Schreibvariante für HRHCP_PLAN anlegen
Mit dem Schreibprogramm RPHCP_PLAN_WRITE
selektiert das System die Daten zur Personalkostenplanung und -simulation, die vernichtet werden sollen und überträgt diese temporär in eine Archivdatei, um sie mit Hilfe des Löschprogramms RPHCP_PLAN_DELETE
anschließend zu vernichten.
Sie können das Programm im Testmodus oder im Produktivmodus ausführen. Unabhängig davon müssen Sie immer eine Variante für das Schreibprogramm anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Verfügung:
Ländergruppierung
Das System selektiert die Daten zu den Personalnummern, die zur eingegebenen Ländergruppierung gehören.
Daten selektieren bis
Sie geben ein Datum ein, bis zu welchem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient aus Performancegründen zur Vorselektion, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das System selektiert alle Datensätze, deren Beginndatum vor diesem Datum liegt oder mit diesem Datum identisch ist. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird durch das Vorlaufprogramm ermittelt.
Kommentar/Notiz
Sie erfassen einen Kurztext zu diesem Archivierungslauf für die Datenvernichtung.
Testlauf
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Testmodus gestartet. Es werden keine Archivdateien erstellt und keine Daten von der Datenbank gelöscht. Das Löschprogramm wird nicht gestartet.
Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Schreibprogramm im Produktivmodus gestartet und Archivdateien für die Datenvernichtung erstellt.
Detailliertes Protokoll
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.
Personalkostenplan
Sie können die Menge der zu vernichtenden Daten einschränken auf die Datensätze, die zum eingegebenen Personalkostenplan gehören. Wenn Sie einen Personalkostenplan eingeben, müssen Sie auch immer die Planvariante angeben.
Planvariante
Sie können die Menge der zu vernichtenden Daten einschränken auf die Datensätze, die zur eingegebenen Planvariante gehören.
Starten Sie die Archivadministration
(Transaktion SARA
).
Geben Sie das Archivierungsobjekt
ein und wählen Sie Schreiben
.
Geben Sie einen Namen für die Variante
ein und wählen Sie Pflegen
. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung
wird geöffnet.
Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter
.
Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute
.
Legen Sie die Variantenattribute fest.
Sichern Sie die Variante.