Einsatzmöglichkeiten

Mit den Funktionen der Provisionsabrechnung können Sie Provisionen, Zu- und Abschläge für Vermittlungsleistungen ermitteln, die von Verlagsservicegesellschaften oder von einzelnen Mitarbeitern erbracht wurden. Die Provisionsabrechnung berücksichtigt Vermittlungsleistungen, die im Medienvertrieb zum Abschluß von Abonnementaufträgen geführt haben.

Die Funktionen der Provisionsabrechnung sind nach folgenden Abrechnungsbereichen getrennt:

Einkaufsorganisation

Abrechnungsvorgänge sind grundsätzlich der Einkaufsorganisation zugeordnet, die das System aus dem Stammsatz der Verlagsservicegesellschaft ermittelt. Bei der Provisionsabrechnung je Mitarbeiter gibt das Beschäftigungsverhältnis darüber Aufschluß, welcher Verlagsservicegesellschaft der Mitarbeiter angehört. Eine Einkaufsorganisation kann für mehrere Vertriebsbereiche (Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte) zuständig sein.

Abrechnungsbelege

Die Ergebnisse der Abrechnungsfunktionen werden in Form von Abrechnungsbelegen abgebildet . Der Belegkopf enthält übergreifende Daten (z. B. Zahlungsempfänger, Abrechnungsnummer, Einkaufsorganisation, Überleitungsart etc.), während die einzelnen Abrechnungspositionen die konkreten Provisionsabrechnungsdaten enthalten, z. B. Verlagsservicegesellschaft, Vermittler, Auftraggeber, Auftrag, Druckerzeugnis, PVA, Werbeart, Werbeaktion, Bezugsperiodizität, Mindestbezugsdauer, Provisionsart, Lieferbeginn, Leistungserstellungsdatum, Preisdatum, Zahlweg, Menge.

Provisionsabrechnungsarten

Die möglichen Dienstleistungen, die ein Provisionsabrechnungsbeleg abbilden kann, sind im Customizing als Provisionsabrechnungarten vorgegeben. Sie können diese jedoch bezüglich Nummernkreis, Nachrichtenschema etc. unternehmensspezifisch anpassen. Für die Dienstleistung Vermittlung sind folgende Provisionsabrechnungsarten verfügbar:

Überleitung und Auszahlung

Die Provisionsabrechnung ermittelt ausschließlich die leistungsbezogenen Abrechnungsdaten. Zwecks weiterer Bearbeitung und Auszahlung werden die Abrechnungsbelege in nachgelagerte Systeme übergeleitet. Die Daten der Abrechnungsbelege fließen in die entsprechenden Folgebelege ein.

Wenn die Provisionsempfänger in Ihrem Medienunternehmen beschäftigt sind (also einer unternehmenseigenen Verlagsservicegesellschaft angehören), werden deren Abrechnungsdaten in die Personalwirtschaft übergeleitet, anderenfalls werden die Abrechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung (Kreditorenbuchhaltung) übergeleitet. In der Personalwirtschaft können zusätzlich zu den abgerechneten Beträgen leistungsunabhängige Zahlungen wie z. B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld berücksichtigt werden.

Provisionsrückverrechnung

Für Aufträge, die innerhalb der Haftungsdauer gekündigt werden, kann eine Provisionsrückverrechnung erfolgen. Die Rahmenbedingungen für eine Provisionsrückverrechnung sind in der Werbebasis (s. u.) festgelegt. Beim Erfassen einer Kündigung innerhalb der Haftunsgdauer sind folgende Formen der Provisionsrückverrechnung wählbar:

Die Provisonsrückverrechnung kann für bestimmte Lieferendegründe, z. B. Tod des Abonnenten, ausgeschlossen werden. Die in den Kündigungsdaten der Auftragsposition vorgesehene Provisionsrückverrechnung wird bei der nächsten Provisionsabrechnung als Belastungsposition berücksichtigt.

Integration

Auf die Erstellung von Provisionsabrechnungen wirken sich neben den allgemeinen Einflußkriterien (Einkaufsdaten der Verlagsservicegesellschaft und Beschäftigungsverhältnis) spezifische Einflußkriterien aus.

Allgemeine Einflußkriterien für die Abrechnung

Im Stammsatz der Verlagsservicegesellschaft sind Vertragsdaten abgebildet, die deren Geschäftsverhältnis zu einer Einkaufsorganisation des Medienunternehmens regeln.

Das Beschäftigungsverhältnis bildet Vertragsdaten ab, die das Geschäftsverhältnis des Dienstleisters (Mitarbeiters) zur Verlagsservicegesellschaft regeln.

Spezifische Einflußkriterien für die Zustellungsabrechnung

Die Werbebasis (Stammdaten Vertriebsunterstützung) bildet die Rahmenbedingungen für eine Werbeart je Vertriebsbereich und Gültigkeitszeitraum ab. Die möglichen Werbearten sind im Customizing definiert. Jede Werbebasis gilt für bestimmte Ereignisse (z. B. für Erstvermittlung, Wiederaufnahme etc.), daher können die provisionsrelevanten Daten ereignisbezogen definiert werden. In der Werbebasis sind die zulässigen Provisionsempfänger eingetragen. Je Provisionsempfänger ist die Art der Provision (Einmalprovision oder Renditeprovision) festgelegt, ferner, ob ein Werbekostenzuschuß gewährt wird bzw. ob eine Provisionsrückverrechnung möglich ist. Für den Fall einer Provisonsrückverrechnung bei vorzeitiger Kündigung des Abonnements sind in der Werbebasis die Haftungsdauer des Provisionsempfängers und die Mindestbezugsdauer des Abonnenten hinterlegt.

Die Werbebasis kann auf eine Werbeaktion eingeschränkt werden; sie bezieht sich in dem Fall nur auf die Druckerzeugnisse, die der Werbeart zugeordnet sind. Wenn zu einer Werbeart laut Customizing eine Werbebasis im Auftrag erforderlich ist, beziehen sich alle Informationen, die in den Vertriebsunterstützungsdaten des Auftrags angegeben werden, auf die Werbebasis.

In den Konditionsstammdaten legen Sie je Konditionsart die konkreten Werte fest, die im Abrechnungsbeleg zur Findung von Konditionen (Provisionen, Zu- und Abschläge, Steuern) führen.

Funktionsumfang

Die Komponente Provisionsabrechnung des Medienvertriebs bietet Ihnen folgende Funktionen an: