Dokumentation zur VorgehensweiseVorlaufvariante für HRPA_ADJRN anlegen

 

Das System verwendet das Vorlaufprogramm RP_PA_ADJUSTMENTREASONS_PRE zur Auswahl der zu vernichtenden Daten zu Anpassungsgründen.

Um einen Vorlauf zur Datenvernichtung durchführen zu können, müssen Sie immer eine Variante anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Ablaufsteuerung zur Verfügung:

  • Personalnummer

    Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zur eingegebenen Personalnummer gehören. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.

  • Beschreibung

    Sie geben einen Langtext ein, mit dem Sie einen Lauf dieses Vorlaufprogramms identifizieren. Auf dem Selektionsbild des zugehörigen Schreibprogramms können Sie mit Hilfe dieser Beschreibung die ID dieses Vorlaufs aus der Eingabehilfe wählen.

  • Vernichten bis

    Sie geben einen Stichtag ein, bis zu dem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient nur zur Vorselektion, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird durch das Vorlaufprogramm ermittelt.

  • Ländergruppierung

    Das System selektiert die Daten zu den Personalnummern, die zur eingegebenen Ländergruppierung gehören.

  • Subtyp Anpassungsgründe

    Sie können den Subtyp der zu vernichtenden Anpassungsgründe angeben.

  • Testlauf

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Vorlaufprogramm im Testmodus ausgeführt. Dabei wird keine ID für den Vorlauf generiert. Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Vorlaufprogramm im Produktivmodus ausgeführt und es wird eine Vorlauf-ID generiert.

  • Detailliertes Protokoll

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.

  • Anpassungsgrund

    Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zu einem bestimmten Anpassungsgrund wie Erstanmeldung oder Heirat gehören. Alternativ können Sie das entsprechende Archivierungsteilobjekt auswählen, das Subtyp des Infotyps Anpassungsgründe (0378) ist.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Vorlauf.

  3. Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.

  4. Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.

  5. Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.

  6. Legen Sie die Variantenattribute fest.

  7. Sichern Sie die Variante.