüssel G1015003AD) sollen untereinander und durch einen Sternchen getrennt ausgegeben werden. Beachten Sie, dass der Punkt am Satzende bei der Anlage einer Phrase eingegeben worden sein muss.

Mit dem Symboltyp Spezifikation der Auflösungsart GPC + P wird zunächst definiert, dass nur die erste Phrase des verphrasten Merkmals ausgegeben wird.

Für alle Phrasen außer der ersten wird das Symbol nochmals angelegt und zudem von einer Wiederholungsgruppe vom Typ D ( Diskrete Auflösung einer Mehrfachbewertung) umschlossen. Sowohl in dem Steuerungsobjekt als auch in dem Symbol wird explizit eingetragen, dass alle Werte außer dem ersten ausgegeben werden sollen (2-*). Hinter dem Steuerungsobjekt <11BRGnnn(D;2-*)> muss ein Return gesetzt werden, damit der Zeilenumbruch erfolgt. Hier wird als Trennzeichen z.B. ein Doppelpunkt definiert.

Hinweis Hinweis

Wenn die Phrasen untereinander ausgegeben werden sollen und auf das Trennzeichen verzichtet werden kann, genügt es, um das Symbol eine Wiederholungsgruppe vom Typ D und ein Return-Zeichen zu definieren:

<11BRG004(M,SAP_EHS_1015_003;*)>

<11BRG005(D;*)> <01G1015003AD(P;*)><11ERG005>

<11ERG004>

Die Mengenangabe bei der diskreten Wiederholungsgruppe wirkt sich grundsätzlich nicht aus, statt dessen wird über die Mengenangabe am Symbol definiert, wie viele Werte eines mehrfachbewerteten Merkmals ausgegeben werden sollen.

Ende des Hinweises

Abschnitt E

Zeile 3: Es wurde eine Tabelle angelegt und in den einzelnen Spalten folgende Daten angelegt:

Bezeichnungen (Symboltyp Bezeichner ) . In der ersten Spalte soll die Bezeichnung nur einmal mit Doppelpunkt ausgegeben werden. Daher wird diese Bezeichnung als konditionierter Text definiert.

Werte zu unterschiedlichen Merkmalen (Symboltyp Spezifikation ). Die Merkmale gehören zu der Bewertungsart PH-Wert (Symbolschlüssel SAP_EHS_1013_019).

Zeile 2, 4: Damit alle Bewertungssätze ausgegeben werden, muss um die gesamte Tabelle eine Wiederholungsgruppe vom Typ Hauptgruppe definiert werden.

Zeile 5- 7: Für Daten mit Werten zu der Bewertungsart Dichte (Symbolschlüssel SAP_EHS_1013_005) wird in gleicher Weise eine eigene Tabelle angelegt.

Abschnitt F

Zeile 1: Die Fußzeile des Berichts enthält außer dem Symboltyp Bezeichner auch den Symboltyp Parameter für die Berichtsnummer. Beim automatischen Anstoß aus der Komponente Vertrieb (SD) wird die Berichtsnummer vom System selbst vergeben.