Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zur Personalkostenplanung mit HRHCP_PLAN vernichten (PA-CP)

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Personalkostenplanung (HRHCP_PLAN) können Sie alle gebuchten Daten zur Personalkostenplanung und -simulation vernichten. Dies sind beispielsweise Stammdaten zum Personalkostenplan, Daten zu Abrechnungsauswertungsläufen und Daten, die im Cluster PCL5 gespeichert sind. Diese Daten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen kann es daher erforderlich sein, dass diese Daten nach Ablauf der dafür festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichtet werden.

Das Archivierungsobjekt vernichtet insbesondere Daten aus folgenden Datenbanktabellen:

Tabelle

Beschreibung

HRHCP_PLAN

Personalkostenplan-Stammsätze

HRHCP_PLAN_T

Personalkostenplan-Texte

HRHCP_PLRU

Verknüpfung zwischen Planungsläufen und Personalkostenplänen

PEVST

Abrechnungsauswertungsläufe

PEVAT

Attribute von Auswertungsläufen

PEVSH

Historie von Abrechnungsauswertungsläufen

PCL5

HR/RP Cluster 5; Verwendung Personalplanung

Hinweis Hinweis

Das Archivierungsobjekt vernichtet weitere abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und insbesondere folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben das Information Lifecycle Management (ILM) aktiviert.

  • Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenvernichtung im HR.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Merkmale des Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRHCP_PLAN.

  2. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRHCP_PLAN anlegen.

  3. Informieren Sie sich über verfügbare Erweiterungen zu diesem Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRHCP_PLAN.