Daten zu Arbeitgebern mit HRPA_PREMP vernichten

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Andere/frühere Arbeitgeber (HRPA_PREMP) können Sie Daten zu weiteren oder früheren Arbeitgebern eines Mitarbeiters nach Ablauf eines festgelegten Aufbewahrungszeitraums vernichten. Das Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus dem Infotyp Andere/frühere Arbeitgeber (0023).

Folgende Programme sind für HRPA_PREMP verfügbar:

Programm	Funktion
RP_PA_PREMP_PRE	Vorlauf
RP_PA_PREMP_WRI	Schreiben
RP_PA_PREMP_DEL	Löschen

Wenn die Daten zu einem früheren Arbeitgeber eines Mitarbeiters für ein rechtliches Verfahren relevant sind, können Sie die betreffenden Datensätze gegen die Datenvernichtung sperren. Dazu legen Sie im Infotyp Vernichtungssperre (3246) eine Vernichtungssperre für die im Infotyp 0023 gespeicherten Daten dieses Mitarbeiters an. Im Datenvernichtungslauf wird die Personalnummer dann übersprungen, und die Datensätze verbleiben im System. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperre.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.

Vorgehensweise

Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für HRPA_PREMP verfügbar sind.
Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPA_PREMP
Informieren Sie sich über die Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPA_PREMP