Dokumentation zur VorgehensweiseSchreibvariante für HRPA_INSUR anlegen

 

Mit dem Schreibprogramm RP_PA_INSUR_WRI selektiert das System die Daten zu Versicherungen, die vernichtet werden sollen und überträgt diese temporär in eine Archivdatei, um sie mit Hilfe des Löschprogramm RP_PA_INSUR_DEL anschließend zu vernichten.

Sie können das Programm im Testmodus oder im Produktivmodus ausführen. Unabhängig davon müssen Sie immer eine Variante für das Schreibprogramm anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Verfügung:

  • Personalnummer

    Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zur eingegebenen Personalnummer gehören. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.

  • Daten selektieren bis

    Sie geben ein Datum ein, bis zu welchem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient aus Performancegründen zur Vorselektion, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das System selektiert alle Datensätze, deren Beginndatum vor diesem Datum liegt oder mit diesem Datum identisch ist. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird ermittelt.

  • Ländergruppierung

    Das System selektiert die Daten zu den Personalnummern, die zur eingegebenen Ländergruppierung gehören.

  • Kommentar/Notiz

    Sie erfassen einen Kurztext zu diesem Archivierungslauf für die Datenvernichtung.

  • Testlauf

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Testmodus gestartet. Es werden keine Archivdateien erstellt und keine Daten von der Datenbank gelöscht. Das Löschprogramm wird nicht gestartet.

    Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Schreibprogramm im Produktivmodus gestartet und Archivdateien für die Datenvernichtung erstellt.

  • Detailliertes Protokoll

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Schreiben.

  3. Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.

  4. Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.

  5. Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.

  6. Legen Sie die Variantenattribute fest.

  7. Sichern Sie die Variante.