Geschäftsjahr und Kalenderjahr
Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Geschäftsjahresvariante in Abhängigkeit vom Kalenderjahr zu definieren:
Ihre Geschäftsjahresvariante entspricht dem Kalenderjahr.
Ihre Geschäftsjahresvariante weicht vom Kalenderjahr ab (verschobenes Geschäftsjahr). Auch die Buchungsperioden können von den Kalendermonaten abweichen.
Ihre Geschäftsjahresvariante ist jahresspezifisch, d. h. sie gilt nur für ein bestimmtes Kalenderjahr.
Geschäftsjahresvariante entspricht Kalenderjahr
Wenn Ihre Geschäftsjahresvariante dem Kalenderjahr entspricht, gelten folgende Festlegungen:
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar.
Es stehen Ihnen 12 Buchungsperioden zur Verfügung.
Die Perioden sind deckungsgleich mit den Kalendermonaten. Sie müssen die einzelnen Perioden nicht definieren. Das System nimmt automatisch die Kalendermonate an.
Verschobenes Geschäftsjahr
Wenn Ihre Geschäftsjahresvariante vom Kalenderjahr abweicht, müssen Sie folgendes festlegen:
wieviele Buchungsperioden Sie benötigen
wie das System beim Buchen aus dem Buchungsdatum die Buchungsperioden und das Geschäftsjahr ermitteln soll:
Buchungsperioden
Damit das System die Buchungsperiode ermitteln kann, geben Sie für jede Periode Monats- und Taggrenzen für das Periodenende an.
Achtung
Geben Sie als Taggrenze für den Februar den 29. ein. Damit stellen Sie sicher, daß auch in einem Schaltjahr die Buchungsperiode vom System korrekt ermittelt werden kann. Wenn Sie den 28. Februar als Taggrenze eingeben, werden die am 29. Februar gebuchten Verkehrszahlen bereits in die nächste Periode geschrieben. Falls die nächste Periode noch nicht geöffnet ist, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
Geschäftsjahr
Da Ihr Geschäftsjahr nicht deckungsgleich mit dem Kalenderjahr ist, müssen Sie für jede Buchungsperiode die sogenannte Jahresverschiebung angeben. Als Eingaben stehen Ihnen -1 , 0 und +1 zur Verfügung.
Beispiel
Ihr Geschäftsjahr beginnt am 1. April und endet am 31. März. Beginn und Ende eines Kalendermonats decken sich mit den Terminen Ihrer Perioden.
Da das Geschäftsjahr nicht deckungsgleich mit dem Kalenderjahr ist, geben Sie durch die Jahresverschiebung an, wie das System das Geschäftsjahr ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise mit dem Buchungsdatum 03.02.1999 buchen, dann ermittelt das System aufgrund Ihrer Definition der Geschäftsjahresvariante die Buchungsperiode 11 im Geschäftsjahr 1998.
Buchungsperioden weichen von den Kalendermonaten ab
Wenn bei einem verschobenen Geschäftsjahr Ihre Buchungsperioden nicht mit den Kalendermonaten übereinstimmen, definieren Sie diese Abweichung über die Angabe des Tages zum Periodenende.
Beispiel
Ihr Geschäftsjahr beginnt am 16. April und endet am 15. April. Beginn und Ende eines Kalendermonats decken sich also nicht mit dem Beginn und Ende Ihrer Perioden.
Den Zeitraum vom 16.12. bis 15.01. müssen Sie in zwei Buchungperioden aufteilen, da unterschiedliche Angaben zur Jahresverschiebung erforderlich sind. Das heißt, für die Buchungsperiode 9 müssen Sie zwei Buchungsperioden definieren (jeweils mit Jahresverschiebung 0 und -1).
Das System würde im Beispiel aus folgenden Buchungsdaten folgende Buchungsperiode und folgendes Geschäftsjahr ermitteln:
Buchungsdatum | Jahresverschiebung | Periode | Geschäftsjahr |
|---|---|---|---|
20.12.1998 | 0 | 9 | 1998 |
13.01.1999 | -1 | 9 | 1998 |
Jahresspezifische Geschäftsjahresvarianten
Sie können eine jahresspezifische Geschäftsjahresvariante definieren, d. h. Sie definieren eine Geschäftsjahresvariante, die nur für ein bestimmtes Kalenderjahr gilt.
Markieren Sie dazu beim Definieren Ihrer Geschäftsjahresvariante das Feld Jahresspezifisch
. Die Periodenenden, definiert durch Monats- und Taggrenzen, müssen Sie dann für jedes Kalenderjahr neu eingeben.
Die Angaben zur Jahresverschiebung beziehen sich in diesem Fall auf das Kalenderjahr, zu dem Sie die Perioden definieren. Das jeweilige Jahr wird Ihnen beim Bearbeiten der Periodenenden angezeigt.