Создание отчетов на рабочем листе
Эта функция используется для создания отчетов только для чтения и готовых к вводу отчетов на рабочем листе.
Процедура
- На панели навигации выберите Библиотека.
- На панели инструментов щелкните Создать, выберите Рабочий лист.
- На созданном рабочем листе щелкните значок
(Дополнительные параметры) в строке глобального контекста для указания отображаемых измерений. - Щелкните значок + Создать отчет, чтобы создать отчет. Если требуется создать отчет для ввода данных, выберите Отчет, готовый к вводу. Если нужно просто просмотреть данные, выберите Отчет только для чтения.
- В диалоговом окне Определить сетку данных выберите измерения, которые требуется включить, перетащив их в нужную область: Строки или Столбцы.
- Чтобы выбрать элементы для включения в отчет, щелкните имя требуемого измерения. Появится селектор элементов.
- Установите флажок для каждого элемента, включаемого в отчет, или щелкните
, чтобы включить в выбор все дочерние элементы, потомки и базовые элементы родительского элемента, и нажмите кнопку ОК. - Нажмите Сохранить.
- После создания отчета, готового к вводу, можно ввести данные в плитке отчета и сохранить ее на рабочем листе.ПримечаниеПо умолчанию при сохранении данных выполняется автоматическая проверка и обновление всех остальных плиток отчетов на рабочем листе. Если обновление других плиток отчетов не требуется, нажмите кнопку Обновить на соответствующей плитке и снимите флажок Автоматическое обновление.
- После добавления отчетов рабочий лист можно сохранить в любой папке библиотеки. Присвойте ему имя и описание и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные функции
Отчет можно экспортировать в файл CSV (значения, разделенные запятыми). После этого можно открыть файл с помощью Microsoft Excel, выполнить анализ данных, отформатировать отчет, напечатать его с помощью Excel или скопировать измененные данные из Excel обратно в отчет, готовый к вводу.
В отчете можно скрыть пустые строки и строки с нулевыми значениями, чтобы отчет было легче использовать и читать. Для этого выберите Отобразить в строке меню. В появившемся подменю выберите один из следующих вариантов:
- Сохранить все - если выбран этот пункт, показываются все строки.
- Скрыть пустые строки - если выбран этот пункт, не отображаются пустые строки. Строки со значениями отображаются, даже если они имеют нулевые значения.
- Скрыть пустые и нулевые строки - если выбран этот пункт, скрываются все пустые строки и строки с нулевыми значениями.