Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute

Verwendung

Im Easy Cost Planning kann der Planende das Kalkulationsmodell, das Sie mit dieser Funktion anlegen, als Planungsvorlage einsetzen. Damit kann er die Kosten aus seiner Sicht und in seiner Denkweise kalkulieren. Das Kalkulationsmodell kann für alle ähnlichen Planungsvorhaben eingesetzt werden.

Sie entscheiden, welche Bildbereiche der Kostenplanung dem Planenden in der Kalkulation angezeigt werden und welche Möglichkeiten für Änderungen er dort hat, indem Sie der Rolle des Planenden Attribute zuordnen. Diese Zuordnung gilt modellübergreifend und ist daher nur einmal pro Rolle nötig.

Voraussetzungen

Während der Einführungsphase sollten organisatorische Abgrenzungen der Namensräume für Merkmale getroffen werden, um die Verwendung der Merkmale zwischen den verschiedenen Anwendungskomponenten zu regeln, die das Klassensystem (CA-CL) nutzen.

Für die Definition von Kalkulationsmodellen ist Erfahrung im Umgang mit dem SAP-System nützlich, insbesondere Kenntnisse auf folgenden Gebieten:

Anwendung

Thema

Produktkosten-Controlling (CO-PC)

Kalkulationswerkzeuge, speziell Einzelkalkulation und Kalkulationspositionen

Gemeinkosten-Controlling (CO-OM)

Kontenplan, Kostenstellen, Kosten- und Leistungsarten, Innenaufträge, Gemeinkosten

Materialwirtschaft (MM)

Einkauf, Dienstleistungen, Materialbewertung, Bestandsführung

Prozeßkostenrechnung (CO-OM-ABC)

Templates

Klassensystem (CA-CL)

Merkmale

Funktionsumfang

Die folgende Abbildung gibt Ihnen einen Überblick über den Aufbau des Bildes Easy Cost Planning: Modell :

Sie können den Bildbereich Arbeitsvorräte aus- und einblenden ( ) und die Größe der Bildbereiche verändern.

Bereich Definition

Hier können Sie ein Kalkulationsmodell oder eine Rolle bearbeiten. Um von der Bearbeitung der Kalkulationsmodelle in die Bearbeitung der Rollen zu wechseln, können Sie wählen oder die Rolle direkt im Arbeitsvorrat auswählen. Um in die Bearbeitung der Kalkulationsmodelle zurückzukehren, können Sie wählen oder das Kalkulationsmodell direkt im Arbeitsvorrat auswählen.

Wenn Sie ein Kalkulationsmodell ausgewählt oder ein neues angelegt haben, können Sie hier alle Änderungen oder Definitionen (durch Klicken der Knoten) vornehmen. Sie können zum Modell eine Beschreibung erfassen ( ). Diese können Sie zur Dokumentation des Modells verwenden. Dem Planenden steht die Beschreibung beim Anlegen einer Kalkulation zum Suchen einer Planungsvorlage zur Verfügung. Informationen über den Editor finden Sie unter Der PC-Editor und Text bearbeiten .

Wenn Sie eine Rolle ausgewählt haben, können Sie hier die Attribute auswählen, die dieser Rolle zugeordnet sein sollen.

Beispiel Beispiel

Wenn Sie der Einzelrolle Innenaufträge pflegen (SAP_CO_OM_JOB_INTORDER_MAINT) das Attribut Positionssicht der Kalkulation ausblenden zuordnen, wird die zugehörige Drucktaste ausgeblendet, d.h. das Einblenden der Positionssicht ist nicht mehr möglich. Dies gilt für alle Planende, denen nur diese Rolle zugeordnet ist. Wenn Sie erreichen wollen, daß einem Planende, dem mehrere Rollen zugeordnet sind, das Einblenden der Positionssicht nicht mehr möglich ist, müssen Sie dieses Attribut allen seinen Rollen zuordnen. Die so erreichte Vereinfachung des Bildes ist z.B. für den Gelegenheitsbenutzer sinnvoll, vor allem wenn er keine tiefere Kenntnis des Controllings im SAP-System hat. Es bedeutet aber auch für den Planenden die Einschränkung, daß er die Kalkulationspositionen nicht mehr manuell ändern kann.

Ende des Beispiels.

Arbeits- und Anzeigebereich

Hier können Sie Merkmale zuordnen. Beim Anlegen neuer Merkmale können Sie direkt von hier aus die Definition der Merkmale aufrufen. Wenn die Merkmale bereits vorhanden sind, können Sie diese über in der Spalte Merkmalspflege verändern.

Außerdem wird hier die Vorschau auf das Eingabebild angezeigt, wenn Sie auf den Knoten Gestalten Sie das Eingabebild des Modells klicken. Sie können es dann hier bearbeiten.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Merkmale gelöscht, geändert oder neue hinzugefügt haben, wird diese Änderung in der Vorschau erst angezeigt, wenn Sie das Modell gesichert haben.

Ende des Hinweises

Bereich Arbeitsvorräte

Hier werden die Arbeitsvorräte Planungsvorlagen , Merkmale und Rollen angezeigt. Dies sind die voreingestellten Verzeichnisse. Arbeitsvorräte dienen der Übersicht über die im System vorhandenen Daten, ihrer Strukturierung und der bequemen Arbeit. Wenn Sie die am häufigsten verwendeten Planungsvorlagen, Merkmale und Rollen in die Arbeitsvorräte laden, stehen diese Ihnen immer sofort zur Bearbeitung zur Verfügung. Die Verzeichnisse können allgemein zur Verfügung gestellt werden, auf eine bestimmte Rolle beschränkt sein, der Sie selbst zugeordnet sein müssen oder so definiert sein, daß sie nur für Sie persönlich nutzbar sind.

Um vorhandene Daten in die Arbeitsvorräte zu laden, wählen Sie direkt neben dem Knoten oder . Sie können Arbeitsvorräte anlegen, untergliedern ( ), umbenennen und die Anzeige der Arbeitsvorräte erweitern (von benutzerspezifisch auf eine Rolle oder auf alle Benutzer) oder einschränken ( ). Sie können Planungsvorlagen, Merkmale oder Rollen in andere Arbeitsvorräte gleichen Typs per Drag & Drop kopieren. Achten Sie darauf, daß Sie Knoten, die mit einem Hyperlink unterlegt sind, zusammen mit dem vorangestellten Symbol markieren. Das Kopieren von Unterverzeichnissen ist nicht möglich. Über können Sie Arbeitsvorräte aufrufen, die im System vorhanden sind, aber noch nicht angezeigt werden. Um Arbeitsvorräte zu löschen, wählen Sie . Um Unterverzeichnisse oder geladene Daten aus einem Arbeitsvorrat zu entfernen, wählen Sie . Um Arbeitsvorräte zu sichern, wählen Sie im Bildbereich Arbeitsvorräte .

Sie können ein Kalkulationsmodell und eine Rolle direkt zur Bearbeitung aufrufen, indem Sie auf den entsprechenden Knoten im Arbeitsvorrat klicken.

Sie können ein Merkmal direkt einem Modell zuordnen. Dazu müssen Sie das Modell ausgewählt und die Zuordnung der Merkmale in den Arbeitsbereich aufgerufen haben. Sie können das Merkmal per Drag & Drop in die Tabelle im Arbeitsbereich kopieren.

Aktivitäten

  • Wählen Sie:

    • Logistik → Projektsystem → Grunddaten → Vorlagen → Modelle für Easy Cost Planning

    • Rechnungswesen → Investitionsmanagement → Maßnahmenanforderungen → Umfeld → Kalkulationsmodelle pflegen

    • Rechnungswesen → Controlling → Produktkosten-Controlling → Produktkostenplanung → Easy Cost Planning & Execution Services → Kalkulationsmodell bearbeiten

  • Kalkulationsmodell anlegen:

Wählen Sie . Geben Sie einen Namen für das Kalkulationsmodell ein. Der Name darf nicht mit einer Zahl beginnen und kein Leerzeichen enthalten. Wenn Sie keine Bezeichnung eingeben, wird der Name automatisch als Bezeichnung des Modells übernommen. Sie können die Bezeichnung jederzeit ändern über .

Hinweis Hinweis

Ist das Kalkulationsmodell gültig für alle Objekte, können Sie mit dem Modell auch

Ende des Hinweises

  • Innenaufträge

  • PSP-Elemente

  • Maßnahmenanforderungen

kalkulieren.

Wenn Sie ein Modell kopieren ( ), bestätigen Sie das Dialogfenster Template speichern mit Ja . Sonst wird das Template nicht mitkopiert.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie als Bezugsobjekt Alle Objekte wählen, können Sie das Kalkulationsobjekt für alle Planungsvorhaben verwenden. Wenn Sie die Wahl auf ein Bezugsobjekt einschränken, haben Sie im Template spezielle Funktionen für dieses Bezugsobjekt.

Ende des Hinweises

  • Wenn Sie die Anzeige der Bildbereiche in der Kalkulation rollenspezifisch gestalten wollen, wählen Sie eine Rolle aus und weisen Sie dieser die passenden Attribute durch Setzen des Kennzeichens zu. Sichern Sie Ihre Einstellungen im Bildbereich Definition über (Attributzuordnung sichern).

  • Sichern Sie Ihre Eingaben.

Mehrsprachigkeit

Wenn das Kalkulationsmodell Planenden in mehreren Sprachen zur Verfügung stehen soll, müssen Sie folgende Aktivitäten durchführen und folgende Besonderheiten beachten:

Merkmale

Geben Sie beim Anlegen der Merkmale auf der Registerkarte Bezeichnungen die Bezeichnung der Merkmale in allen Sprachen ein, die zur Verfügung stehen sollen.

Wenn Sie Werte vorgeben wollen, markieren Sie auf der Registerkarte Werte jeweils einen Wert und wählen Sie . Geben Sie die Bezeichnung in allen Sprachen ein, die zur Verfügung stehen sollen.

Wenn Sie Zusätze → Sprache wechseln wählen, können Sie für jeweils eine Sprache die Bezeichnung des Merkmals sowie die Bezeichnungen aller Werte eingeben.

Eingabebild

Ändern Sie die Merkmalsbezeichnungen nicht auf dem Eingabebild. Ergänzungen (z.B. zusätzliche Hinweise oder Texte für Hyperlinks) und Änderungen können nur einsprachig eingegeben werden und stehen dann auch nur einsprachig zur Verfügung. Die Drucktaste Übernehmen sowie die Überschrift Kommentar erscheinen automatisch in der richtigen Sprache.

Ableitungsregeln

Für die Ressourcen sollten Bezeichnungen in allen Sprachen vorhanden sein, die zur Verfügung stehen sollen. Achten Sie bei der Verwendung eines Kalkulationsmodells (Positionstyp J ) darauf, daß dies auch für die Bezeichnung des verwendeten Modells gilt. Geben Sie in den Positionszeilen keine Bezeichnungen ein. Die Bezeichnungen werden dann automatisch in der richtigen Sprache ermittelt. Ausnahme: Für die Positionstypen Kommentarzeile , Rechenzeile (Prozeß und Kostenstelle/Leistungsart) und Textposition müssen Sie die Bezeichnung eingeben. Dies ist nur einsprachig möglich und die Bezeichnungen stehen dann auch nur einsprachig zur Verfügung.

Bezeichnung und Beschreibung des Kalkulationsmodells

Nachdem Sie das Modell angelegt haben, melden Sie sich im System nacheinander in den Sprachen an, die zur Verfügung stehen sollen. Rufen Sie das Modell zur Bearbeitung auf und wählen Sie . Geben Sie jeweils die Bezeichnung für das Modell in der richtigen Sprache ein und sichern Sie Ihre Eingaben. Um die Beschreibung des Modells mehrsprachig zur Verfügung zu stellen, geben Sie diese in allen Sprachen ein, die zur Verfügung stehen sollen.

Ergebnis

Das Kalkulationsmodell steht den Planenden als Vorlage zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen der Kostenplanung mit Easy Cost Planning .

Beispiel

Beispiel für Easy Cost Planning eines Projekts