Lateinamerika: Besonderheiten der Archivierung von Abrechnungsergebnissen (PY)
Bei der Archivierung von Abrechnungsergebnissen gelten für Lateinamerika grundsätzlich die allgemeinen Aussagen zu Archivierungsdatum und Rückrechnungsgrenze .
Die Rückrechnungsgrenze können Sie – abgesehen von den gesetzlichen Bestimmungen, die Sie dabei berücksichtigen müssen – nach firmeninternen oder tarifvertraglichen Erfordernissen setzen.
Abstand zwischen Archivierungsdatum und Rückrechnungsgrenze
Der Abstand zwischen Archivierungsdatum und Rückrechnungsgrenze wird durch folgende Faktoren bestimmt:
Durchschnittsbewertung
Je nach Anzahl der Perioden, die Sie für die Durchschnittsbewertung benötigen, können Sie die Abrechnungsergebnisse nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt archivieren. Je mehr Durchschnittsperioden Sie benötigen, desto weiter in der Vergangenheit muß das Archivierungsdatum liegen.
Rückrechnung
Eine Rückrechnung muß im aktuellen Jahr jederzeit möglich sein. Wenn Sie die Abrechnungsergebnisse aus dem aktuellen Jahr archivieren, ist diese Rückrechnung nicht möglich. Daher sorgt das System dafür, daß Sie nur die Abrechnungsergebnisse archivieren können, die für eine solche Rückrechnung nicht mehr benötigt werden.
gesetzliche Vorgaben
Der Gesetzgeber schreibt vor, daß zwischen der Rückrechnungsgrenze und dem Archivierungsdatum mindestens ein Kalenderjahr liegen muß. Diese Vorgabe berücksichtigt das System, wenn es das Archivierungsdatum oder die Rückrechnungsgrenze berechnet.
Prüfung Ihrer Eingaben durch das System
Beim Anlegen einer Archivierungsgruppe können Sie entweder die Rückrechnungsgrenze oder das Archivierungsdatum vorgeben. Das System prüft Ihre Eingaben und reagiert entsprechend:
Sie wählen |
Das System |
eine Rückrechnungsgrenze im aktuellen Jahr x |
fordert Sie auf, eine frühere Rückrechnungsgrenze anzugeben |
eine Rückrechnungsgrenze im Jahr x–1 oder früher |
berechnet das spätestmögliche Archivierungsdatum, bei dem
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ein Archivierungsdatum, aus dem das System eine Rückrechnungsgrenze im aktuellen Jahr x |
fordert Sie auf, ein früheres Archivierungsdatum anzugeben |
ein Archivierungsdatum, aus dem das System eine Rückrechnungsgrenze im Jahr x–1 oder früher berechnet |
berechnet die frühestmögliche Rückrechnungsgrenze, bei der
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Den Vorschlagswert des Systems für die Rückrechnungsgrenze können Sie auf ein späteres Datum ändern.
Den Vorschlagswert des Systems für das Archivierungsdatum können Sie auf ein früheres Datum ändern.
Durchschnittsbewertung
Die Anzahl der Perioden, die für die Durchschnittsbewertung herangezogen werden, legen Sie beim Anlegen und Ändern einer Archivierungsgruppe auf dem Dialogfenster
Länderspezifische Parameter für Personalabrechnung
fest. Das System schlägt dort die größte Periodenanzahl vor, die im Customizing für die Durchschnittsberechnung festgelegt wurde.