Daten zum elektronischen Datenaustausch mit HRCDEED vernichten

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Elektronischer Datenaustausch (HRCDEED) können Sie Daten zum elektronischen Datenaustausch vernichten. Diese Daten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Dieses Archivierungsobjekt, das in Archivierungsteilobjekte untergliedert ist, vernichtet insbesondere Daten aus dem folgenden Infotyp:

Infotyp / Subtyp	Bedeutung	Archivierungsteilobjekt
0700 / DBAU, DBBT und DBZU	Aufwendungsausgleichgesetz: Arbeitsunfähigkeit / Beschäftigungsverbot / Mutterschaft	AAG
0700 / DBGZ	Datenermittlungs- und Übertragungsverordnung: Beitragsberechnung Gleitzone	DEUEV
0700 / BDEL	Basisdaten	GENERAL

Hinweis Hinweis

Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Bei erfolgreicher Datenvernichtung erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg (Infotyp 0283) und passt den Abrechnungsstatus (Infotyp 0003) an.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:

Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.
Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRCDEED.
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRCDEED anlegen.
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRCDEED anlegen.
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen, die für dieses Archivierungsobjekt vorhanden sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRCDEED.