Archivieren und Vernichten von Daten zu Notizen aus der Anwendung Mitarbeiterprofil

Mit dem Archivierungsobjekt für Notizen (HRMSS_NOTE) können Sie Daten zu von Managern erfassten Notizen über Mitarbeiter vernichten.

Mit diesem Merkmal können Sie Daten zu Notizen aus der Tabelle HRMSS_D_NOTES archivieren, indem Sie das Archivierungsobjekt HRMSS_NOTE verwenden. Sie können die Datensätze nach einem der folgenden Bedingungsfelder filtern, sodass nur Daten vernichtet werden, die diesen Filterkriterien entsprechen:

PERSG - Mitarbeitergruppe
PERSK - Mitarbeiterkreis
MOLGA - Ländergruppierung

Hinweis Hinweis

Um die Bedingungsfelder zu implementieren, können Sie das BAdI Implementierung: Verfügbare Bedingungsfelder - Wertermittlung (BADI_IRM_OT_FLD) verwenden.

Ende des Hinweises

Um das Archivierungsobjekt für Daten zu Notizen über Mitarbeiter zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie im Entwicklungssystem die Transaktion AOBJ auf.
Wählen Sie die Drucktaste Positionieren..., um nach dem Archivierungsobjekt zu suchen.
Suchen Sie das Archivierungsobjekt.
Führen Sie einen Doppelklick auf das Archivierungsobjekt HRMSS_NOTE aus, um Informationen über das Archivierungsprogramm und die Komponente anzuzeigen.
Führen Sie unter Dialogstruktur einen Doppelklick auf die Strukturdefinition aus, um die Tabellen anzuzeigen, aus denen Daten archiviert werden.

Um die Namen der Tabellen anzuzeigen, aus denen Daten archiviert werden, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie im Entwicklungssystem die Transaktion SARA auf.
Geben Sie im Feld Archivierungsobjekt den Namen des Archivierungsobjekts an.
Wählen Sie DB-Tabellen. Es wird die Liste der Tabellen angezeigt, aus denen Daten archiviert werden.

Struktur

Tabellen

Das Archivierungsobjekt HRMSS_NOTE wird verwendet, um Daten aus der Tabelle HRMSS_D_NOTES zu archivieren.

Programme

Für die Archivierungsobjekte für Verkehrszahlen stehen folgende Programme zur Verfügung:

Archivierungsobjekt	Programm	Funktion
HRMSS_NOTE	RP_MSS_NOTES_WRI	Schreiben
HRMSS_NOTE	RP_MSS_NOTES_DEL	Löschen

Das Schreibprogramm unterstützt das ADK-Unterbrechungskonzept, d.h. Sie können die Schreibphase unterbrechen und sie zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zum Löschprogramm sind die Standardvarianten SAP&PROD (Produktivmodus) und SAP&TEST (Testmodus) verfügbar.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:

Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.
Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

Informieren Sie sich über die Merkmale des Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRMSS_NOTE.
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRMSS_NOTE anlegen.
Informieren Sie sich über die technischen Daten dieses Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Technische Daten von HRMSS_NOTE.
Informieren Sie sich über verfügbare Erweiterungen zu diesem Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRMSS_NOTE.