Werbebasis

Definition

Die Werbebasis bildet die Gültigkeit einer Werbeart (Customizing) je Vertriebsbereich und Gültigkeitszeitraum ab. Die Werbebasis kann optional auf eine Werbeaktion eingeschränkt werden. Eine Werbebasis gilt für ein bestimmtes Ereignis oder für mehrere Ereignisse:

Beispiel Beispiel

Die Werbebasis WB1 ist nur für Erstvermittlung einer Auftragsposition vorgesehen und erlaubt die Gewährung spezieller Sachprämien für die Erstvermittlung eines Auftrags. Die Werbebasis WB2 ist für Wiederaufnahme des Auftrags, Zahlwegänderung oder Lieferartänderung vorgesehen und erlaubt die Gewährung kleiner Dankeschön-Sachprämien.

Ende des Beispiels.

Verwendung

Customizing

In der Werbebasis definieren Sie den Gültigkeitsbereich und -zeitraum einer Werbeart. Die Werbeart ist im Customizing der Stammdaten Vertriebsunterstützung definiert. Sie legt den Weg fest, auf dem neue Auftragspositionen zustande kommen (z.B. Leserwerbung, professionelle Vermittlung, Abo-Werbung durch WBZ-Firmen, Eigeninitiative des Kunden etc.).

Jede Werbebasis steuert im Auftrag von ihr abhängige Funktionen wie das Generieren einer Zugangsrecherche, die Mußeingabe des Vermittlers oder der Werbebasis sowie die Zulässigkeit und Art der Prämie.

Die Definition einer Werbeart steuert, welche Daten zu einer Werbebasis gepflegt werden. Aus der Definition einer Werbeart ergeben sich folgende spezifische Angaben und Zuordnungen im Stammsatz einer Werbebasis:

Definition der Werbeart

Stammdaten der Werbebasis

Sachprämien erlaubt (z. B. für die Werbeart Leser werben Leser)

  • Zuordnung von Sachprämien

  • Kennzeichen Frei-Abonnement zulässig (als mögliche Sachprämie)

  • Verpflichtungszeitraum des Vermittlers (Dauer des eigenen Abonnements)

Provisionen erlaubt (z. B. für die Vermittlung durch Provisionsempfänger oder durch WBZ-Firma)

  • Zuordnung von Provisionsempfängern

  • Haftungsdauer bei Provisionsrückvergütung

Provisionen und Sachprämien erlaubt

alle für Sachprämien und Provisionen spezifischen Angaben und Zuordnungsmöglichkeiten (siehe oben)

keine Prämie erlaubt (z.B. Selbstwerbung Leser)

keine der Zuordnungen und Angaben, die für Sachprämien oder Provisionsempfänger spezifisch sind

Die Zuordnung eines Werbeträgers zur Werbebasis ist dann notwendig, wenn Sie in den Grunddaten der Werbebasis festlegen, daß der Werbeträger im Auftrag angegeben werden muß.

Sie können den Gültigkeitsbereich einer Werbebasis auf eine Werbeaktion einschränken.

Hinweis Hinweis

Der Gültigkeitszeitraum der Werbebasis muß im Gültigkeitszeitraum der Werbeaktion liegen.

Ende des Hinweises

Werbebasis und Vertriebsunterstützungsdaten

Sie können je Abonnement-Auftragsposition mehrere unterschiedliche Einträge zur Vertriebsunterstützung anlegen. Beispielsweise sind in folgenden Fällen zusätzliche Einträge erforderlich:

  • Der Abonnent soll bei Wechsel des Zahlwegs oder bei Anlage einer Geschenksendung eine Sachprämie erhalten.

  • Der Abonnent soll bei Zahlungseingang zum Erneuerungsabonnement eine Sachprämie erhalten.

Sofern zur Werbeart, die in den Basisdaten einer Auftragsposition angeben ist, eine Werbebasis vorhanden ist, steuert diese die Erfassung der weiteren erforderlichen Daten. Beispielsweise ist es von der Werbebasis abhängig, ob Sachprämien gewährt werden können. Beim Anlegen von Vertriebsunterstützungsdaten zur Auftragsposition ermittelt das System die möglichen Werbebasen aufgrund der Ereignisse , für die eine Werbebasis gilt. Beispielsweise stehen beim Anlegen einer Auftragsposition nur Werbebasen zur Auswahl, die für das Ereignis "Erstvermittlung" vorgesehen sind.

Struktur

Der Stammsatz einer Werbebasis umfaßt die nachfolgend aufgelisteten Daten. Auf dem Pflegebild sind die Daten auf mehreren Registerseiten gruppiert. Die Registerseiten Sachprämie bzw. Provisionsempfänger sind nur dann eingeblendet, wenn diese Daten aufgrund der Werbeart für die Werbebasis relevant sind.

Registerseite

Daten

 

Kopfdaten: Vertriebsbereich (Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte), Werbeart, Werbeaktion (optional), Gültigkeitszeitraum

Grunddaten

Allgemeine Kennzeichen:

  • Zuordnung Werbeträger (im Auftrag) erforderlich

  • Frei-Abonnement (als Sachprämie) zulässig

Vertragsdaten :

  • Mindestbezugsdauer

  • Maximale Lieferunterbrechung

  • bei Sachprämien: Verpflichtungszeitraum des Vermittlers

  • bei Provisionen: Haftungsdauer bei Provisionsrückvergütung

Zusatzinformationen : Werbeaufwand (Betrag und Währung) je geworbenem Abonnement

Sachprämie

Tabelle der möglichen Sachprämien mit folgenden Daten je Sachprämie:

  • Schlüssel und Kurzbezeichnung

  • Bezugsperiodizität der Sachprämie (z. B. täglich, wöchentlich, samstags)

  • Erforderliche Menge geworbener Abonnements

  • Zuzahlungsbetrag mit Währung

  • Sperrkennzeichen

  • Kennzeichen "Defaultsachprämie"

Provisionsempfänger

Tabelle der möglichen Provisionsempfänger mit folgenden Daten je Provisionsempfänger:

  • Geschäftspartnerschlüssel des Provisionsempfängers mit Name

  • Geschäftspartnerschlüssel der Verlagsservicegesellschaft, zu der dieser ein Beschäftigungsverhältnis hat.

  • Kennzeichen Einmal- oder Renditeprovision

  • Kennzeichen Werbekostenzuschuß (wird für gewrblichen Vermittlergewährt)

  • Provisions-Rückvergütungsart (keine, volle, anteilige Rückvergütung)

  • Bezugsperiodizität der Sachprämie (z. B. täglich, wöchentlich, samstags)

  • Kennzeichen Provisionsempfänger ist Abgangsrechercheur

  • Sperrkenzeichen

Werbeträger

Tabelle der möglichen Werbeträger mit folgenden Daten je Werbeträger:

  • Schlüssel des Werbeträgers

  • Langbezeichnung

  • Sperrkennzeichen

Ereignisse

Folgende Ereignisse können einer Werbebasis zugeordnet sein:

  • Erstvermittlung

  • Wiederaufnahme

  • Geschenk

  • Spende

  • Zahlwegänderung

  • Fakturamodalität

  • Bezugsperiodizität

  • Lieferart

  • Sonstiges