Worklist im Workflow-Eingang eines Benutzers bearbeiten

Verwendung

Im Workflow-Eingang werden Workitems aufgelistet, für die der Benutzer als Bearbeiter ermittelt wurde. Dieser Web-Workplace ist ein Abbild des Business Workplace des SAP-Systems.

Voraussetzung

Siehe Integration von WebFlow-Funktionen

Worklist im Workflow-Eingang bearbeiten

  1. Auf der Einstiegsseite der Web-Anwendung Product Designer wählen Sie die Registerkarte Workflow-Eingang .

    Sie erhalten eine persönliche Liste mit den Workitems, in denen Sie als Empfänger angegeben sind. Folgende Informationen werden angezeigt, damit Sie schnell einen Überblick über die Workitems erhalten:

    • Kurztext zum Workitem Der Kurztext des Workitems wird als Link präsentiert.

    • Erstellungsdatum

    • Status des Workitems

  2. Führen Sie den Link auf das Workitem aus, zu dem Sie weitere Informationen sehen möchten.

    Die Detaildaten des Workitems werden angezeigt, beispielsweise der Aufgabentext .

    Der Inhalt und das weitere Vorgehen werden durch die Definition der Workflow-Aufgabe bestimmt.

    Hinweis Hinweis

    Beinhaltet die Definition einen Dialogschritt, erfolgt die weitere Bearbeitung im Business Workplace . Dieser Link ist aktiv, wenn der ITS installiert ist.

    Definitionen mit dem Objekttyp Decision (Objekttyp: Entscheidung ) können Sie direkt bearbeiten, indem Sie eine aktive Drucktaste wählen (z.B. Bestätigen, iPPE-Objekt anzeigen ). Diese Drucktaste ist aktiv, wenn dem Workitem ein Objekt zugeordnet ist, das für die Web-Oberfäche des Product Designer relevant ist.

    Ende des Hinweises

  3. Kann das Workitem ausschließlich im Business Workplace ausgeführt werden (z.B. Aufruf einer Transaktion im SAP-System), erhalten Sie unterhalb des Aufgabentexts die entsprechende Anweisung. In diesem Fall wählen Sie den Link Business Workplace . Für die Bearbeitung des Business Workplace wird ein separates Bearbeitungsfenster gestartet.

    Hinweis Hinweis

    Falls die Systemeinstellung die Anmeldedaten aus dem SAP-System für die Anmeldung am ITS für den Service BWSP übernimmt, gelangen Sie sofort auf die Detaildaten des Workitems. Anderenfalls müssen Sie zuerst die Logon-Daten erfassen.

    Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Anmeldung ggf. über Single Sign-On (SSO) zu regeln.

    Ende des Hinweises

  4. Im Business Workplace werden die Detaildaten angezeigt. Bearbeiten Sie diese Daten.

    Abhängig vom Status des Workitems und von den Eigenschaften der zugrundeliegenden Aufgabe können Sie Funktionen über Drucktasten ausführen. Beispielsweise das Dokument einem weiteren Benutzer senden oder in einer Mappe ablegen.

    Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, beenden Sie die Arbeit im Bearbeitungsfenster des ITS.

  5. Setzen Sie die Bearbeitung des Workitems im Workflow-Eingang des Product Designer fort.

    Abhängig vom aktuellen Status des Workitems und von den Eigenschaften der zugrundeliegenden Aufgabe können Sie weitere Funktionen über Drucktasten ausführen, beispielsweise Abschließen .