Создание отчетов на рабочем листе

Эта функция используется для создания отчетов только для чтения и готовых к вводу отчетов на рабочем листе.

Процедура
  1. На панели навигации выберите Библиотека.
  2. На панели инструментов щелкните Создать, выберите Рабочий лист.
  3. На созданном рабочем листе щелкните значок (Дополнительные параметры) в строке глобального контекста для указания отображаемых измерений.
  4. Щелкните значок + Создать отчет, чтобы создать отчет. Если требуется создать отчет для ввода данных, выберите Отчет, готовый к вводу. Если нужно просто просмотреть данные, выберите Отчет только для чтения.
  5. В диалоговом окне Определить сетку данных выберите измерения, которые требуется включить, перетащив их в нужную область: Строки или Столбцы.
  6. Чтобы выбрать элементы для включения в отчет, щелкните имя требуемого измерения. Появится селектор элементов.
  7. Установите флажок для каждого элемента, включаемого в отчет, или щелкните , чтобы включить в выбор все дочерние элементы, потомки и базовые элементы родительского элемента, и нажмите кнопку ОК.
  8. Нажмите Сохранить.
  9. После создания отчета, готового к вводу, можно ввести данные в плитке отчета и сохранить ее на рабочем листе.
    Примечание
    По умолчанию при сохранении данных выполняется автоматическая проверка и обновление всех остальных плиток отчетов на рабочем листе. Если обновление других плиток отчетов не требуется, нажмите кнопку Обновить на соответствующей плитке и снимите флажок Автоматическое обновление.
  10. После добавления отчетов рабочий лист можно сохранить в любой папке библиотеки. Присвойте ему имя и описание и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные функции

Отчет можно экспортировать в файл CSV (значения, разделенные запятыми). После этого можно открыть файл с помощью Microsoft Excel, выполнить анализ данных, отформатировать отчет, напечатать его с помощью Excel или скопировать измененные данные из Excel обратно в отчет, готовый к вводу.

В отчете можно скрыть пустые строки и строки с нулевыми значениями, чтобы отчет было легче использовать и читать. Для этого выберите Отобразить в строке меню. В появившемся подменю выберите один из следующих вариантов:
  • Сохранить все - если выбран этот пункт, показываются все строки.
  • Скрыть пустые строки - если выбран этот пункт, не отображаются пустые строки. Строки со значениями отображаются, даже если они имеют нулевые значения.
  • Скрыть пустые и нулевые строки - если выбран этот пункт, скрываются все пустые строки и строки с нулевыми значениями.