Dokumentation zur VorgehensweiseSchreibvariante für HRMSS_NOTE anlegen

 

Sie können das Programm im Testmodus oder im Produktivmodus ausführen. Unabhängig davon müssen Sie immer eine Variante für das Schreibprogramm anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Verfügung:

  • Personalnummer - Basierend auf dem Wert dieses Eingabefeldes werden alle Datensätze, die zu der eingegebenen Personalnummer gehören, für dieses Schreibprogramm vernichtet.

  • Ländergruppierung - Basierend auf dem Wert dieses Eingabefeldes werden alle Datensätze für die Personalnummern, die zu der eingegebenen Ländergruppierung (MOLGA) gehören, für dieses Schreibprogramm vernichtet.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie keine Personalnummer oder Ländergruppierung angeben, werden beim Ausführen des Schreibprogramms alle Personalnummern gelöscht.

    Ende des Hinweises

  • Auswahl von Datum bis - Basierend auf dem Wert dieses Eingabefeldes werden alle Datensätze in der Tabelle HRMSS_D_NOTES, die vor dem angegebenen Datum liegen, vernichtet.

    Hinweis Hinweis

    Sie können diesen Parameter mit der Personalnummer und der Ländergruppierung verwenden.

    Ende des Hinweises

  • Kommentar/Notiz - Geben Sie hier einen Kurztext zu diesem Archivierungslauf für die Datenvernichtung ein.

  • Testlauf - Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Testmodus gestartet. Es werden keine Archivdateien erstellt und keine Daten von der Datenbank gelöscht. Das Löschprogramm wird nicht gestartet. Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Schreibprogramm im Produktivmodus gestartet und Archivdateien für die Datenvernichtung erstellt.

  • ‏Detailliertes Protokoll - Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Schreiben.

  3. Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.

  4. Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.

  5. Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.

  6. Legen Sie die Variantenattribute fest.

  7. Sichern Sie die Variante.