Daten zu Trainings (E-Learning) mit HRLSO_ELRN archivieren und vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: E-Learnings
(HRLSO_ELRN
) können Sie Daten zu Trainings vom Typ E-Learning, das bedeutet terminunabhängige Trainings der SAP Learning Solution (Objekttyp ET
) archivieren oder vernichten. Dies gilt für terminunabhängige Trainings, die abgeschlossen und für Aus- und Weiterbildungsprozesse nicht mehr relevant sind.
Das Archivierungsobjekt HRLSO_ELRN
unterstützt die Funktion des SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (ILM) zur Datenvernichtung. Im Information Retention Manager (IRM) legen Sie die Regeln für die Aufbewahrung von terminunabhängigen Trainings fest.
Im Schreibprogramm stehen Ihnen die ILM-Aktionen Archivierung
und Datenvernichtung
zur Verfügung.
Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts zur Datenvernichtung wertet das System in entsprechenden Prüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert werden können. Die Daten werden temporär in eine Archivdatei geschrieben. Im Anschluss an die Schreibphase löscht das zugehörige Löschprogramm die Daten aus der Datenbank und dem Archiv.
Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts zur Archivierung wertet das System in entsprechenden Prüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert werden können. Diese Daten schreibt das Programm in eine Archivdatei. Nach dem Schreiben löscht das zugeordnete Löschprogramm die Daten aus der Datenbank. Dabei bleiben die Daten bis zur späteren Vernichtung in der Archivdatei. Über ein Leseprogramm haben Sie weiterhin Zugriff auf die archivierten Daten.
Voraussetzungen
Sie besitzen eine gültige Lizenz für das SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (ILM) und haben im Switch Framework (Transaktion SWF5
) die Business Function ILM
für das Information Lifecycle Management aktiviert.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über den Funktionsumfang dieses Archivierungsobjekts.
Um die Tabellen anzuzeigen, aus denen Daten für dieses Archivierungsobjekt archiviert oder vernichtet werden, wählen Sie in der
Archivadministration
(TransaktionSARA
)DB-Tabellen
.Das System zeigt alle relevanten Tabellen zu terminunabhängigen Trainings an: Datenbanktabellen für die Anwendung (
LSO*
,T77*
), Tabellen für Infotypstrukturen (HRP1*
,HRP5*
), Tabellen des Performance Managements für Beurteilungsdokumente (HRHAP*
) Datenbanktabellen für die Zusatzdaten zu Infotypen (HRPAD*
) und weitere zusätzliche Tabellen zu Infotypen (HRT*
).Informieren Sie sich über die Merkmale des Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen: Merkmale von HRLSO_ELRN
Informieren Sie sich über die Prüfungen, die für dieses Archivierungsobjekt durchgeführt werden.
Weitere Informationen: Prüfungen für HRLSO_ELRN
Legen Sie eine Variante für das Vorlaufprogramm des Archivierungsobjekts an.
Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRLSO_ELRN anlegen.
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Schreibvariante für HRLSO_ELRN anlegen
Informieren Sie sich über die Abhängigkeiten, die zwischen diesem Archivierungsobjekt und anderen Komponenten bestehen.
Weitere Informationen: Abhängigkeiten von HRLSO_ELRN
Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für dieses Archivierungsobjekt haben.
Weitere Informationen: Berechtigungen für HRLSO_ELRN