Vorlaufvariante für HRCDEED anlegen
Mit dem Vorlaufprogramm RPUPADDE_ARC_HRCDEED_PRE
selektiert das System die Daten zum Elektronischen Datenaustausch, die anschließend vernichtet werden sollen.
Um einen Vorlauf zur Datenvernichtung durchführen zu können, müssen Sie immer eine Variante anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Ablaufsteuerung zur Verfügung:
Personalnummer
Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zur eingegebenen Personalnummer gehören. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.
Beschreibung
Sie geben einen Langtext ein, mit dem Sie einen Lauf dieses Vorlaufprogramms identifizieren. Auf dem Selektionsbild des zugehörigen Schreibprogramms können Sie mit Hilfe dieser Beschreibung die ID des Vorlaufs aus der Eingabehilfe wählen.
Daten selektieren bis
Sie geben ein Datum ein, bis zu welchem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient aus Performancegründen zur Vorselektion, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das System selektiert alle Datensätze, deren Beginndatum vor diesem Datum liegt oder mit diesem Datum identisch ist. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird durch das Vorlaufprogramm ermittelt.
Testlauf
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Vorlaufprogramm im Testmodus ausgeführt. Dabei wird keine ID für den Vorlauf generiert.
Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Vorlaufprogramm im Produktivmodus ausgeführt und es wird eine Vorlauf-ID generiert.
Detailliertes Protokoll
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.
Archivierungsteilobjekt
Sie geben an, welche Daten Sie vernichten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungsteilobjekt
Starten Sie die Archivadministration
(Transaktion SARA
).
Geben Sie das Archivierungsobjekt
ein und wählen Sie Vorlauf
.
Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen
. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung
wird geöffnet.
Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter
.
Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute
.
Legen Sie die Variantenattribute fest.
Sichern Sie die Variante.