Проводки журнала

Права на проводку предоставлены администратором.

Сохранены одна или несколько проводок.

При проводке система выполняет следующие действия:

• Проверяет полноту и точность проводки. Например, если требуются сбалансированные проводки, дебеты должны быть равны кредитам.

• Блокирует проводку, чтобы ее нельзя было изменить.

• Применяет значения, находящиеся в проводке, к базе данных, чтобы добавить данные приложения к числам в базе данных. (В отличие от форм ввода, система добавляет данные, а не заменяет их.)

• Обновляет запись, указывая пользователя, выполнившего проводку. Эта информация полезна при создании отчетов журналов для записей.

Повторное выполнение проводок

Существует возможность повторно выполнить случайно удаленные проводки. Возможно повторное выполнение только тех проводок, которых уже были выполнены.

Отмена проводок

Можно отменить одну или несколько проводок для внесения в них изменений.

Несколько публикаций проводок

Существует возможность настроить выполнение проводки в расширенный объект хранилища данных под несколькими элементами измерения, которые определены на странице проводки. Можно выбрать следующие варианты (один или оба):

• Несколько заголовков: требуется выполнить проводку одних и тех же сумм в несколько элементов одного из измерений в области данных. Например, проводка должна быть выполнена и по категории "факт", и по категории "прогноз".

• Несколько значений: требуется выполнить проводку разных сумм по нескольким элементам одного из измерений в области данных.

• Чтобы выполнить одну или несколько стандартных проводок, на странице Журналы выберите проводку и щелкните Провести на панели инструментов. Будут выполнены все выбранные проводки.

• Чтобы найти определенную запись для проводки, на странице Журналы выберите Расширенный запрос из меню с раскрывающимся списком Фильтр по и создайте запрос для поиска записей, которые требуется провести. Выберите все записи, которые требуется провести, а затем нажмите кнопку Провести на панели инструментов. Если требуется выбрать несмежные проводки, это можно сделать, удерживая нажатой клавишу CTRL.

• Чтобы отменить проводку, на странице Журналы выберите проводку и щелкните Отменить проводку на панели инструментов. При отмене проводки происходят следующие события:

  • Система сохраняет идентификатор журнала неизменным.

  • Статус проводки изменяется на "Проводка отменена".

• Чтобы настроить проводку для режима нескольких публикаций, выполните следующие действия:

  1. На странице Журналы откройте проводку. Выберите следующие параметры (один или оба), и выберите элемент измерения из соответствующего поиска элемента:

     • Несколько заголовков

     • Несколько значений

  2. Откройте вкладку Несколько публикаций, чтобы добавить дополнительные заголовки или значения:

     Примечание

     Вкладка Несколько публикаций становится активной только после выбора одного из параметров, указанных выше.

     • Чтобы добавить дополнительные заголовки, в списке Несколько заголовков нажмите кнопку Добавить, а затем выберите нужные элементы измерения в диалоговом окне Селектор элементов.

     • Чтобы добавить дополнительные значения, в списке Несколько значений нажмите кнопку Добавить, а затем выберите нужные элементы измерения в диалоговом окне Селектор элементов.