Kalkulationsbelege

 

Kalkulationsbelege dienen dazu, die Kalkulationsergebnisse der Verkaufspreiskalkulation zu dokumentieren.

Die Verwendung von Kalkulationsbelegen bietet sich in den folgenden Fällen an:

  • Sie möchten nicht nur die in der Verkaufspreiskalkulation ermittelten Verkaufspreise in den Stammdaten festhalten, sondern für etwaige spätere Analysen auch die dafür relevanten Parameter.

  • Sie möchten eine Verkaufspreiskalkulation durchführen. Die kalkulierten Verkaufspreise wollen Sie jedoch erst später freigeben, nachdem Sie weitere Prüfungen vorgenommen haben.

  • Sie möchten festlegen, dass Benutzer ohne die Berechtigung zum Anlegen von Verkaufspreisen Verkaufspreiskalkulationen zwar durchführen, jedoch nicht aktivieren können. Die Verkaufspreise sollen erst später von einem Benutzer mit mehr Berechtigungen freigegeben werden.

  • Sie möchten die Möglichkeit haben, Verkaufspreise zu stornieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verkaufspreise stornieren.

  • Sie möchten einen Kalkulationsvorrat erzeugen.

    Im Kalkulationsvorrat werden Kalkulationsbelege als Quelldaten verwendet. Wenn Sie den Kalkulationsvorrat verwenden wollen, müssen Sie deshalb sicherstellen, dass stets Kalkulationsbelege erstellt werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Kalkulationsvorrat.

Integration

Die Erstellung von Kalkulationsbelegen ist Voraussetzung für die Stornierung von Verkaufspreisen und die Nutzung der Kalkulationsvorratsfunktion.

Funktionsumfang

Die Darstellung der Kalkulationsbelege bei der Kalkulationsbelegbearbeitung ist analog zur Kalkulationstabelle in der Verkaufspreiskalkulation aufgebaut.

Neben den Verkaufspreisen werden in Kalkulationsbelegen alle weiteren relevanten Parameter der Kalkulationspositionen (Lieferant, Einkaufsorganisation, Einkaufspreis, verwendete Kalkulationsschemas usw.) gespeichert. Die Daten der Einkaufs- und Verkaufskalkulationen werden in sogenannten Vorgangskonditionen abgespeichert. Der Kalkulationsbeleg enthält die Belegnummern dieser Vorgangskonditionen. Beim Anzeigen und Ändern von Kalkulationsbelegen werden die Vorgangskonditionen wieder hinzugelesen. Zusätzlich zu den Kalkulationsdaten werden das Datum der Belegerstellung und der Belegersteller festgehalten.

Sie können Kalkulationsbelege in der Verkaufspreiskalkulation explizit erstellen.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, Kalkulationsbelege automatisch vom System beim Sichern der Verkaufspreise in der Verkaufspreiskalkulation generieren zu lassen. Hierfür müssen die nötigen Einstellungen im Customizing für die Handelskalkulation in der Kalkulationsart gepflegt sein. Hierbei können Sie ebenfalls einstellen, ob mit der Erstellung von Kalkulationsbelegen automatisch auch Belegindizes erzeugt werden, die für die Generierung des Kalkulationsvorrats benötigt werden.

Statusanzeige bei Kalkulationsbelegen

Der Status der Position eines Kalkulationsbelegs zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand der jeweiligen Position an.

Status

Bedeutung:

A

neu, nicht gesichert

Bei Kalkulationsbelegen, die in der Verkaufspreiskalkulation explizit erstellt wurden, besitzen die Positionen den Status A.

B

geändert, nicht gesichert

Bei Änderungen ohne Preisaktivierung ergibt sich für die Position der Status B.

C

gesichert

Wenn Verkaufspreise bei der Kalkulationsbelegbearbeitung aktiviert werden, ändert sich der Status auf C.

In den beim Sichern der Verkaufspreise in der Verkaufspreiskalkulation automatisch erzeugten Kalkulationsbelegen besitzen alle verbuchten Positionen den Status C.

D

Gelöschte Positionen haben den Status D.

E

Stornierte Positionen haben den Status E.

Hinweis Hinweis

Wenn beim Sichern der Verkaufspreiskalkulation für einige Kalkulationspositionen keine Verkaufskonditionen angelegt werden konnten, erhalten diese Positionen im Kalkulationsbeleg den Status A.

Ende des Hinweises

Archivierung von Kalkulationsbelegen

Für Kalkulationsbelege ist eine eigene Archivierung im System vorhanden.

Bei der Archivierung werden Belegpositionen mit Status D generell datumsunabhängig archiviert. Sie haben auch die Möglichkeit, stornierte Belegpositionen datumsunabhängig zu archivieren, indem Sie ein entsprechendes Kennzeichen bei der Archivierung setzen.