Комментарии
С помощью этой функции можно отправлять, хранить и извлекать текстовые комментарии, связанные с ячейками данных отчета. Это позволяет пользователям снабжать данные примечаниями, чтобы другие пользователи могли просматривать дополнительную информацию, касающуюся определенного фрагмента данных.
Комментарии можно использовать следующим образом:
Добавлять комментарии к отчету.
Просматривать все комментарии в области данных (контексте процесса) и управлять ими.
Редактировать комментарии.
Извлекать добавленные к отчету комментарии. Внутри отчета комментарии отображаются в виде всплывающих подсказок.
Просматривать историю комментариев к той или иной ячейке в отчете.
Удалять комментарии.
Добавление комментариев
Комментарии можно добавить к конкретной ячейке в отчете.
Чтобы добавить комментарий в режиме выполнения, выберите ячейку, затем выберите Комментарии, а потом - Добавить комментарий. Текст комментария вводится в диалоговом окне Добавить комментарий. Длина комментария по умолчанию составляет 255 символов.
Администраторы могут изменить длину комментария с помощью параметра среды COMMENT_MAX_LENGTH. Значение по умолчанию — 255 символов, максимальная длина — 1 332 символа.
При добавлении комментария можно выбрать Дополнительно и указать следующие элементы:
Элемент |
Описание |
|---|---|
Приоритет |
Позволяет задать желательный уровень приоритета или значение Нет. Комментарии отображаются в отчете в порядке уровней приоритета. |
Ключевые слова |
Позволяет указать ключевые слова для упорядочения и поиска комментариев в базе данных. Это поле может быть пустым и содержать пустые строки. |
Изменить контекст |
Позволяет выбирать конкретные элементы для контекста с помощью селектора элементов. См. Селектор элементов. Изменить контекст комментария с помощью диалогового окна Представление истории отчета или формы ввода нельзя. |
Просмотр комментариев
Пользователи могут просматривать отдельные комментарии к отчету, а также все комментарии, связанные с отчетом. Для просмотра комментария в выбранной ячейке отчета наведите указатель мыши на ячейку, к которой был добавлен комментарий. Будут отображены комментарий, его создатель и дата изменения.
Для просмотра всех комментариев к отчету выберите Комментарии, а затем выберите Управление комментариями. В рабочей области Управление комментариями будут отображены подробные сведения обо всех комментариях. Отображаются следующие сведения:
Элемент |
Описание |
|---|---|
Комментарий |
Выводится полный текст комментария. Создатель комментария или обладатель прав администратора может изменить значение напрямую в ячейке. После изменения текста выберите Обновить комментарий. |
Ключевое слово |
Выводится ключевое слово, связанное с комментарием. Создатель комментария или обладатель прав администратора может изменить значение напрямую в этом поле. |
Дата и время |
Выводится дата сохранения комментария в базе данных. Если комментарий обновлен создателем или администратором, в ячейке выводится дата обновления. Значение в этой ячейке предназначено только для просмотра. |
Пользователь |
Выводится имя создателя комментария. Значение в этой ячейке предназначено только для просмотра. |
Приоритет |
Выводится приоритет комментария. Создатель комментария или обладатель прав администратора может изменить значение напрямую в ячейке, выбрав другой параметр в раскрывающемся списке. |
Элементы измерения |
Выводятся подробные сведения о ячейке отчета, к которой добавлен комментарий. |
Фильтрация комментариев
Пользователь может задать критерии фильтрации для отображения комментариев в рабочей области Управление комментариями. Чтобы задать критерии фильтрации, выберите Изменить критерии и выберите значения следующих параметров:
Элементы измерения. Выберите элементы измерения, для которых требуется отобразить комментарии.
Дата изменения. Выберите начальную и конечную дату комментариев или отобразите всю историю выбранных комментариев (Любое время).
Дополнительные критерии. Укажите Приоритет, Ид. пользователя и Ключевое слово, для которых следует вывести комментарии.
Удаление комментариев
Комментарий, связанный с ячейкой, можно удалить. Чтобы удалить комментарий, выберите ячейку, а затем выберите Комментарии и Удалить комментарий. Для подтверждения нажмите кнопку ОК.
Чтобы приступить к работе с комментариями в отчете, откройте отчет и выберите Комментарии. Выберите один из описанных выше вариантов.