Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Arbeitgeberleistungsplänen mit HRPA_BNPLN vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Arbeitgeberleistungspläne (HRPA_BNPLN) können Sie alle Infotypdaten zu Arbeitgeberleistungsplänen vernichten. Sie sollten keine Daten zu Arbeitgeberleistungsplänen vernichten, deren Endedatum nach dem Datum für Vernichten bis liegt. Daten zu Arbeitgeberleistungsplänen gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Je nach den länderspezifischen Bestimmungen kann es deshalb erforderlich sein, diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist zu vernichten.

Dieses Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus folgenden Infotypen:

Infotyp

Beschreibung

Archivierungsteilobjekt

0167

Krankenversicherungspläne

Arbeitgeberleistungspläne, für die vergleichbare Aufbewahrungsfristen gelten, können in einem Archivierungsteilobjekt gruppiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen des anwendungsspezifischen Customizings für HRPA_BNPLN.

0168

Versicherungspläne

0169

Vermögensbildungspläne

0170

Vorsorgepläne

0172

Vorsorgeplananforderungen

0377

Sonstige Pläne

0379

Aktienerwerbspläne

0236

Zuschusspläne

Sie können für jedes Archivierungsteilobjekt unterschiedliche Aufbewahrungsregeln definieren. Nach der Datenvernichtung erstellt das System für jedes Archivierungsteilobjekt einen Vernichtungsbeleg. Eine weitere Datenerstellung auf Archivierungsteilobjekt- oder Subtypebene ist nun nicht mehr möglich.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und insbesondere folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.

  • Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Merkmale von HRPA_BNPLN

  2. Informieren Sie sich über die Prüfungen für das Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Prüfungen für BNPLN

  3. Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Vorlaufvariante für HRPA_BNPLN anlegen

  4. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Schreibvariante für HRPA_BNPLN anlegen

  5. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Erweiterungen für HRPA_BNPLN