Ermittlung der Buchungsperiode beim Buchen
Verwendung
Beim Erfassen eines Belegs geben Sie das Buchungsdatum ein. Das System ermittelt beim Buchen anhand des eingegebenen Buchungsdatums für jedes Ledger automatisch die Buchungsperiode, bestehend aus Monat und Geschäftsjahr.
In der Erfassungssicht der Beleganzeige wird die Buchungsperiode des führenden Ledgers bzw. des repräsentativen Ledgers der Ledger-Gruppe angezeigt. In der Hauptbuchsicht der Beleganzeigeübersicht werden Ihnen beide Daten pro Buch bereits angezeigt.
Wenn Sie den Stand eines Kontos in einem Ledger anzeigen, werden die Verkehrszahlen nach diesen Buchungsperioden getrennt angezeigt.
Integration
Wenn Sie die Komponente Spezielle Ledger einsetzen, können Sie pro Buch unterschiedliche Buchungsperioden definieren. Im Beleg wird immer nur die Buchungsperiode gespeichert, die für das Hauptbuch definiert ist.
Voraussetzungen
Damit das System die Buchungsperiode ermitteln kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sie müssen Ihr Geschäftsjahr definiert haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Geschäftsjahr und Kalenderjahr .
Die Buchungsperiode, in die Sie buchen wollen, muss geöffnet sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen und Schließen von Buchungsperioden .
Funktionsumfang
Bei Buchungen in das zurückliegende Geschäftsjahr nimmt das System folgende Korrekturen vor:
bei Bestandskonten korrigiert das System den Saldovortrag der betroffenen Konten des aktuellen Geschäftsjahres
bei Erfolgskonten wird der Gewinn- oder Verlustvortrag des zugehörigen Ergebnisvortragskontos korrigiert