Vorlaufvariante für HRPA_ADJRN anlegen
Das System verwendet das Vorlaufprogramm RP_PA_ADJUSTMENTREASONS_PRE
zur Auswahl der zu vernichtenden Daten zu Anpassungsgründen.
Um einen Vorlauf zur Datenvernichtung durchführen zu können, müssen Sie immer eine Variante anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Ablaufsteuerung zur Verfügung:
Personalnummer
Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zur eingegebenen Personalnummer gehören. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.
Beschreibung
Sie geben einen Langtext ein, mit dem Sie einen Lauf dieses Vorlaufprogramms identifizieren. Auf dem Selektionsbild des zugehörigen Schreibprogramms können Sie mit Hilfe dieser Beschreibung die ID dieses Vorlaufs aus der Eingabehilfe wählen.
Vernichten bis
Sie geben einen Stichtag ein, bis zu dem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient nur zur Vorselektion, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird durch das Vorlaufprogramm ermittelt.
Ländergruppierung
Das System selektiert die Daten zu den Personalnummern, die zur eingegebenen Ländergruppierung gehören.
Subtyp Anpassungsgründe
Sie können den Subtyp der zu vernichtenden Anpassungsgründe angeben.
Testlauf
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Vorlaufprogramm im Testmodus ausgeführt. Dabei wird keine ID für den Vorlauf generiert. Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Vorlaufprogramm im Produktivmodus ausgeführt und es wird eine Vorlauf-ID generiert.
Detailliertes Protokoll
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.
Anpassungsgrund
Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zu einem bestimmten Anpassungsgrund wie Erstanmeldung
oder Heirat
gehören. Alternativ können Sie das entsprechende Archivierungsteilobjekt auswählen, das Subtyp des Infotyps Anpassungsgründe
(0378) ist.
Starten Sie die Archivadministration
(Transaktion SARA
).
Geben Sie das Archivierungsobjekt
ein und wählen Sie Vorlauf
.
Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen
. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung
wird geöffnet.
Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter
.
Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute
.
Legen Sie die Variantenattribute fest.
Sichern Sie die Variante.