Управление моделями
Модель - это представление отношений, расчетов и данных организации или сегмента бизнеса.
Модели можно разделить на "модели с отчетностью" и "модели драйверов и курсов". Модели с отчетностью используются для ввода и анализа данных пользователями. В моделях драйверов и курсов хранятся ссылочные данные, такие как курсы валют и данные долевого владения. Дополнительные сведения о каждой из этих категорий см. в разделах Модели с отчетностью и Модели драйверов и курсов.
При управлении моделями можно использовать следующие функции:
Создание новых моделей
Чтобы создать модель, перейдите на экран Администрирование и в разделе Моделирование выберите Модели. На появившемся экране выберите Создать.
При создании модели на экране администрирования планирования и консолидации следует ввести имя и описание, выбрать тип модели и ее параметры, указать, следует ли начать с пустой или с существующей модели, и выбрать измерения для включения в модель.
Параметр Элемент, который не является межфирменным, во владении используется для обозначения элемента, не являющегося межфирменным, в модели владения.
Параметр Родительское/дочернее свойство, используемое для иерархии групп используется для моделей консолидации согласно законодательству в иерархии на основе владения при определении фиксированных иерархий. Значение должно соответствовать значению в свойстве ParentProperty сущностей в модели консолидации согласно законодательству, поддерживающей модель долевого владения.
В процессе создания модели такие элементы как публикации модели, частные публикации, представление документов, отчеты, задачи групп и пакеты администратора данных можно копировать из исходной модели. Можно установить флажок Использовать как источник данных для внешних приложений, чтобы сделать данные модели доступными для анализа с помощью Process Control.
После создания модели можно просмотреть используемые для нее функции Business Planning and Consolidation, в том числе узнать, включены ли рабочий статус, аудит данных и шаблон журнала. Также можно включить комментарии и использовать модель как источник данных для внешних приложений.
Копирование моделей
Для быстрого создания новой модели можно скопировать существующую модель. Из исходной модели в новую копируются измерения, данные и шаблоны. Затем модель можно изменить. При копировании модели на экране "Администрирование" Planning and Consolidation выбирается исходная модель, а затем вводятся имя и описание для новой модели.
Добавление бизнес-правил к моделям
В домене "Бизнес-правила" экрана "Администрирование" можно добавлять к модели бизнес-правила. Для этого активируются типы правил, необходимые для модели, если они еще не активированы, а затем к модели добавляются новые бизнес-правила каждого типа. Для получения дополнительных сведений см. Управление бизнес-правилами.
Настройка моделей консолидации
Чтобы модель консолидации согласно законодательству функционировала должным образом, она должна содержать четыре обязательных измерения ENTITY (сущность), CATEGORY (категория), TIME (время) и ACCOUNT (счет), однако может иметь любое имя. Остальные измерения имеют следующие правила:
Измерение CURRENCY/GROUP (валюта/группа) обязательно для бизнес-правил консолидации и/или валюты.
Измерение INTCO (межфирменное) используется для сопоставления межфирменных операций.
Измерение DATASRC (источник данных) обязательно для бизнес-правил исключения и/или консолидации.
Измерение SUBTABLE (поток) является необязательным и зависит от имеющихся требований.
Для получения подробных сведений см. раздел Создание или изменение модели.
Настройка детализации
Детализацию можно настроить для просмотра исходных данных, составляющих содержимое выбранной ячейки в отчете Excel. Для получения дополнительных сведений см. Настройка детализации.
Оптимизация модели
При создании новых сред и моделей существует только небольшое количество данных. По мере роста объема данных рекомендуется периодически выполнять функцию оптимизации с целью повышения производительности. Инструкции см. в «Руководстве администратора Business Planning and Consolidation» на портале SAP Help Portal.
Модели хранения данных за год нарастающим итогом
Так как большинство систем Главной книги и других источников хранят сальдо на периодической основе, хранение данных для моделей по умолчанию основывается на периодических временных интервалах. Благодаря данному методу, все расчеты выполняются по периодическим сальдо. Сальдо затем аккумулируются в отчетность по году нарастающим итогом. В некоторых бизнес-случаях расчеты должны выполняться только на основе данных по году нарастающим итогом, например в моделях с пересчетом иностранных валют. В этих случаях можно настроить модели с отчетностью, создаваемые для хранения данных по году нарастающим итогом, чтобы они принимали записи данных в формате YTD. При вводе данных по году нарастающим итогом периодические значения, используемые для отчетности, извлекаются путем расчета разницы между текущим и предыдущим периодом, как показано в следующем примере.
В этом примере показаны счета INC или EXP. Поведение для счетов AST или LEQ не меняется.
Январь |
Февраль |
Март |
|
Периодически |
100 |
200 |
0 |
YTD |
100 |
300 |
300 |
Оба метода хранения (и периодический, и по году нарастающим итогом) поддерживают требования ежедневной, еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной отчетности, а также отчетности по году нарастающим итогом.
Модель хранения данных за год нарастающим итогом создается путем указания YTD - Year To Date для режима ввода данных при определении типа создаваемой модели.
Настройка параметров рабочего статуса для моделей
Управление рабочим статусом включает указание того, кто может вносить изменения в данные и кто может изменять рабочий статус для набора данных. Рабочие статусы создаются для отражения статуса данных во время их перемещения по бизнес-процессам. См. раздел Настройка рабочего статуса.
Удаление моделей
При необходимости администраторы могут удалять модели.