HintergrundILM-Informationen zu HRRCF_APPL

 

Im Folgenden finden Sie Informationen, die für die Definition von ILM-Regelwerken für HRRCF_APPL relevant sind.

ILM-Objekt

Regelwerke und Regeln für HRRCF_APPL legen Sie mit den Retention-Management-Funktionen des SAP Information Lifecycle Management (ILM) für das zugehörige ILM-Objekt HRRCF_APPL an.

Bedingungsfelder und Zeitbezüge

Für die Definition von Aufbewahrungsregeln über die ILM-Regelwerke (Transaktion IRMPOL) können Sie die folgenden Bedingungsfelder und Zeitbezüge (Beginnzeitpunkte für die Ermittlung des Aufbewahrungszeitraums) nutzen.

Verfügbare Bedingungsfelder

Bedingungsfeld

Beschreibung

Kommentar

COUNTRY

Länderschlüssel

REGION

Region

Region, in der die Niederlassung eines Unternehmens liegt (z.B. ein US-Bundesstaat)

COMPANY

Unternehmen

Unternehmen aus dem Suchauftrag

REQUISITION_TYPE

Suchauftragstyp

Werte:

  • 0 Stellenspezifischer Suchauftrag

  • 1 Bewerbungsgruppe

CANDIDACY_STATUS

Status

Status der Kandidatur

Werte:

  • 1 Zurückgezogen

  • 2 Abgelehnt

  • 3 Einzustellen

  • 4 Im Entwurf

CANDIDACY_SOURCE

Zusätzliche regelrelevante Felder

Über dieses Feld sind weitere Bedingungsfelder zur Herkunft der Kandidatur oder Bewerbung (manuell oder durch Agentur erfasst) verfügbar:

1 Interner Kandidat mit Bewerbung

2 Interner Kandidat mit manuell erfasster Bewerbung

3 Interner Kandidat ohne Bewerbung

4 Externer Kandidat mit Bewerbung

5 Externer Kandidat mit manuell erfasster Bewerbung

6 Profil freigegeben, Zuordnung zu Talentgruppe

7 Externer Kandidat, manuell durch Drittanbieter erfasste Bewerbung

8 Externer Kandidat, mit durch Drittanbieter erfasster Bewerbung

9 Externer Kandidat ohne Bewerbung

Verfügbarer Zeitbezug

  • Letztes Änderungsdatum (LAST_CHANGE_DATE) des Bewerbungsstatus

    Verfügbare Zeitversätze

    • Ende des Monats (END_OF_MONTH)

    • Ende des Jahres (END_OF_YEAR)

Ermittlung des Beginnzeitpunkts des Aufbewahrungszeitraums

Der Beginn des Aufbewahrungszeitraums wird anhand der folgenden Logik ermittelt:

Als Bezugsdatum wird das letzte Änderungsdatum des Status der Bewerbung zugrunde gelegt. Die Bewerbung muss einen der folgenden Status haben:

  • Entwurf

  • Nicht selektiert

  • Zurückgezogen

  • Einzustellen

Bei der Regelauswertung ermittelt das System zunächst das konkrete letzte Änderungsdatum als Bezugsdatum. Mit dem Zeitversatz können Sie dieses Bezugsdatum übersteuern.

Wenn Sie bei der Definition ihrer Aufbewahrungsregel z.B. den Zeitversatz END_OF_MONTH angegeben haben, wendet das System bei der Regelauswertung diesen Zeitversatz auf das ermittelte Bezugsdatum an. Der Aufbewahrungszeitraum beginnt demnach am Ende des Monats, in dem das ermittelte letzte Änderungsdatum liegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen der ILM-Objekte im Retention Management.

Objektkategorie und Regelwerkkategorie

Regelwerke für HRRCF_APPL legen Sie in der Objektkategorie SAP Business Suite (OT_FOR_BS) mit der Regelwerkkategorie Aufbewahrungsregeln (RTP) fest.

Weitere Informationen

Definition von Aufbewahrungsregeln