HintergrundPrüfungen für HRLSO_ELRN

 

Damit nur Daten archiviert oder vernichtet werden, die für aktuelle Geschäftsprozesse nicht mehr relevant sind, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Die Einhaltung dieser Bedingungen wird durch entsprechende Prüfungen des Schreibprogramms RPLSO_ELRN_ARCH_WRI des Archivierungsobjekts HR: E-Learnings (HRLSO_ELRN) bei der Selektion der terminunabhängigen Trainings (Training vom Typ E-Learning) sichergestellt. Für die Prüfungen wird die Methode CHECK_ARCHIVABILITY in der Unterklasse CL_HRLSO_ARCH_WRI aufgerufen. Im Einzelnen führt das Programm folgende Prüfungen durch:

  • Das terminunabhängige Training ist Teil eines Curriculums.

  • Datum, bis zu dem terminunabhängige Trainings vernichtet werden

    Das letzte Änderungsdatum aus der Infotypstruktur HRP1026 für das terminunabhängige Training ist kleiner oder gleich dem Datum Vernichten bis, das Sie auf dem Selektionsbild des Schreibrogramms eingegeben haben.

  • Historisierungskennzeichen

    Das terminunabhängige Training muss historisiert sein, das bedeutet, für den zu vernichtenden Datensatz ist in der Infotypstruktur HRP1026 das Kennzeichen HISTO gesetzt.

  • Status Kostenrechnung und Fakturierung

    Die Daten zur Kostenrechnung oder Fakturierung für das zu vernichtende teminunabhängige Training sind erfolgreich in die Tabellen für die Kostenrechnung und Fakturierung übergeleitet worden:

    • Für Objektinstanzen des Typs EVEID und SOBID sollte der Wert des Feldes STATUS in der Tabelle T77REFDOC 4, 8 oder * sein.

Hinweis Hinweis

Das Endedatum eines terminunabhängigen Trainings ist in der Regel das höchste Systemdatum (31.12.9999). Daher ist es nicht möglich, die Aufbewahrungsfrist mit Hilfe des Endedatums zu ermitteln. Stattdessen wird für terminunabhänige Trainings das letzte Änderungsdatum (AEDTM) herangezogen, vorausgesetzt, der zu vernichtenden Datensatz wurde nicht geändert, nachdem er historisiert wurde.

Ende des Hinweises