模型管理

模型是组织或业务部门的关系、计算和数据的表现形式。

模型可分为‘报表’模型和‘动因和汇率’模型。报表模型用于用户输入和分析。动因和汇率模型存储参考数据,如,货币汇率和所有权数据。有关每个模型的更多信息,请参阅报表模型动因和汇率模型

功能

可以使用以下功能管理模型:

创建新模型

要创建模型,请转到“管理”并在“建模”部分下,选择“模型”。在显示的屏幕上,选择“新建”

在“Planning and Consolidation 管理”屏幕中创建模型时,需要提供名称和描述,选择模型类型及其选项和设置,选择是要从空白模型还是现有模型开始创建,并选择要包括在模型中的维。

“所有权中的非公司间成员”设置用于表明所有权模型中的非公司间成员。

在定义固定层次结构时,“用于组层次结构的父/子属性”设置与动态层次结构法定应用程序一起使用。该值必须与法定应用程序的支持所有权应用程序中实体的 ParentProperty 属性值中的值匹配。

在模型创建过程中,诸如模型发布、私人发布、“文档”视图、报表、团队任务和“数据管理器”包等项目可能会从源模型中复制。可使用“用作外部应用程序的数据源”复选框让模型中的数据可通过“流程控制”进行评估。

创建模型后,可查看模型正在使用的 Business Planning and Consolidation 功能,包括工作状态、数据审计线索和流水账模板处于启用状态还是禁用状态。还可以启用备注并将模型用作外部应用程序的数据源。

复制模型

可以通过复制现有模型快速创建新模型。系统从源模型将维、数据和模板复制到新模型。之后可以修改模型。在“Planning and Consolidation 管理”屏幕中复制模型时,先选择源模型,然后提供新模型的名称和描述。

将业务规则添加到模型

可在“管理”屏幕的业务规则区域将业务规则添加到模型。激活要为模型添加的规则类型(如果未激活),然后将每个类型的新业务规则添加到模型。有关更多信息,请参阅业务规则管理

设置合并模型

要使法定合并模型正常运行,它必须包含四种必需的维(但可以根据需要命名):ENTITYCATEGORYTIMEACCOUNT。其他维的规则如下:

  • CURRENCY/GROUP 是合并和/或货币业务规则必需的维

  • INTCO 维用于匹配公司间活动

  • DATASRC 是抵销和/或合并业务规则必需的维

  • SUBTABLE(流)维可根据需要进行选择

有关详细信息,请参阅创建或修改模型

设置贯穿钻取

可设置贯穿钻取,以查看组成 Excel 报表中所选单元格内容的源数据。有关更多信息,请参阅贯穿钻取设置

优化模型

新建环境和模型时,仅存在少量数据。由于要维护的数据量与日俱增,因此建议你定期运行优化功能以改善性能。“”有关说明,请参阅 SAP 帮助门户上的 “Business Planning and Consolidation 管理者指南”

年初迄今(YTD)存储模型

由于总账和其他源系统定期存储余额,因此基于定期时间间隔存储模型的默认数据。使用这种方法时,所有计算均基于定期余额。然后累计年初迄今余额进行报告。在某些业务案例中,应在年初迄今的基础上进行计算,如在具有外币换算的模型中。如果需要以年初迄今为基础,则可以在创建报表模型时对其进行设置,从而以年初迄今为基础来存储数据,这样报表模型就会接受 YTD 格式的数据输入。以 YTD 格式输入数据时,将通过计算当前期间与上一期间的差额来派生用于制作报表的定期值,如下例所示。

示例

本示例针对 INCEXP 科目。ASTLEQ 科目的行为完全相同。

一月

二月

三月

定期

100

200

0

YTD

100

300

300

定期和年初迄今存储方法都支持按日、按周、按月、按季度和年初迄今报表要求。

定义所创建模型的类型时,可通过为数据输入模式指定 YTD - Year To Date,创建 YTD 存储模型。

设置模型的工作状态设置

管理工作状态涉及指定可以更改数据的用户和可以更改数据集工作状态的用户。创建工作状态以反映数据在业务流程中移动时的状态。请参阅工作状态设置

删除模型

管理员可在必要时删除模型。

警告
可以删除包含数据的模型。但是,如果模型中存在与某维成员相关的数据,则不能删除该维成员。