Erstellung von Fakturabelegen

Verwendung

Bei der Fakturierung der Tankstellenpartner werden Fakturabelege erstellt, die

  • den Tankstellenpartnern folgendes in Rechnung stellen:

  • Verkauf von Kraftstoff an den Standorten, denen die Partner zugeordnet sind

  • Zahlungskartenabrechnung durch die Mineralölgesellschaft

  • den Tankstellenpartnern folgendes gutschreiben:

  • Provision für Naßgeschäft

  • alle Verkäufe über Kreditkarte

  • Verkauf von partnereigenen Produkten über Flottenkarte

Falls erforderlich, können Provisionen auf das Naßgeschäft auch auf ein Lieferantenkonto gebucht werden, wobei auf Funktionen in den Bereichen Bonusabsprachen und Bonusabwicklung zurückgegriffen wird. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Bonusabsprachen .

Siehe auch:

Abrechnung und Fakturierung

Fakturierung von Tankstellenpartnern

Funktionsumfang

Beim Erstellen der Belege können Sie folgende Auswahl treffen:

  • einzelner Standort oder Standortinterval

  • bestimmter Tag oder ganze Periode

Darüber hinaus können Sie folgendes angeben:

  • Ob die Fakturabelege die Fakturierung der Partner für Zahlungskartentransaktionen beinhalten soll oder nicht, für die die Clearing-Stelle bzw. Flottenkartengesellschaft nicht zu haften hat (z.B. weil der Partner eine Zahlungskarte auf der Sperrliste angenommen hat).

  • Ob die Fakturabelegnummern nach der Belegerstellung angezeigt werden sollen oder nicht

  • Das Buchungsdatum der entstehenden Fakturabelege

  • Das Datum, an dem Vorlaufprozesse erfolgreich abgeschlossen sein müssen

Vor dem Erstellen der Fakturabelege wird mit Hilfe des Fakturakalenders, der in den Verarbeitungsprofilen der ausgewählten Standorte zugeordnet ist, festgestellt, ob die Erstellung von Fakturabelegen für den angegebenen Tag erlaubt ist.

Aktivitäten

Zum Erstellen von Fakturabelegen für Tankstellenpartner wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Vertrieb Navigationsschritt SSR (Tankstellenverwaltung) Navigationsschritt Periodischer Zahlungseinzug Navigationsschritt Zahlungseinzug Navigationsschritt von Standortpartnern Navigationsschritt Fakturen Navigationsschritt anlegen. Ende des Navigationspfads

Über die Jobsteuerung können Sie Partner automatisch fakturieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hintergrundjobs einplanen .