创建流程实例

流程实例是指基于流程模板创建的流程。

使用

授权用户可以在“管理”屏幕中创建流程实例。可为每个流程模板创建多达 24 个流程实例。

生成流程时，将创建需要的所有活动和活动上下文。流程实例一旦生成，将不再与模板相关联。任何对模板定义所做的更改都不会影响先前生成的流程。

先决条件

已创建、验证和部署流程模板。

过程

在“流程实例”屏幕中，选择“新建”。这将打开“新流程实例”向导，该向导的步骤如下：

选择流程模板。
选择流程所有者。
选择上下文。
可为每个活动更改执行者或审核者。

选择活动并根据需要单击“更改执行者”或“更改审核者”，然后选择其他用户或团队。
可以通过为流程实例计划开始日期，并启用每个活动相应的截止日期来设置时间期表。有关更多详细信息，请参阅设置活动的截止日期。
注意
本流程实例中的任何设置都将覆盖在流程模板中进行的设置。因此，如果选择在创建流程实例期间不启用活动的截止日期，则先前在流程模板中设置的截止日期将不会生效。
审核流程，选择“启动流程实例”，然后单击“完成”。

所创建流程的标题派生于流程模板名称和流程上下文。

结果

已完成流程创建。单击“流程实例”屏幕中的“刷新”可将新流程添加到列表中；新流程将显示为“活动”状态。

必须先管理和激活流程，用户才能在界面中看到该流程。可以在“流程实例”窗口中为流程执行以下功能：

功能	说明
开始/恢复	“开始”通常用于手动开始一项活动。“恢复”可重新启动中断的流程。在此之后，状态更改为“运行中”。
暂停	“暂停”会取消激活处于活动状态的流程或等待结束的流程。状态更改为“暂停”。可使用“恢复”重新激活流程。处于不活动状态的流程不会向用户显示，而只能在“管理”屏幕中查看。请注意，即使流程暂停，截止时间也不会延期。
更改分配	“更改分配”向导允许更改流程所有者和活动执行者或审核者。
重置	将流程重置至活动 1。系统会在流程内重置状态，这样用户就必须再次执行这些步骤。然而，系统不会重置对元数据或交易数据所做的更改。
归档	删除不再需要的流程实例。要归档的流程不得处于“运行中”状态。
刷新	在发生更改后刷新显示。