FunktionsdokumentationEinstellungen der ILM-Objekte im Retention Management

 

Die allgemeinen Einstellungen der von SAP für die Objektkategorie SAP Business Suite (OT_FOR_BS) gelieferten ILM-Objekte können Sie im IRM Customizing (Transaktion IRM_CUST) einsehen. Zu jedem ILM-Objekt können Sie die verfügbaren Zeitbezüge, verfügbaren Zeitversätze und verfügbaren Bedingungsfelder anzeigen.

Beim Anlegen z.B. eines ILM-Regelwerks mit einer Aufbewahrungsregel für ein ILM-Objekt über die ILM-Regelwerke (Transaktion IRMPOL) können Sie die für dieses ILM-Objekt verfügbaren Felder verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter “ILM-Informationen” in der Dokumentation der Archivierungsobjekte.

Funktionsumfang

Verfügbare Zeitbezüge

Hier sind alle Zeitbezüge registriert, die Sie zum Definieren der ILM-Regeln für ein ILM-Objekt verwenden können.

Wenn für die verfügbaren Zeitbezüge eines ILM-Objekts mindestens ein verfügbarer Zeitversatz eingetragen ist, können Sie diesen ebenfalls für die Definition ihrer ILM-Regel verwenden. Die Wertermittlung für verfügbare Zeitbezüge ist in den objektkategoriespezifischen Einstellungen (Objektkategorie SAP Business Suite) der ILM-Objekte festgelegt. Je nachdem, ob die verfügbaren Zeitbezüge eines ILM-Objekts mit oder ohne verfügbaren Zeitversatz eingetragen sind, wendet das System bei der Regelauswertung die entsprechende Methode für die Ermittlung des Beginndatums an.

Verfügbare Zeitversätze

Hier sind je Zeitbezug alle Zeitversätze registriert, die Sie zum Definieren der ILM-Regeln für ein ILM-Objekt verwenden können.

Wenn für ein ILM-Objekt ein oder mehrere Zeitversätze verfügbar sind, wird in der Anwendung ILM-Regelwerke (Transaktion IRMPOL) eine entsprechende Spalte Zeitversatz angezeigt. Der Zeitversatz gibt das Ende einer Kalendereinheit (z. B. Jahr, Monat) an. Das Ende der Kalendereinheit, in der das ermittelte Bezugsdatum liegt, stellt das Beginndatum des zu ermittelnden Aufbewahrungszeitraums (im Falle einer Aufbewahrungsregel) dar.

Die Wertermittlung für verfügbare Zeitversätze ist in den objektkategoriespezifischen Einstellungen der ILM-Objekte festgelegt (Beispiel: Objektkategorie SAP Business Suite).

Beispiel Beispiel

Wenn in einer Aufbewahrungsregel der Zeitbezug Anlegedatum mit dem Zeitversatz Ende des Jahres eingetragen ist, ermittelt das System bei der Regelauswertung zunächst das konkrete Anlegedatum als Bezugsdatum. Die Ermittlung des Beginndatums erfolgt durch die Anwendung des Zeitversatzes auf das Bezugsdatum. Der Aufbewahrungszeitraum beginnt demnach am Ende des Jahres, in dem das Anlegedatum liegt.

Ende des Beispiels.
Verfügbare Bedingungsfelder

Hier sind alle Bedingungsfelder registriert, die Sie zusätzlich zu den Standardbedingungsfeldern zum Definieren der ILM-Regeln für ein ILM-Objekt verwenden können. Die Wertermittlung für verfügbare Bedingungsfelder ist in den objektkategoriespezifischen Einstellungen (Objektkategorie SAP Business Suite) der ILM-Objekte festgelegt.