Durchführen der Kostenplanung mit Easy Cost Planning

Verwendung

Um die Kosten für die Leistungszeilen zu planen, verwenden Sie die Kalkulationsmethode Easy Cost Planning.

Integration

Easy Cost Planning verwendet zur Berechnung der Kosten die Einzelkalkulation der Anwendungskomponente Produktkostenplanung (CO-PC-PCP), die Funktionen der Merkmalspflege der Anwendungskomponente Klassensystem (CA-CL) und die Funktionen des Templates der Anwendungskomponente Prozesskostenrechnung (CO-OM-ABC).

Voraussetzungen

Sie haben im System definiert, dass Sie für die Kalkulation eine Planungsvorlage verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute .

Empfehlung Empfehlung

Wir empfehlen Ihnen, ein Kalkulationsmodell für die Losgröße eins einer Leistungszeile anzulegen.

Ende der Empfehlung.

Funktionsumfang

Der Bildschirm der Kalkulation ist folgendermaßen aufgebaut:

Hinweis Hinweis

Abhängig von den Einstellungen der Rolle, der Sie zugeordnet sind, stehen Ihnen u.U. nicht alle im Folgenden beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Ende des Hinweises

Sie können die Größe der einzelnen Bildbereiche verändern.

Funktionen in der Anwendungsfunktionsleiste

Kalkulationsstruktur wahlweise anzeigen oder ausblenden

Arbeitsvorräte wahlweise anzeigen oder ausblenden

Positionssicht ein-/ausblenden

Positionssicht wahlweise anzeigen oder ausblenden

Kopfdaten anzeigen

Sie können zwischen verschiedenen Währungen wechseln.

Hinweis Hinweis

Bei der Umrechnung von Währungen wird der Wechselkurs verwendet, der am Bewertungstermin der Kalkulation (nicht der Kalkulationsposition, falls diese unterschiedlich sind) gültig war.

Ende des Hinweises

Erklärung aller Symbole in der Kalkulationsstruktur

Die Fehlermeldungen für alle Kalkulationsknoten werden zusammen angezeigt.
BildbereichKalkulationsstruktur

Der oberste Knoten ist das zu beplanende Objekt. Gliederungsstufen können nicht kalkuliert werden, d.h., Sie können diesen Knoten keine Planungsvorlage zuordnen.

Sie können eine Leistungszeile durch Hinzufügen neuer Knoten (Kalkulationsknoten) strukturieren, um die Kosten gesondert für jeden Kalkulationsknoten zu kalkulieren. Markieren Sie dazu die Leistungszeile, die Sie untergliedern wollen, und wählen Sie . Geben Sie die Beschreibung, die Basismengeneinheit und Losgröße ein und wählen Sie . Der Knoten wird hinzugefügt.

Um einen Kalkulationsknoten zu löschen, markieren Sie diesen und wählen Sie . Die Kalkulation wird daraufhin gelöscht.

Mit können Sie einen Kalkulationsknoten abschließen, um ihn vor weiteren Änderungen zu schützen. Der Abschluss wird in der Historie vermerkt. Sie können dies in den Kopfdaten überprüfen. Sie können dort den Abschluss direkt aufheben bzw. setzen. Um den Abschluss in der Kalkulationsstruktur aufzuheben, wählen Sie erneut .

Der Belegfluss( ) zeigt pro Kalkulationsposition an, ob zu dieser Position und diesem zu beplanenden Objekt bereits Belege durch einen Execution Service gebucht wurden.

BildbereichArbeitsvorrat

Wenn Sie öfter Kalkulationen mit Easy Cost Planning anlegen, können Sie die Planungsvorlagen, die Sie häufig benötigen, in den Arbeitsvorrat laden. Wählen Sie dazu direkt neben dem Knoten oder .

Sie können Arbeitsvorräte anlegen ( ), untergliedern ( ), umbenennen und die Anzeige der Arbeitsvorräte erweitern (von benutzerspezifisch auf eine Rolle oder auf alle Benutzer) oder einschränken ( ). Über können Sie Arbeitsvorräte aufrufen, die im System vorhanden sind, aber noch nicht angezeigt werden. Um Arbeitsvorräte zu löschen, wählen Sie . Um Unterverzeichnisse oder Planungsvorlagen aus einem Arbeitsvorrat zu entfernen, wählen Sie . Um Ihre Arbeitsvorräte zu sichern, wählen Sie im Bildbereich Arbeitsvorräte .

BildbereichPositionssicht

Dieser Bereich dient der Eingabe, Änderung und Anzeige der Kalkulationspositionen.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, dass die Positionsnummer nicht immer identisch ist mit der Position der Zeile in der Positionssicht. Um dies zu erreichen, definieren Sie ein Layout, das über die Positionsnummer sortiert.

Ende des Hinweises

Die Erfassung der Kalkulationspositionen ist ähnlich der Einzelkalkulation. Die Eingabe im Detailbild ist jedoch nicht möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassung von Kalkulationspositionen .

Informationen über Positionstypen der Kalkulationspositionen finden Sie unter Stammdaten für die Einzelkalkulation . Sie können im Easy Cost Planning keine Positionstypen O und S verwenden. Ein Kalkulationsknoten ist vom Positionstyp J .

Ausgewählte Funktionen in der Anwendungsfunktionsleiste der Positionssicht

Das Protokoll des aktuell gewählten Kalkulationsknotens wird angezeigt.

Kalkulationspositionen mit den aktuell gültigen Preisen neu bewerten .

Sie können für eine Kalkulationsposition den Preis, die Kostenart oder die Beschreibung durch die aktuellen Plan- und Stammdaten überschreiben. Markieren Sie hierzu die Kalkulationsposition.

Mit der Auflösung der Musterkalkulation können Sie Positionen, die auf eine Musterkalkulation verweisen, durch deren Kalkulationspositionen ersetzen.

Die Losgröße wird angezeigt.

Für eine Leistungszeile können Sie die Losgröße nicht ändern. Die Losgröße entspricht der Gesamtmenge der Leistungszeile, d.h., Sie kalkulieren eine Kalkulationsposition für die Gesamtmenge der Leistungszeile.

Wenn Sie in der Kalkulationsstruktur einen Kalkulationsknoten auswählen, den Sie zuvor zur Untergliederung der Leistungszeile ( ) angelegt haben, können Sie die Losgröße ändern.

Übernehmen

Um die Eingaben oder Änderungen zu kalkulieren.

Ihnen stehen verschiedene Layouts des Einzelnachweises zur Verfügung. Diese können Sie an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie eigene Layouts anlegen (siehe Layouts ).

Über verschiedene Größen können Sie Zwischensummen bilden und löschen (siehe Zwischensummen bilden und löschen ).

Hinweis Hinweis

Wenn Sie den Kalkulationsknoten mit abgeschlossen haben, stehen die Funktionen Alle Positionen neu bewerten , Markierte Position neu bewerten , Losgröße ändern und Übernehmen nicht zur Verfügung.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen über das Arbeiten mit dieser Art der Listendarstellung finden Sie unter SAP List Viewer .

Aufgelöster Einzelnachweis

Den aufgelösten Einzelnachweis können Sie verwenden, um eine Massenänderung über mehrere Leistungszeilen oder Gliederungsstufen hinweg durchzuführen und Zu- und Abschläge oder Umlagen zu verteilen.

Um den aufgelösten Einzelnachweis aufzurufen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Aufgelöster Einzelnachweisein/aus Ende des Navigationspfads .

Weitere Informationen finden Sie unter Aufgelöster Einzelnachweis .

Aktivitäten

  • Sie haben folgende Möglichkeiten, die Plankosten zu ermitteln:

    Mit Planungsvorlagen

    • Klicken Sie auf den zu kalkulierenden Knoten in der Kalkulationsstruktur . Wählen Sie Planungsvorlage auswählen im rechten Bildbereich und wählen Sie eine Planungsvorlage ( Kalkulationsmodell ) aus oder markieren Sie den entsprechenden Knoten der Planungsvorlage im Arbeitsvorrat, wenn Sie die benötigte Planungsvorlage bereits geladen haben. Das Eingabebild wird angezeigt.

      Wenn Sie die falsche Planungsvorlage ausgewählt haben, können Sie eine neue zuordnen. Dazu müssen Sie den Kalkulationsknoten markieren. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

      • Wählen Sie aus dem Arbeitsvorrat durch Klicken auf den entsprechenden Knoten eine neue Planungsvorlage aus und bestätigen Sie die Abfrage mit Ja .

      • Wählen Sie und bestätigen Sie die Abfrage mit Ja . Wählen Sie Planungsvorlage auswählen im rechten Bildbereich und wählen Sie eine neue Planungsvorlage aus.

    • Geben Sie die erforderlichen Daten zur Planung auf dem Eingabebild ein und wählen Sie Übernehmen .

    • Sie können die Kalkulationspositionen in der Positionssicht ändern.

      Ohne Planungsvorlagen

      Hierzu darf das Einblenden der Positionssicht nicht durch Ihre Rolleausgeschlossen sein.

    • Klicken Sie auf den zu kalkulierenden Knoten in der Kalkulationsstruktur . Geben Sie die Kalkulationspositionen direkt in der Positionssicht ein.

Ergebnis

In der Kalkulationsstruktur werden die Ergebnisse direkt zu jedem Kalkulationsknoten ausgewiesen. Dabei werden die Kosten nach Kalkulationspositionen untergliedert angezeigt. Diese Darstellung entspricht in der Verwendung und Struktur im Wesentlichen der bewerteten Strukturstückliste der Einzelkalkulation. Die Symbole neben den Kalkulationspositionsdetails geben den Positionstyp an. Über die Legende ( ) können Sie erfahren, um welchen Positionstyp es sich jeweils handelt.

In der Positionssicht werden die Kalkulationspositionen in einer nichthierarchischen Liste angezeigt. Diese entspricht im wesentlichen der Darstellung des Einzelnachweises. Dabei werden jeweils die Kalkulationspositionen zum aktuell markierten Kalkulationsknoten angezeigt.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie eine Leistungszeile oder einen Hierarchieknoten markiert haben, werden die darunter liegenden Kalkulationspositionen angezeigt.

Wenn Sie eine Gliederungsstufe markiert haben, werden die unmittelbar darunter liegenden Kalkulationsknoten (Positionstyp J) angezeigt.

Ende des Hinweises