Mit dem Archivierungsobjekt HR: Anpassungsgründe (HRPA_ADJRN) können Sie alle Infotypdaten zu Anpassungsgründen vernichten. Sie sollten keine Daten zu Anpassungsgründen vernichten, deren Endedatum nach dem Datum für Vernichten bis liegt.

Daten zu Anpassungsgründen gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Je nach den länderspezifischen Bestimmungen kann es deshalb erforderlich sein, diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist zu vernichten.

Dieses Archivierungsobjekt ist in Archivierungsteilobjekte untergliedert und vernichtet Daten aus folgenden Infotypen:

Sie können für jedes Archivierungsteilobjekt unterschiedliche Aufbewahrungsregeln definieren. Nach der Datenvernichtung erstellt das System für jedes Archivierungsteilobjekt einen Vernichtungsbeleg. Eine weitere Datenerstellung auf Archivierungsteilobjekt- oder Subtypebene ist nun nicht mehr möglich.